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高校图书与档案信息资源整合的策略与价值

2017-05-08张卫华

档案管理 2017年3期
关键词:档案

张卫华

摘 要:随着用户的信息环境的变化,信息获取者更加渴望快捷、方便、简洁的信息获取方式,因此,高校档案、图书急需积极探索一种共享合作的信息整合模式,将图书、档案信息资源整合在一个宽泛广阔的平台上,真正实现越来越迫切的便捷化、信息化、知识化、数字化需求,同时将重点放在尽量开发可满足需求的具备针对性的资源,以逐步提升信息资源建设的有效性和准确性。

关键词:信息整合;档案;图书档案资源

1 研究背景

1.1 前提条件。高校档案与图书具有许多相近之处,比如对信息的收集和整理是前提,最终目的都是为了向大众提供各自所储备的信息资源,业务开展多通过阅览、外借、参考咨询等一系列手段进行,而且二者在著录项目内容、著录的标识符号、著录格式、目录组织的程序上都大体相同,最主要的区别在档案更侧重于原始记录性,图书更侧重流通性[1]。在网络环境下,计算机技术及网络技术的应用拉近了图书、档案这两个学科之间的距离,文献信息资源的网络化、数字化使得各类档案、文献信息的组织趋向统一,向一体化方向整合。

刘旭光、刘蔚在《浅谈图书档案一体化管理》中,提出图书与档案“结合”的几个可行条件:①图书档案同宗同源;②现代档案学和现代图书馆学具有相同的学科内核和构成体系;③图书工作和档案工作在业务上具有共同点;④档案工作、图书工作对库房、物资设备、现代化管理设施的要求基本一致;……

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