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浅析我国存货管理的问题和对策

2017-04-29娄岚

商情 2017年9期
关键词:存货管理经济效益成本

娄岚

(安康学院)

【摘要】存货管理作为企业财务管理中的重要一环,其管理水平直接影响企业的生产计划、资金占用情况以及企业最终收益。企业持有存货将带来三方面的成本,即取得成本、储存成本以及缺货成本,为了实现企业经济效益最大化,一方面应当控制企业存货的数量以降低成本,但另一方面也要使企业持有一定的存货满足销售的需求。本文就我国企业存货管理中普遍存在的问题进行了总结概括,并提出了改进对策,以期提高企业经营效益。

【关键词】存货管理 成本 经济效益

一、存货成本理论

(一)取得成本

取得成本指的是企业获得存货所产生的一系列生产活动以及由此产生的各项支出。存货管理相关理论认为存货成本主要划分为两方面:即存货的采购成本和订货成本。对于采购成本,这部分成本主要是指存货自身的价值,包括采购存货所需的价款以及采购期间产生的运杂费等。由于此部分成本通常是较为固定的,因此在进行财务管理统筹中,常将其视为无关成本。对于订货成本,其主要影响因素是订货次数。订货成本包括为取得订单所产生的成本,包括订货人员的劳务费用和差旅费等各项开支。订货次数越多,所产生的订货成本也越高,因此它也是财务管理统筹中的内生变量,在订货决策时需予以考虑。

(二)储存成本

储存成本指的是企业在持有存货的过程中所发生的占用费、保管费、存货保险费用以及储存过程中的损耗等等项目带来的成本。存货成本理论中,储存成本也是一個相当重要的内生变量,它主要受存货库存量的影响,两者之间存在正向的变化关系。

(三)缺货成本

缺货成本指的是企业因缺货导致的生产活动延缓或停滞造成的损失、错过销售时机的损失以及因发货推迟带来的信誉损失等等商业成本。对于大部分允许缺货情况发生的企业而言,在财务管理统筹过程中,缺货成本同样可以看作内生变量,此时,缺货成本同存货数量存在明显的反向相关关系,企业一方面要尽量避免缺货带来的额外成本,另一方面又要控制存货数量,降低储存成本和订货成本,最大化企业的经营效益。而对于产品较为特殊的企业,出于维护企业信誉或营造供货竞争优势等方面的考虑,有时候宁可增加存货成本也要尽力避免缺货发生,因此该变量在此类企业的存货决策中成为外生变量,可不予以考虑。

二、我国企业存货管理的主要问题

(一)企业财务管理人才匮乏,岗位分工以及权责划分不明晰

我国企业普遍存在财务管理体系不健全的问题,由于缺乏专业的财务管理人才,对于存货管理方面的重要性认知不足,且大量中小企业为了节省劳动成本,往往会简化存货管理的相关流程,一人承担多项职能的现象屡见不鲜。由于企业存货的采购、入库、保管、出库以及后续销售、结算等多重手续由一人全力承担,一方面容易因为个人能力的限制难以将各个环节都高质量地完成,天长日久容易丧失工作热情和工作积极性,对于企业提升财务管理水平不利;另一方面也容易滋生寻租行为,整个存货管理过程全由一人把持,采购成本和销售价格方面随意性较大,存货的出入库方面管理也不严格,对于负责人的限制过于薄弱,为管理人员提供了暗箱操作的机会,一旦滋生寻租行为,将严重损害企业利益[1]。

(二)采购、保管和出入库过程中缺乏严谨合理的程序,管理漏洞大

采购方面,大量的中小企业缺乏长期、合理的生产规划,因此对于存货采购上,随意性比较大,对于市场需求情况缺乏实际调研,采购量往往是根据管理人员的经验决定的,因此对于市场变动的反应速度不快。此外,对于供应商的确定方面,同样缺乏科学公正的评估方法,往往是根据企业管理人员的人脉关系确定供应商的选择,因此整个招投标过程只是企业同供应商建立利益合作关系的方式。这种采购方式难以获取更为优质的供应商,因此也增加了企业的采购成本,而这种采购决策上的随意性也将加大采购部门暗箱操作的可能。

(三)企业存货管理信息化程度不高

我国大多数企业在整个财务管理过程中,对于先进的财务管理电子系统的应用普及率仍然较低,中小企业里,对于存货的管理水平则更低[2]。纸质记账法仍然存在,记载信息片面,容易更改,整个管理过程中漏洞较大。而对于已经普及的电子管理体系,一方面企业人员使用难度大,另一方面系统应用并不充分,没有将存货管理的详细信息加以利用,并通过分析得出科学合理的财务统筹决策。

三、完善我国企业存货管理的对策

(一)加强财务人员权责划分以及存货管理内部控制

作为企业管理过程中必不可少的部分,财务管理部门的作用极为重要,因此必须完善该部门的建设和人员职权划分,对于存货部分,实行专人专管,并建立对应的财务稽查制度[3]。在明确各个岗位的职全范围的前提下,形成财务部门各个岗位之间互相制约、互相协调、互相监督的良性循环,杜绝寻租行为。

(二)制定合理的存货规划

首先,在采购中,要综合考虑企业的经营环境和社会经济状况,在做好前期市场调研后,确定最佳的采购量,减少由于多次订货带来的额外成本。同时,在此后的补货过程中,要权衡补货成本和资金占用率的问题,尽力平衡两者的关系。同时,在今后的出入库过程中,也要及时更新市场价格变化,密切关注市场供求情况的变化,并在合理预测的基础上,确定存货数量,及时补货或出清,由此减少库存积压和浪费,加快资金回笼。

(三)整合物流资源,推进供应链管理和大数据思维

传统存货管理理论只要求企业做好内部的优化管理,但是随着整个供应链中上下游企业联系的日益紧密,对于企业外部的资源利用也日益重要。例如,第三方物流的飞速发展带来了采购和经销过程中物流成本的急速下降,因此企业不必拘泥于自身内部的物流体系,反而可以通过非关键环节的外包降低企业成本,实现企业竞争力的飞跃,这就要求企业要整合供应链,实现供应链价值的最大化。同时,大数据的发展证明了信息的价值,企业只有及时获取市场价值,并迅速反应,才能在市场竞争中处于不败之地。

参考文献:

[1]粟畯茹.中小企业存货管理研究[J].财会学习,2016(2).

[2]李九妮.浅谈存货管理存在的问题及对策——以运城市A公司为例[J].山西财经大学学报,2016(S1).

[3]张晓东,宋美净.中小企业存货管理存在的问题及对策[J].商场现代化,2015(8).

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