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企业增强应收账款管理策略的分析

2017-05-06梁海霞

现代经济信息 2016年36期
关键词:经营风险应收账款管理策略

梁海霞

摘要:应收账款的形成往往是由于企业在日常的生产经营过程中,因赊销产品而形成的,应收账款作为企业流动资产的重要组成部分,如何通过加强对应收账款的管理,有效的提高企业资金使用率、降低企业财务风险,对于企业的持续经营有着非常重要的作用。

关键词:应收账款;管理策略;经营风险

中图分类号:F275

文献识别码:A

文章编号:1001-828X(2016)036-000211-01

随着市场经济的快速发展,应收账款成为了影响企业经济活动的重要一个因素。面对竞争日益激烈的市场经济环境,加强企业的应收账款管理显得尤为重要。本文通过对应收账款的具体分析,提出其相应的管理策略,从而有效的降低企业经营过程中风险的发生。

一、应收账款对企业经营的影响分析

(一)应收账款对企业经营的好处

企业应收账款的增加,有效的扩大了企业的销售,同时也增强了企业在经济市场中的。在这日益激烈的经济市场环境下,赊销产品成为了很多企业促进销售的一种重要方式,特别是在资金匮乏的情况下,有助于企业提高销售业绩,减少企业的库存,从而降低因存货过多而对企业造成经营风险。

(二)应收账款对企业经营带来的弊端

企业应收账款的增加,首先会导致企业费用的增加,应收账款的存在就会伴随着收款费用、利息支出等费用的发生,特别是财务费用与税金,在一定程度上加快了企业现金的流出,例如税金与利润,但由应收账款所形成的企业收入却并没有现金的流入,因此,随着企业产品的赊销,应收账款的产生的同时,企业因缴纳各种税金而导致了现金的流出。其次还会影响到企业的资金周转,应收账款的存在,使得产品转化为现金的时间比较长,特别是一些不合理的应收账款,不仅营业周期长,而且还影响到了企业的资金循环,从而造成企业现金的短缺,直接影响着企业的日常经营;另外,每一个企业所存在的应收账款,都应当面对呆账这样的问题,企業在经营过程中,并不能保证每一笔的应收账款都能够如期收回,因而企业还需要面临着因应收账款形成的呆账,所带给企业的经营风险。

二、我国企业应收账款日常管理中存的问题

(一)销售管理不规范。一是销售合同管理不科学。目前,我国多数企业能够根据《合同法》基本要求制定销售合同模板,虽然销售合同中已经明确供应商与购买方在货物交付、价格结算等内容方面相关权利、义务,但企业在实际销售过程中,对于赊销货款偿还方式、期限及抵押资产变卖等事项多以口头形式予以确认,未将具体内容写入销售合同,导致出售方在向购买方追偿货款时,无法得到有效的书面证据进行维权。二是销售人员考核制度不健全。我国多数企业在对销售人员进行考核过程中,只将销售计戈q是否完成作为晋升、奖励的唯一标准,而对于销售货款是否能够及时、足额收回未予关注,最终导致销售人员为了完成销售任务,不惜向资信较差的客户进行赊销,使企业应收账款逐年升高,最终形成坏账,给企业带来潜在经营风险。

(二)赊销双方法制观念不强。一是在赊销环节,多数企业为了尽快签订销售合同,未在合同中以条款形式将客户应承担的违约责任、清偿顺利、本金利息等事项予以明确,同时,未指派专人对客户提供的抵押资产评估价格、使用情况及可变现流通能力进行调查,极易导致应收账款追偿困难。二是在催款环节,企业销售或财务人员未能在法律规定的诉讼时效内(一般为两年)向债务方发出催款通知,导致在对长期拖欠货款客户提起法律诉讼过程中,常常因诉讼时效过期而无法得到法律保护,给企业经济带来难以挽回的损失。

(三)应收账款相关内部控制制度不健全。多数企业出于对成本资源的考虑,未能严格按照《企业内部控制规范》制定有效的应收账款控制制度或者虽然建立了科学、有效的内部制度,但由于企业领导缺少重视,导致内部制度形同虚设。

三、加强企业应收账款管理的策略

(一)注重客户资信调查,建立企业信用管理机制

通过对客户资信的调查,有助于降低企业应收账款的风险。首先,应当建立起科学、合理的信用管理目标,例如如何有效的确保企业快速收回应收账款、维护好与客户的关系,实现企业的销售最大化等;其次是建立起详细的客户信用资料档案,对客户的信用资料档案进行集中的保存,并做好及时的更新,其具体的资料包括有客户的基本信息、近期的财务报表、往来付款记录等,并根据这些具体的信息实现对客户信用等级的划分,资料的整理与保存,有助于企业防止因员工的离职而造成客户资源丢失的情况;与此同时,还要制定出严格的信用政策,根据其信用的标准、条件以及收款政策等制定出科学、合理的信息政策,实现对不同信用等级的客户执行不同的信用标准,并根据客户信用的变化而做出相应的调整;除此之外,还要建立起对信用管理人员的奖惩激励制度,有效的把企业销售回款责任化,把企业销售后回款情况作为考核的标准,并与其相关的员工的奖金挂钩,从而有效的降低企业的应收账款,另外,还要加强客户的信息反馈工作,一方面有助于对客户信用等级信息的更新,另一方面有助于对客户的经营情况进行及时的掌握,有助于企业的应收账款管理。

(二)建立完善的应收账款管理制度

为加强企业应收账款的管理,企业需要对应收账款的管理制度进行进一步的完善,对应收账款工作的要求、内容与方法进行明确的规定,从而使得应收账款管理工作更加规范化,同时,针对企业经营过程中所遇到的应收账款问题,进行深入全面的分析,并提出其相应的解决策略,最终确保企业应收账款管理制度的执行。

(三)及时清对应收账款,并进行催收

每一个企业在经营过程中都会出现不同情况的应收账款,当企业的应收账款发生之后,企业应当采取积极的措施,缩短应收账款的回款时间,避免企业坏账的发生。同时,还要对企业的应收账款的动态做到随时的掌握与了解。例如把催收企业应收账款作为业绩的考核内容,建立起以业务人员为主,财务负责人监督的催收应收账款,从而有效的提高企业相关工作人员催收应收账款的积极性与主动性;或者是根据不同等级的客户建立起相应的信息管理政策,通过灵活有弹性的催收政策,加快企业应收账款的回款速度,而对于欠款无力支付的客户,企业可以采取以物抵债等方法,从而有效的降低企业的经济损失,而对于有能力偿还的则可以在约定的期限内给予适当的优惠,促进企业应收账款的回款速度。

通过加强对企业的应收账款管理,有助于提高企业的现金利用率,加强企业资金的良好循环,降低企业的经营风险。因此,为了企业能够持续健康的发展,需要把企业的应收账款管理作为一项重要工作,通过多种方法加强对其的管理,从而促进企业经济效益的提高。

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