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大数据下企业财务管理分析

2017-04-07伍继莉

财会学习 2017年7期
关键词:企业管理大数据财务管理

伍继莉

摘要:为了适应大数据时代信息传递方式发生的巨大变革,企业的财务管理从意义和方法等各个层面都发生了显著的变化。本文立足于大数据时代对企业财务管理工作带来的改变,围绕企业财务管理工作在大数据环境下的改革与前进方向展开了讨论。

关键词:大数据;企业管理;财务管理

财务管理是企业生存和发展的基础。随着近年来通讯技术和网络终端技术的不断发展,即互联网和云计算等先进科技相继问世以来,我们已经开始逐步进入了一个大数据发展的时代。简单来说,大数据时代的来临给企业财务数据的收集、应用和处理都提出了更高的要求。一方面,大数据时代中信息流量和数据储存量的增大为企业财务管理提供了更多有价值的信息,极大地便利了企业通过财务信息进行生产管理和决策工作;另一方面,大数据时代需要企业能够提供与之相适应的财务管理系统和管理人员,才能从海量的数据当中对有益于企业发展的信息进行提取、分析和处理。因此,在大数据时代和市场竞争压力的共同作用下,企业的财务管理已经到了不得不进行改革与创新的时刻。

一、大数据时代的意义

大数据的概念兴起于20世纪90年代末期。自首次被提出后,大数据的概念逐渐由模糊走向了清晰。2011年,美国麦肯锡咨询公司首次发布了针对于大数据内容的详尽报告,并对大数据做了明确的定义。所谓大数据,指的是无法在一定时间段内通过传统的数据库软件工具对数据内容进行收集、储存、分析和管理的数据集合。大数据的概念告诉了我们一个直观的现实,要想及时把握大数据中对我们有利的数据信息,需要企业通过新的财务处理模式才能实现大数据环境下决策力、洞察力的提高,才能借助大数据中海量的、高增长、多元化的信息资产给企业带来的发展机遇。其主要原因在于,大数据虽然改变了以往的数据储存、分析和处理的方式,实现了数据快速生成和传播,但数据的时效性也在不断加强。由于大数据的时效性缩短和信息容量的不断扩大,其中有价值、可利用的信息密度并不高。因此,企业为了适应大数据时代的信息储存、流通和处理方式,不断加强对自身财务管理能力、结构、组织的改革和创新成为了当前企业财务管理优化的关键性环节。

二、大数据时代对企业财务管理的机遇和挑战

(一)大数据时代下企业财务管理的机遇

1.提高了企业财务数据处理的效率

同传统的手工记账的企业财务管理模式相比,大数据的出现改变了以往财务数据冗杂、处理费时耗力、精准度不高的问题,使得财务信息在企业決策与管理上的指示与辅助性作用得到加强。在大数据环境下,财务管理工作的重点逐步转移到对市场财务信息的整合、信息数据的处理和分析上,以提高财务数据管理的结构化和规范化,以及财务信息处理的及时性和准确性。因此,在大数据时代,如何降低财务信息采集、处理、分析和储存的人工成本,是实现企业内部财务信息共享、提高财务管理能力的重要发展目标。

2.企业预算分析及管理能力得到极大的改善

企业预算管理是企业财务管理和企业决策中的重要组成部分,对于企业的实际经营与发展来说,良好的预算管理能力能够有效地对企业的外部市场环境和内部资金流及资源状况进行整合,通过预算和财务管理报表的形式,反映企业自身的财务能力,并对未来一定时期内的生产经营和经济活动提供有力的依据。通过大数据环境下的数据处理技术、云计算和云储存技术的应用,企业能够对自身生产经营过程中设计的财务数据进行更加快速的计算和使用。在此基础上,企业预算编制的结果也就更加贴近与企业自身的实际,从而起到提高预算管理效果并不断改善财务管理中对企业资金流的预测与分析的能力。

3.为企业的风险控制提供了更大的可能

随着当前经济发展形势的加快和市场环境的复杂化,如何有效地应对财务风险的发生越来越受到企业经营管理者的重视。大数据时代信息共享平台的出现,突破了企业风险预测与控制管理工作中的平台。通过数据的计算和处理,能够实现对财务信息的动态化管理和企业资金流的实时追踪,并起到对企业生产经营过程中的关键风险点的预警和防控的功能。同时,一旦企业遭遇了经营风险,通过大数据处理能够及时总结相应的风险应对方法,从而降低风险发生给企业造成的损失并缩小风险的影响范围。

