梁金燕

摘 要 随着科研工作重要性加强，科研秘书工作面临着巨大的挑战，本文结合高校二级学院科研秘书的工作内容与性质，试析科研秘书应该具备的基本素质和专业技能。

关键词 科研管理 科研秘书 素质

2015年10月24日，国务院印发《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》，要求按照“四个全面”战略布局和党中央、国务院决策部署，坚持以中国特色、世界一流为核心，以立德树人为根本，以支撑创新驱动发展战略、服务经济社会发展为导向，坚持“以一流为目标、以学科为基础、以绩效为杠杆、以改革为动力”的基本原则，加快建成一批世界一流大学和一流学科。教育部学位与研究生教育发展中心分别在2012年、2016年对我国高校开展了第三轮与四轮学科评估工作，两次评估工作中高校的“科学研究水平”情况都被作为重要参考与数据分析指标。学校与学科的科研水平不仅与该校从事科学研究人员的能力有关，还与该校科研从事管理服务工作的人员是有具有合格的素质及能力有关。目前的高校基本都设有专门的科研衔接部门以及在二级学院配备有专业知识素质的科研秘书，以保证高校科研管理工作系统、联系的完成。科研秘书的直接与科研人员联系，属于基层管理服务工作，与常规管理服务工作既有联系又有区别。

1科研秘书的定位与工作职责

科研秘书需要在学校科研处和二级分院的双重领导下，面对全院师生开展服务工作。作为一线服务人员，科研秘书的工作繁杂，涉及到学术成果、科研经费、学术交流、学术奖励等多个方面。总的来说，科研秘书需要根据学校和科研处的下发的各种规章制度及文件，协助院领导完成二级学院的科研管理工作。科研秘书工作中要做到上令下达，下情上传，保证及时传达并落实科研处等相关部门下发的各类通知文件，主动帮助解决院系科研人员遇到的实际问题并反映给学校相关部门。在实践工作过程中，科研秘书的工作内容基本包括：协助院系师生完成各种项目申报、计划书、结题、审计工作等；负责学科建设、课题开发等资料的整理及申请材料收集准备工作；科研成果的收集、汇总、整理、建档、归档工作；草拟与院系科研相关的计划、总结、办法和制度等；学科建设成果的收集、整理汇报、评估材料准备等工作；配合院系老师组织和服务各类学术活动、学术会议；统计师生科研工作成果；核算科研工作量；科研经费财务报销工作等各项与科研相关的工作。

2科研秘书应当具备的素质

2.1樹立为全体教师服务的意识

科研秘书工作的核心任务是为一线科研人员提供服务与保障，科研工作往往具有很强的时效性，各项工作时间节点非常明确，这就需要科研秘书能够无怨无悔的加时加班，保证工作按时按期完成。科研秘书对接收的学校科研管理部门的通知和指令进行研究分析，并及时准确的传递给与该通知指令相关的科研人员，这样才能保证科研人员不会浪费时间在甄别各类通知、邮件是否需要自己参与，而为科学研究留出更充分的时间。科研秘书在转发各类通知的同时，还要将工作渗透到通知中，协助科研人员完成包括课题申报、计划书填报、经费使用、项目审计结题、计划书填报等各项具体工作。科研秘书不仅要具备较高的服务意识，认真负责积极主动协助科研人员完成相关工作，还需要帮助科研人员协调好各方面的关系，及时了解各项目进行中遇到的问题，熟悉项目相关政策，尽量帮科研人员解决问题，营造良好的科研环境。

2.2提高科研管理的能力与水平

科研秘书全面负责二级学院的科研管理工作，是学校与二级学院之间科研方面的重要纽带工作，科研秘书的能力与水平，对院系科研工作能否顺利展开有重要影响。因为科研人员精力主要用于科学研究，对自身研究领域的内容了解熟悉，对于科研过程中遇到的各类政策、规定、通知等不一定深度领会，对支撑科研工作平台、网站、申报流程等不一定能熟练操作。科研秘书一般还要兼职院系财会人员，新形势下，关于各类科研项目申请平台、项目经费使用规范等制度不断出新。这种状况下，科研秘书需要积极参加各类培训，认真领会最新政策，熟悉各类支撑科研项目的平台，熟练掌握各类项目申报流程、充分了解各类基金项目的经费使用规定等，积累工作经验，总结心得体会，不断提升服务能力，提高为科研人员服务的质量和水平。

2.3严守保密原则，保护科研知识成果

科研秘书的工作中不仅需要实时了解科研人员的最新科研动向、准备申请的课题基础与目标、可能取得的科研成果等，还需要经常参加各种重要会议，在这些过程中都能够接触到大量的前沿科技领域的秘密成果、信息或文件等。科研秘书必须做到对机密信息只字不提，写材料时合理规避，严格遵守信息保密原则，保护科研工作者的工作成果。

3科研秘书应该具备的专业技能

3.1具有较强的组织沟通能力

科研秘书是联系科研人员与学校科研机构的桥梁，其服务工作贯穿于科研工作的全过程，既要面对院系的科研人员，又要联系学校的科研部门、财务部门、项目管理部门、审计部门等相关职能部门。各部门一般会根据项目（下转第25页）（上接第5页）的性质、工作内容等将工作分给不同人员负责，院系从事科研工作的老师不会很快弄清其当前遇到的问题或任务应该与哪位校级工作人员联系，最直接联系的就是院系科研秘书，这就要求科研秘书具有一定的沟通组织能力及和谐的人际关系能够帮助科研人员顺利的解决各类问题。

3.2具有较强的文字处理能力及计算机信息处理能力

科研秘书在工作中需要对院系的科研工作进行收集、汇总，协助院系领导起草各类院系层面的科研工作相关文件，还需要对科研人员准备上报的材料进行形式、内容等的审查。科研秘书要具备一定的文学功底和文字处理能力、数据分析与处理能力，还要能够熟练掌握电脑操作的各种系统、各种软件，做到能够广泛收集、整理、分析各类科研信息。科研信息具有很强的时效性，实时转达非常重要，现在传递信息的方式多种多样，科研秘书还要能够利用各种现代化办公设备确保及时有效的将重要的科研信息通知等传达给科研人员。

3.3具有档案管理能力

科研档案是对科研工作的过程的记录与体现，对其进行管理是科研秘书工作的重要内容。科研秘书必须具备一定的档案管理能力，要能在日常工作中收集、积累与科研相关的文件、数据、资料等，及时分类、归档保存。科研秘书要能顺应时代发展，做到纸质文档与电子文件文档同时系统化保存，随时能为学科建设提供详实准确的科研资料，提高科学研究工作的效率。

参考文献

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