付佳丽

摘 要：一个好的学校需要好的教学和管理。如果教学管理中的各类信息能够高效率、高质量地传递给教师和学生，这对高校教学管理和教学质量的提高有重要的意义。

关键词：教学管理；艺术；信息传递

一、高校中教学管理的重要意义

高校的教学改革不仅包括教学思想、教学内容、教学方法，还包括教学管理。教学管理者是高校各部门之间的联系纽带，教学管理的质量直接关系到教学单位的教学秩序、教学质量和教学效果，因此，教学管理在高校中有着不可忽视的地位。

二、艺术专业中教学管理所存在的问题

在高校的信息传播中，教学秘书起到承上启下的作用。现阶段，由于信息传播模式的局限性，大部门教学秘书只是机械地传播信息，学生被动地接受信息。

艺设系教学信息的传达方式是：首先经教务管理人员传达到教学秘书处，然后经教学秘书传达至学生班长处，最后经班长传达给各位学生。这一层层的传递，很容易导致信息失效。由于信息本身就具有时效性，一旦中间环节传达不当，容易导致学生错过某些重要的信息。教师和学生提出的意见为教学管理中的信息能够更广泛和高效地传递提供参考。

虽然高校教学管理的信息传播模式越来越现代化，可以充分利用计算机系统来实现教学管理，但是艺术类专业的学生与其他文科或者理工类专业的学生相比有其特殊性，因此，在教学管理的信息传播方面应更具有特色。

第一，教学管理的信息传播模式越来越多样化，呈现现代化特点，例如，信息可以通过微信、QQ、飞信、短信和网站等模式进行传播。但由于学校教学信息传播路径单一，大部门学生都是从班长那里获取信息，而班长是从教学秘书那里获得信息，班长经常会出现漏发信息的情况，这样容易导致学生没有接收到有用信息，从而影响教学管理工作的效率。

第二，艺术与设计系大部分的信息都是通过班长进行传达。无论是教学管理中的信息还是学工部的信息，这种单一性的分工导致班长信息传达效率较低，容易造成混乱。

第三，信息传递意识欠缺。信息沟通是人与人之间进行信息的传递，高校中的教学人员、管理人员是信息传递的中坚力量，但由于教学人员的教学任务繁重，管理人员的行政事务烦琐，因此，他们对于信息传递和沟通的意识相对比较薄弱。

三、针对艺设系学生，教学管理方法的改进方案

针对以上问题并针对艺设系学生的特殊情况，在教学信息传播方面：

首先，要建立一个统一的教学信息传播系统平台，将学生联系方式输入进去，并及时更新。要传播特别重要的信息时，教学秘书可以通过此平台直接将信息发送到每个学生的手机中，不需要通过层层传达，避免信息的延误，提高工作效率。

其次，发挥班主任的监督管理作用。由于艺术系的学生思想活跃，行为有时较散漫，很多时候不会积极地获取教学信息，而班主任和学生联系比较密切，传达信息会比较及时，很多重要信息可以通过班主任传达给班级的每个学生。

再次，班委分工需要明确。艺设系中，辅导员和教学秘书的信息大部分都是由班长传达给各位学生，这样很容易导致信息混乱，尤其是拿材料或交材料时，学生经常搞错方向，材料交错地方。因此，辅导员方面的信息可以专门由团支部书记和组织委员进行传递，并且在信息最后加以标注，教学秘书方面的信息可以由班长和学习委员进行传递，其他班委辅助班长和团支书工作。信息传播分工明确，学生在接受信息时会更加清晰明了，有利于高效地完成任务，提高教学管理的水平。

最后，信息传递要充分利用QQ、微信、飞信等新技术平台。设置分类群，在群中，教学秘书、辅导员以及相关教师都应当标注清楚自己的姓名，以便学生能够清楚了解信息来源。目前微信成了人们交流的主要工具，逐渐超越了短信和QQ，因此，为了能够让学生迅速地接收到信息，教学管理中，应当充分利用微信平台。可以建立艺术与设计系相关公共平台，将学校的重要信息通过此平台进行发布；艺设系学生可以通过关注此平台，及时获取准确的第一手信息，弥补学生忽略学校网站信息的弊端。

四、结论

为了保证高校的教育和管理，实现高校的战略目标，可以建立专门的高校信息传递机构，组织管理学校信息传播任务，规范信息传递渠道，减少高校信息传播的纵向以及横向层次，为学生提供全面和准确的信息。高校的教学人员以及行政管理人员应该提高沟通理念，增强信息传播意识，積极主动地将信息传递到学生手中。尤其是行政管理人员，要加强信息传递的理论学习和培训，使优秀的信息传递方式能够在工作中得到有效的利用，进而提高高校的教育和管理水平。

参考文献：

[1]周剑，杨明珠.基于学分制高校教学管理系统分析与设计[J].中国科技信息，2009（10）：216-217.

[2]韦联桂.高校管理沟通中信息传递机制的研究[D].南宁：广西民族大学，2011.