(二)大数据时代下企业财务管理的挑战

1.企业财务管理的意义及机制发生了改变

大数据时代下,企业财务管理面临的最大的挑战是数据信息重要性和影响的提升。企业财务管理的意义已经从原来的财务报表编制、财务票据管理和记账等工作逐渐延伸到对企业的设计、升级、销售和物流等环节进行收集、分析和提供有价值的决策性财务信息。因此,在大数据时代下,财务管理的意义和财务管理工作机制发生了重要的变化。财务部门由企业单一的服务型部门逐步进入到风险管理、企业融资、成本控制等综合性管理部门的转型阶段,财务数据量激增,管理工作量不断加大,同时对财务管理者的战略性思维要求也在不断提升。

2.财务管理中涉及的技术问题及困难增加

大数据环境中信息具有多样性和复杂性的特征要求企业对数据采集、处理、分析、储存和决策的能力也要有巨大的提升。大数据时代是一个信息爆炸的年代,财务数据突破了行业、地域等条件的限制,如何在海量的信息中搜索并定位对企业最有价值的信息成为了当前的一大技术难题。同时,由于信息的快速传播,对于企业发展有价值的信息时效性在逐步缩短,企业要提高信息的处理速度方面的技术,才能及时在海量的信息群中捕捉对自身有益的信息,如何处理当前财务管理中存在的信息处理的技术型难题,成为了财务工作中的重要问题。

三、大数据背景下企业财务管理提升办法

(一)加强企业大数据时代财务管理决策机制流程的转变

为了应对大数据时代财务管理工作中的变革,企业财务管理应首先改变自身的财务管理决策机制与组织结构。通过在财务部门内部设立专门的部门与岗位,进行大数据财务管理中心平台的开发工作。进而,在企业有条件的前提下,引进数据分析师通过统计学、职能信息处理、分布式处理等技术,提高企业对有有价值的信息提出能力和提取效率,并及时传达给企业的管理者和决策部门。在大数据时代,企业财务部门通过快速的信息传递与交流,同企业其他部门的关系将会更加密切,财务管理工作也逐步向财务决策信息的角度进行转变。

(二)推动动态化财务管理方法的实现

财务动态化管理是大数据时代企业财务管理改革的必然发展方向。通过对企业财务信息数据的动态收集、分析和查询工作有助于企业的经营管理与决策层面更加有效地掌握决策信息。传统的财务信息处理方法主要是对财务结果进行计量和分析。在大数据时代,财务管理部门通过对财务结果和业绩的动态监测,能够深入到企业的生产管理竞争活动中去,实现对企业财务背后动因的动态化分析,并综合企业资金流状况、市场竞争环境、企业产业链结构和客户资源等数据内容针对企业的现实状况进行动态的评估,进而为企业的战略决策提供有价值的信息支援。

(三)人才引入和教育培训工作将成为财务管理工作中的重点

大数据时代的来临是信息化技术成果不断发展并应用的必然结果。随着网络电子通讯技术的发展和网络经济规模的逐步扩大,财务管理人员为了适应当前的经济发展形势必然要进行财务相关科技的学习。因此,大数据环境下的企业财务管理部门不但要积极引入高级的数字技术型人才,更要对自身的专业财务管理人员进行相关的科技技术培训,综合提高财务管理者的网络技术能力、电子商务数据处理能力和企业财务管理人员的ERP系统操作能力。通过人才专业素质的提高,让企业的财务人员能够尽快地适应当前财务管理信息化、数字化的发展趋势,从而保证财务管理工作能够在大数据中精确地定位对企业经营和决策活动有价值的信息,并通过数据的分析和及时的通讯来指导企业的发展决策,从而推动企业经营管理能力的不断提升。

参考文献:

[1]方巍,郑玉,徐江.大数据:概念、技术及应用研究综述[J].南京信息工程大学学报(自然科学版),2014,05:405-419.

[2]郭迅华.企业大数据与大数据企业[J].清华管理评论,2015,06:22-28.

(作者单位:重庆市轨道交通(集团)有限公司)

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