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浅析快速消费品企业如何有效加强全面预算管理工作

2017-04-07张东强

财会学习 2017年7期
关键词:预算管理

张东强

摘要:全面预算管理工作是一种具有系统化,战略化,以人为本等管理理念的管理模式,是快速消费品企业中的重要管理方式,本文首先解读了企业全面预算管理的重要意义,并对快消企业全面预算管理模式与对策进行了深入分析,以期为加强快消企业全面预算管理工作提供一些借鉴。

关键词:快消企业;预算管理;改进加强

一、全面预算管理工作的意义解读

所谓全面预算管理,即字面上的解读全方位对企业的资金预算进行管理,是对于企业的经费进行合理规范化计划性使用,对公司的各种资源的系统规划,对内进行资金的协调等手段。通过全方位的全面预算管理对资金资源的合理规划才能有效的达成公司的战略目标,才能使公司得到长足的发展。全面预算管理对企业发展具有重大的意义。

(一)对公司预算的全面管理能让整个企业的目标,工作内容更加明确,数字化的数据能准确的计算出公司的工作目标,使整个企业的运转更加流畅,员工部门的工作能够更加明确,便于整个工作内容的执行。

(二)预算管理能全方位协调企业的各部门的工作业务,有预算计划的工作目标明确,公司员工的目标得以确认,各部门才能紧密协作围绕共同的目标而开展工作,上下齐心才能更好的达成公司的战略目标。

(三)对资金预算的明确能使公司更加合理的调动资金,避免出现财政支出问题,使每一项业务能顺畅运行,对于业务中出现的问题也能及时解决,采取相应的措施防止问题的进一步扩大。

(四)工作预算到最后的工作成果相比较,预算与实际支出的数据能更加客观有效的判断一项工作的完成度,能让公司更有效的提升工作效率,了解到自己的不足并加以完善。

二、快消企业当前的预算管理模式状况

在如今全球经济化,经融危机等等的大背景下,市场经济的复杂性,行业环境的变化都影响了传统的全面预算管理体系。快消企业的全面预算管理模式凸显出一系列管理方式呆板,笨重等问题。据大数据浅析如下:

(一)预算管理编制过于呆板笨重,行为模式固定不够灵活。在快消企业中的全面预算管理体制中预算管理的时效通常以年为周期。通常經由公司管理层的协商讨论,在上半年对预算管理进行编制,于年末进行确定。年度预算总体来说不会与会计年度相悖,方便对于预算与最终结果相比较,有利于对公司的业绩效率的考核。由于预算管理以年为定期预算,过于固定缺乏灵活性,在这个经济大幅度波动的大环境下及竞争越发激烈的快消行业中很容易受到影响,执行难度大大增加。在整个预算工作的执行中预算往往受到多方面因素进行大小不定的变动,但是年度预算编制总是跟不上变化,来不及调整,从而不能达到一开始制定的工作目标。

(二)财政预算编制的方法固定。公司的预算编制通常是经过对历史数据的比较而置顶,或者由公司高层直接制定。这种预算编制对于市场行情的没有进行深层次调查与了解,对于各部门的实际工作状况也缺乏沟通了解,制定的工作预算目标往往会超脱实际,这种过高的预算目标会让预算管理工作变得没有意义,变得过于追求经济效益。然而最终结果会与公司的整个战略计划不符,对于快消企业尤为如此。

(三)预算目标执行中的不稳定性。企业的预算执行目标在执行的过程中往往都会偏离原有的方向。公司的预算目标往往都会与绩效指标挂钩,但每当这时总会出现预算目标偏离方向的情况。绩效指标的高标准完成是让每一项工作都数据化,但现实中大多数工作都充满了复杂性,无法进行简单的数据化计算。各个部门为了绩效考核达成应有的绩效标会通过一些办法提高业绩效率,但这种只抓眼前的办法长期以往便会影响预算执行过程,更而影响到整个公司的发展。

三、快消行业如何有效加强全面预算管理工作

全面预算管理工作在当今这个经济环境下迫切需要进行改进以适应当今的市场,建立一个完善的预算管理体系让整个公司的财务管理更上一层楼,才能正确把控到整个公司的发展方向。

(一)完善基本预算管理制度。一项工作的展开基于制度的规范,明确的制度能让工作的执行更加流畅,对于预算管理制度要根据实际情况制定明确的章程用来规范全面预算管理中预算管理的编制、预算编制多要达成的目标、最终的预算指标,预算执行中的流程、预算管理中的相关部门工作原则、工作职责等。让整个财政管理过程规范化,清晰的把控每一个管理环节。

(二)针对管理过程中的问题积极寻求改进方式。当下企业中大范围采取的应对方法是一种名为滚动预算的方法,即考虑到计划中的变化性,年度预算中前面的月份预算目标制定要详尽而后期的目标可以较为保守,通过前期的执行过程中实际情况来调整改进后期的预算计划。或者更为详尽的将指标分解到季度月度。这种方法能及时考虑到各种财政变化情况实时制定战略计划,让整个预算管理更加贴近现实,能更大限度的提升经营指标,更加有效的完成预定目标。

(三)将绩效指标与预算指标有机结合。将预算管理落实到个人,同时将预算目标纳入绩效考核,与奖金直接挂钩。通过对于业绩效率,业绩成果预算目标的数据对比从而制定相应的公司预算,投资计划,资金财政指标。建立完善的全面预算管理工作体系。

(四)明确责任机制。权力对应责任,要让整个公司的每一名员工与领导明确自己的责任,做到权力责任利益的有机结合。完善责任机制,将预算指标与管理目标明确到个人,达到全体员工参与预算管理,并且会进行预算管理的境界。实行全员全面的预算管理。强化整个预算管理工作。

四、结语

快消行业是一种竞争激烈的行业,对于全面预算管理的有效把控能让整个企业更加有效的发展,笔者限于知识有限,文章知识浅析当下的预算管理工作,望能对预算管理工作有一些帮助。

参考文献:

[1]陈念华.如何有效加强全面预算来实现企业现代财务管理[J].科技风,2012(4):278-278.

[2]潘爱香,景东丽.如何解读全面预算管理[J].财务与会计,2002(8):31-33.

(作者单位:加多宝(中国)饮料有限公司)

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