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报纸档案数字化光盘存储的应用研究

2017-04-21柏鸿

科技传播 2017年3期
关键词:数字化管理

柏鸿

摘 要 在科学技术不断发展的时代背景下,报纸档案数字化的保存管理朝着自动化、信息化的方向前进,光盘存储技术是其中应用得较为广泛的技术,以蓝光光盘为典型代表,能够用于快速、准确、全面的存储报纸资料,确保资料管理的系统性、可靠性。相关工作人员应加大对光盘存储技术的重视程度,创建完善的媒介管理体系,在提升检索速度的同时,充分发挥报纸档案的作用。基于此,本文重点探讨光盘存储技术在报纸档案数字化管理中的实践运用途径。

关键词 报纸资料;数字化管理;光盘存储技术;物理媒介

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708(2017)180-0032-02

当前我国已经逐步进入信息化时代,信息量成倍的增长,在信息资料“大爆炸”的背景下,如何科学保存报纸档案,发挥报纸资料本身的作用,是当前相关报社、部门必须思考的问题,其应合理利用蓝光光盘等多种存储技术,建立健全报纸档案数字化归档、存储管理体系。光盘存储方式能够较好地满足人们对于资料保存的要求,具有保密性高、存储与检索方式快捷、投入资本少、维护管理简单等多种优势,因此,在存储报纸档案资料时,应将光盘存储与其他存储方式相统一,确保资料保存管理的有效性。

1 光盘存储技术相关概述

光盘存储技术是现代化科技发展的产物,被广泛的应用在报社、证券公司、图书馆等场所,该类场所通常都需要保存大量资料,且保存时间较长。通过运用光盘存储技术,不仅能够较好地满足此要求,且可提升资料保存管理的安全系数。

光盘存储技术主要有以下几种特征:

1)光盘的容量巨大,特别是蓝光光盘,可存储不同的大小的资料,便于工作人员管理。通常而言,DVD盘片的容量约为9.4GB,单面可刻录资料约为4.59GB,BD(蓝光)的容量则更加大,单面单层的BD容量可达25GB,每增加一层,容量增加25GB,最大可达4层。蓝光光盘已经达到27GB[1],基于双层架构的条件下,可达到45GB,基于四层架构下,可达到90GB,不同容量的光盘被应用在对应的领域中,一般来说,存储报纸档案的光盘是蓝光光盘,其优点有无需占用过多空间、存储时间长、体积小、抗干扰等。与传统光盘技术相比,蓝光光盘以光技术为基础,用于记录或者是读出信息,从记录的角度分析,其介质是可逆的相变结构,可很好地实现记录或者擦除信息,从读与写的角度分析,该技术具有相对的反射率。

2)蓝光光盘兼容性好,光盘属于物理媒介[2],能够较好的抗干扰,磁场、电、强光等条件不会影响到光盘,能够随身携带,不容易被破坏,属于较为经济的资料保存方式。

3)光盘存储的资料不容易被更改,也不会随意丢失或者损坏,这很好地满足报纸档案资料保存要求。光盘在利用计算机与其他软件的基础上,能够较好地实现档案、数据之间的检索、存储。

2 报纸档案数字化中光盘存储技术的实践运用

2.1 不损耗报纸档案原件,实现原貌存储

通过光盘阅读或者存储资料时,可有效保障报纸中文字、图片等资料的完整性,在输出或者输入过程中也不会损耗报纸档案原件,与传统的档案袋等存储介质相比,其优势明显。将光盘存储技术应用报纸档案数字化管理工作中,可实现原貌存储,对报纸信息进行完整的复制、存储[3],确保信息能够更好地被运用。在查询资料时,无需使用资料的原件,只需要查閱光盘资料即可,进而避免人员对资料的损害,延长报纸档案的使用期限。

2.2 保证报纸档案检索的便捷性与安全性

当前报纸不仅有纸质形式,更有数字化电子形式,因此,报纸档案的信息量剧增,传统的资料保存途径与检索途径已经无法很好地满足报社需求,这也从侧面凸显出光盘存储技术的重要性。当前应用得较为广泛的光盘出版体系,以光盘为基础,资料能够随时随地被阅读。工作人员可借助光盘技术,创建单独的报纸档案分类检索软件,通过该软件快速查找到信息,或者根据关键词直接检索。软件本身具备良好的保密性,当用户密码错误时,将无法获取对应的资源,确保资源的合理利用。同时,从资料转化率的角度分析,蓝光光盘能够将报纸档案,以优于DVD的转化速度直接将资料播放到平台上,以确保信息资料的安全性。

2.3 实现报纸档案的信息共享

报纸档案收录的资料包含不同行业每天发生的信息,整个信息量庞大,为实现信息最大价值,应重视信息的共享性[4],报纸信息阅读的受众越多,其价值也就越大,将报纸档案资料存储在光盘中,通过网络等途径传播,进而最大程度上发挥信息资料的作用。同时,当前人们大多通过网络平台阅读新闻,实现报纸档案的信息化管理,及时通过光盘技术传输新闻,可有效扩大报社的影响力,促进报社的持续发展。需要注意的是,为确保蓝光光盘存储数据的安排行,应选择恰当的光盘刻录软件与刻录倍速,在实现档案信息共享的同时,确保信息成功转化。

2.4 满足报纸档案的多元化存储需要

报纸档案数字化管理工作的要求会根据不同类型的信息而发生变化,在实际应用过程中,相关工作人员可借助专业软件,对信息资料进行管理。如处理报纸资料的过程中,分为以下三种方式:一是原数据版、二是图片版、三是纯文字版,而光盘技术都能很好地满足这些要求,保障资料的有效存储。

3 光盘存储技术用于报纸档案数字化保存管理的未来展望

与传统存储技术相比,光盘存储技术有着多方面的优势,该技术已经被广泛应用于报纸档案数字化管理、图书馆数据库管理等工作中,可有效简化存储工作程序。在未来,光盘存储技术将主要被运用在报纸等资料的数据管理过程中,实现资料的随机检索,借助网络平台进行交流[5],且存储的信息总量将会成倍的扩大,实现对数据资料进行科学地管理。光盘这一存储介质,特别是蓝光光盘,具有模拟和数字两种记录优点,能够收录报纸中的图片,保障资料的原貌保存。同时,不管是何种形式的报纸档案,光盘技术都能进行一体化管理,进而科学节省存储资料管理工作的人力与物力。

4 结论

综上所述,将光盘存储技术用于报纸档案数字化保存管理过程中,不仅能够有效确保资料的完整性,还可提升资料检索速度。随着科学技术的不断发展,光盘存储技术也日趋成熟,相关行业应加大对该技术的重视程度,不断改进存储的物理介质,促使报纸档案资料的保存管理走向自动化与信息化,简化保存管理程序,真正做到省钱省力又高效。

参考文献

[1]林浇浇.浅析广播电视自动播出系统存储技术和维护管理策略[J].计算机光盘软件与应用,2014,21(18):162-163.

[2]聂慧.基于新环境构成下的图书馆资料存储中光盘媒介研究[J].读写算(教育教学研究),2014,22(28):461-462.

[3]陈涛.云存储技术在图书馆随书光盘管理工作中的应用[J].科技情报开发与经济,2012,22(5):59-60,128.

[4]冯克.基于云存储技术的随书光盘管理和使用模式研究[J].经济研究导刊,2014,17(21):210-211.

[5]卢华灯,李婷妤.基于百度私有云存储技术的点名系统的设计与实现[J].计算机光盘软件与应用,2014,19(11):273,275.

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