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高校行政管理执行力的影响因素及对应策略分析

2017-04-08张谦谦

办公室业务 2017年2期
关键词:执行力行政管理应对策略

张谦谦

【摘要】高校行政管理水平的高低通常都是由執行力的强弱决定的,其根本原因在于高校行政管理执行力能够有效保证行政管理、科研工作、学生教学等活动的高效运行。因此高校为顺利展开学校工作,就要提高自身的管理执行力。本文主要对高校行政管理执行力的影响因素和应对策略进行分析。

【关键词】高校;行政管理;执行力;影响因素;应对策略

关于执行力的应用最早开始于企业管理,然而近几年随着各高校的不断改革和创新,执行力理念也开始逐渐应用到高校管理中去,具体就是指能够按照相应标准完成相应任务的能力。由此可知,执行力的高低直接关系到高校行政管理水平,然而由于我国高校应用此方法尚处于初期阶段,因此也就出现了不同的问题,需要采取针对性策略进行有效解决。

一、高校行政管理执行力的影响因素分析

(一)行政管理人员的综合素质影响。在新时期的发展下,我国的高校行政管理制度进行了不断的改革和创新,虽然取得了一定成效,但却仍然受到传统理念、内部资源等因素的制约,导致大多数高校在进行行政管理方面依然处于粗放式管理模式,再加上高校属于事业单位,存在着“吃大锅饭”的问题,主要包括以下几点:第一,高校行政管理人员严重缺乏主人翁意识,做事不积极,拖拖拉拉。第二,不具备一定的服务意识,常常怀着“事不关己高高挂起”的心态。第三,传统管理思想根深蒂固,不会主动进行探索研究。第四,先进技术掌握不够,对于现代化的办公软件不熟悉,进而导致不能合理使用新技术进行管理工作。通过上述种种都向我们展示了一个现象就是如果行政管理人员的综合素质较差,那么就会导致行政管理执行力较低。

(二)行政管理制度带来的影响。由于高校行政管理制度是以国家制定的相关政策为基础来建立的,因此从行政管理战略的角度来看,这属于行政管理的战略联盟,再加上高校属于事业单位。由此可知,在对高校进行行政管理工作时不能以经济效益为参考依据,并且由于目前高校行政管理制度的适应性和实用性都较差,进而就会导致高校的执行力也较差。

(三)高校行政管理机构不合理不科学。由于高校属于事业单位,并且其受到传统思想观念的影响,进而导致其容易出现管理机构建立不合理、不科学的问题,虽然部分高校的教务处和其他部门都会展开管理工作,但正由于这种多管理模式,才会容易导致各个部门之间相互竞争,出现如果取得了良好的成效便争相抢功,而一旦出现问题便互相推脱的现象,从而对执行力的提高有一定的不利影响。

二、高校行政管理执行力的应对策略分析

(一)建立健全的高校行政管理体系。高校若想有效提高自身的行政管理执行力,首先就要建立健全的高校行政管理体系,并且在构建过程中遵守以下几点:第一,必须以本校的实际发展现状和相应规章制度为依据,做到有规可依、有规可循,从而为高校的行政管理人员提供充足的参考。第二,逐渐完善高校管理体系。任何一个制度体系的制定都不是一蹴而就的,而是需要经历一个缓慢而漫长的过程,并且在对其完善的过程中要有效结合高校发展现状,一步一步地进行,从而综合提高高校行政管理执行力。第三,高校行政管理制度的内容要明确,做到条理清晰、权责分明,避免出现重复管理的现象,并且也可以适当建立激励制度,从而激发行政管理人员的工作积极性。第四,将行政管理制度作为主要参考依据进行管理执行,高校的管理领导阶层要做到相应的带头模范作用,坚持人人平等的工作原则,从而有效提高行政管理执行力。

(二)提高高校行政管理人员的综合素质。高校行政管理人员综合素质的提高对执行力的加强也有一定的促进作用,因此高校应适当加强对工作人员的思想素质教育,并且重视其综合技能的培养和提升,从而培养工作人员的主人翁意识和服务意识。同时高校也可以适当采用激励制度和定期培训制度来有效提高工作人员的综合素质。除此之外,也可以通过选拔制度制定合理的考核标准,对选拔出的优秀人才给予重任,也可以通过招聘的方式选出专业技能较强的行政管理人才参与到高校行政管理工作中去,从而有效提高高校行政管理的综合水平,为执行力的顺利落实提供良好的人才保障。

(三)增强高校中层领导的执行力。对于高校行政管理工作能否顺利执行,主要在于中层领导干部的工作积极性,因为其是中间力量,起到承上启下的作用,属于高校行政管理工作的重要纽带。因此为加强对高校中层人员的管理,可以适当使用激励制度和其他制度来对其进行有效制约,从而提升其综合执行力。

三、结束语

综上所述,为有效进行高校行政管理工作,首先就要提高高校的执行力,而执行力的提升过程则是一个缓慢而又艰难的过程,会受到许多因素的影响,如行政管理人员的综合素质、行政管理制度及高校行政管理机构等。因此高校的相关领导要对其充分重视,在行政管理过程中不断进行改革创新,从而有效提升高校执行力,为高校的健康发展奠定基础。

【参考文献】

[1]翁朝葵.试论高校行政管理人员责任心和执行力的提升[J].湖北科技学院学报,2014(10):212-213.

[2]张正娟.新时期高校行政执行力的弱化与对策[J].市场周刊·理论研究,2013(11):85-86.

[3]仇睿.提高高校行政执行力的思考与建议[J].黑河学刊,2012(12):78-79.

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