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用大数据推动企业财务会计向管理会计转型

2017-04-29杨阳

商情 2017年9期
关键词:财务成本生产

杨阳

(西安航天动力测控技术研究所)

【摘要】“大数据”颠覆了财务管理的传统方法和传统模式,呈现出“大财务”的特征。“大财务”以“大数据”为基础,推动全面预算管理、集团资金集中管理、内部控制高效、顺畅地进行,使财务在企业管理和决策中扮演更为重要的角色,为企业价值增值发挥更大作用。本文构建了一套以收集、处理和分析与企业业务有关的一切数据为主导的财务管理模式,使财务职能部门不仅局限于会计核算,还向研发、销售、采购、生产、人力资源等多个领域延伸。

【关键词】大数据时代 财务管理模式

一、引言

“大数据时代”是当今企业财务管理的基本环境,数据挖掘成为企业竞争力的重要来源。因此,企业财务部门应当充分认识“大数据”,结合企业战略目标及“大数据时代”的特点构建财务管理模式。

二、“大数据时代”财务管理模式的设计

在“大数据”背景下,财务管理模式应涵盖投资业务循环、研发与试制业务循环、筹资业务循环、成本与费用管理业务循环、资金业务循环、采购与付款业务循环、生产制造业务循环、存货业务循环、销售与收款业务循环等九大经济循环,进行纵向管控和横向集成,将生产、人力资源、采购、财务、销售、研发等其他业务功能合理集成,形成纵横交织的互联网,集成企业运营“大数据”。财务管控体系以SAP、ERP为核心,实现财务和业务的协同,以及和供应链、销售链的协同。

三、“大数据时代”财务管理模式的实践

(一)全面预算管理

在实施过程中,企业要突出“以财务管理为中心,以预算管理为主线”扎实推动全面预算管理,强化预算的事前控制,加强过程跟踪和结果分析,积极发挥综合平衡作用,查寂预算编制过程中的薄弱环节。同时,财务部门还应强化对预算管理各职能部门的审核监督,确保与财务核算软件及资金集中结算系统的全过程对接,实现全部预算控制点的实时控制。

(二)销售与收款业务循环

在销售与收款业务循环中尤其要關注的是对应收账款的管理。根据行业竞争态势,制定全款、分期销售、按揭、融资租赁等销售模式的合理比例。根据客户的回款能力、债权管理能力、销售能力等设置若干信用等级,并通过额度管理、合同管理和风险管控三大管控体系建设,保障应收账款控制不留死角,提高资产管理有效性,降低经营风险。全面推进信用管理,建立与业务部门的协同分析和跟踪机制,明确应收账款责任部门及责任人,完善应收账款分析模式,防范信用风险。

(三)成本与费用管理业务循环

借助SAP、ERP等管理手段,实现精益成本管理和全面成本管理。成立由财务部门牵头,研发、技术、采购部门组成的目标成本管理工作组,完善计划价格体系,推行目标成本管理和降本增效。从研发设计源头实施目标成本控制,严控产品成本,通过对各种产品进行物料清单梳理,制定目标成本,并在产品研发、技术、采购、生产等各个环节查找降本点,进一步降低产品成本,提高产品毛利水平。同时,也要增强全体员工的成本意识,在企业全面开展降本增效工作,建立降本增效项目申报及奖励流程,制定《降本增效项目申报及奖励办法》。

(四)生产制造业务循环

企业产品制造过程应采用精准生产模式,将精准化与信息化、智能化深度融合,尽力消除人为因素引起的质量不稳定,打造信息化精益化制造体系,提升价值创造能力。

1.运用SAP、ERP等实施生产计划、物料需求计划、车间生产计划的三级计划控制。结合精益生产管理理念,最大限度缩短生产提前期、采购提前期和产品生产周期,追求零库存,快速响应市场。

2.通过二级成本核算体系,深入了解各二级部门成本费用使用情况,并按零基预算原则设定单台消耗定额,编制低值易耗品、机物料消耗、劳动保护费、动力等可控费用预算。同时结合产量实际进度情况,在生产经营过程中提前预算,分析费用归集口径合理性。

3.要严格按批次计划执行,从下料工序起对每个单元批量批次控制,严格按节拍节点生产,既保护了生产库存物流的有效流转,又实现了按时、按需、按量推拉结合的生产模式,在制品资金战胜实现按批次动态管理。

(五)存货业务循环

分解资金占用指标,并根据计划数量随时调整额定量,通过深化应用SAP系统数据分析,及时了解资金占用产生的变化,为继续压降在制品建立数据基础。

(六)采购与付款业务循环

1.对采购价格进行管控,重点对外协加工进行分类梳理,确定同类物料的价格水平,找出规律性及指导性价格,对同类物料价格快速定位,使价格回归合理水平。

2.根据物料清单,每月测算大宗物资采购定额,并与实际采购量进行对比,一方面验证物料清单定额成本的准确性,另一方面降低大宗物资采购量,减少库存占用,节约资金成本。

3.动态跟踪原材料的价格波动,财务部门可以详细分析一些重要原材料的价格走势,并形成分析报告,以有利的价格储存原材料,有效压降采购成本。

(七)筹资和资金业务循环

1.企业应保持合理的筹资结构,适度负债,力求降低筹资成本和筹资风险。从意识上克服重商品信用、轻资金信用的现象,力求保持良好的融资信誉,形成“借-还-借”的良性循环。

2.合理的资金战胜是保证资金发挥最大效能的前提。财务部门应根据确定的最佳资金结构,加大对资金运筹的调控力度,监督以货币回笼为中心的销售责任制的实施。

3.尽最大努力降低财务费用,例如积极利用长短期贷款的时间差异,通过调整债务资本结构,将长期贷款转化为短期贷款,降低资金成本;合理利用承兑汇票,延长付款时间。

四、组织保障

(一)健全内部控制制度,完善相关规定

完善相关制度可以使该财务管理体系有章可循,进而支持和保障该体系的有效运行。

(二)提升全体员工“大数据”管理的理念

该体系是全员性、全过程、全方位的,员工的主观能动性是这个系统中非常重要的因素。因此,企业要充分调动员工的主观能动性,组织员工参加培训学习,将大数据理念深入人心。另外,员工的操作还需要依靠管理层的指挥,因此,企业要不断提高管理层的能力,提高他们运用各种先进工作方法的水平。

参考文献:

[1]“大数据时代”徐工集团财务管控体系构建[J].财务与会计,2016(03)

[2]大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊,2017(02)

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