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试验室仪器设备管理

2017-03-31孟娜

科技资讯 2016年32期
关键词:试验室仪器设备管理

孟娜

摘 要:随着单位管理方式的改革,单位对试验仪器设备的管理工作更加重视,这就需要加强对试验室设备的管理,从而更好地为单位管理服务,提高管理质量。为了更好地分析试验室仪器设备管理内容,接下来就对试验室的设备管理所需要的注意事项展开研究,并提出提高试验室设备管理效率的策略。

关键词:试验室 仪器设备 管理

中图分类号:TB9 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2016)11(b)-0131-02

对于试验室仪器设备而言,由于一些设备对保存条件或者是保存方法有着特殊的要求,这样就要求在进行管理的时候必须要进行科学的设计;而对于一些贵重的试验仪器设备则需要加强对其的检查和保存,避免丢失。因此,科学的试验室仪器设备管理,对于试验室的作用发挥具有十分重要的意义。该文基于作者实践,对实验设备管理相关内容进行探讨。

1 进行试验室设备管理的意义

进行试验室设备管理,具有重要的实际意义。首先,对于试验室的仪器设备保存而言,可以对一些基本的试验设备管理要求有一个大致的了解,这样就可以减少试验室设备管理问题的出现;其次,目前的试验室仪器设备管理还存在一些不足之处,这样通过分析就可以提出科学的管理策略,促进试验室仪器设备的科学管理;最后,随着电子化时代的到来,电子系统被应用于各种各样的领域,而试验室仪器设备管理也需要借助电子化的系统,来提高试验室管理工作的效率和质量,加强对试验室仪器设备的高质量管理。

2 试验室设备管理的内容

2.1 仪器设备台账及档案

在进行试验室仪器设备管理的时候,必须要进行科学的仪器设备台账及档案。简单来说就是要对试验室仪器设备的一系列相关内容进行记录和归档,包括基本的名称、编号、制造商、制造日期、出厂编号、型号、启用日期、检定/校准日期、检定/校准有效日期、检定/校准单位、设备唯一性标识等,通过对这些基本内容的记录就可以对试验室的仪器设备有一个全面且详细的了解,从而有效提高试验室设备的管理和使用效率。因为通过对仪器设备的详细记录,就可以对仪器设备进行科学的运用,提高了仪器的使用寿命,这样就可以减少试验室的更新和维修费用,从而进一步促进试验室仪器设备管理的科学发展。

2.2 仪器检定/校准及标识

在进行试验室仪器设备管理的过程中,还需要加强对仪器检定/校准及标识的有效处理。首先在进行仪器检定/校准的时候,要通过国家专门的检定机构进行,这样才可以保证仪器的精准度;其次,国家法定检定及校准之后,就需要对试验仪器设备进行实际的确认工作,通过科学的准确度确认,使得试验仪器的精准度不断提高,为试验提供更加准确的试验参数;最后,还要在进行实际确认之后,进行试验仪器的标识,这样就可以为试验仪器的科学使用提供必要的前提。通过以上对试验仪器设备的检定/校准及确认,就可以很好地促进试验过程的进行,减少试验问题的发生。

2.3 设备使用、维护及保养

在试验室仪器设备的管理过程中,还包括对试验室仪器设备的使用规定、维护以及保养问题。首先,对于试验仪器的使用来说,在使用之前需要对试验仪器进行全面的检查,避免因为试验仪器的损坏,而给试验数据造成不精准的影响,在检验没有问题之后进行详细的台账记录;其次,在使用的过程中还要加强对试验仪器的维护,减少对仪器的损坏,在使用完毕之后进行及时的归位(外检的设备及时归还);最后,试验室管理人员要对归位(归还)的试验仪器进行全面的检查,对于那些需要保养的试验仪器进行科学的保养,保证仪器的使用寿命和基本的精准度。

2.4 期间核查

试验室仪器设备管理的期间核查问题主要是指对于使用频率高、使用环境差、灵敏度高、易漂移以及搬运频繁对检测结果影响较大的仪器设备,进行全面和定期的检查,因为这些仪器有可能因为频繁的使用而造成检测数据的准确度失真,从而严重影响试验的结果。因此,对于试验室仪器设备的管理来说,就需要对这些试验仪器进行科学的检查,必要的时候进行重新校准,这样才可以保证试验仪器的科学使用,促进试验室设备的科学管理。通过以上分析可以看出,期间核查工作对于试验室仪器设备的管理起到了至关重要的作用,推动着试验室设备管理的科学化发展。

2.5 设备新购置及维修、报废

对于任何试验仪器来说,都有自己的使用寿命,当一些仪器出现严重的问题或者是测试不准确时,就需要对这些试验仪器进行维修或者是报废处理。简单来说,就是指设备损坏或技术指标不能满足工作要求或性能不稳定时,结合经济性进行维修或报废。这样通过对这些试验仪器的科学处理,既可以减少破旧仪器对试验数据的影响,同时又可以申请经费,购进仪器设备,促进试验室仪器的正常使用。尤其是对于一些需要经常试验的仪器设备,使用的次数多,出现的问题也多,在这个时候除了加强维修之外,就需要采取引进新设备的措施,保证试验室设备的正常供应,促进试验检测的正常进行。

3 提高试验室设备管理效率的策略

3.1 提高试验室管理人员的专业素质

为了更好地促进试验室设备管理效率的提高,就需要进一步提高试验室管理人员的专业素质。因为只有试验室人员的素质提高,才可以更加科学地对试验室的仪器进行管理,并且可以有效地进行试验仪器的保养与维护。目前的试验室管理部门对试验室管理人员的专业素质提出了更高的要求,不仅要具备专业的试验室管理知识,还要熟知各个试验仪器的使用要求,这样才可以更加科学合理地进行试验室仪器的管理,推进试验室仪器设备管理的科学性。由此可以看出,试验室管理人员专业素质的高低,对于提高试验室设备管理效率而言具有十分重要的意义。

3.2 建立完善的试验室管理制度

在提高试验室管理效率的发展策略中,除了要提高试验室管理人员的基本素质之外,还要建立完善的试验室管理制度,通过严格的制度管理来约束试验室的仪器设备管理工作,促进管理效率的提高。对于任何试验室而言,都会有属于自己的试验室管理规章制度,这些规章制度的实行,有利于对试验室管理人员起到一个基本的监督制约作用,督促试验室管理人员进行科学的试验仪器管理,从而进一步保证试验仪器的科学管理,提高使用寿命和效果。

3.3 采用电子化的管理系统与设备

面对电子化迅速发展的趋势,试验室管理也需要借助电子化的管理系统,来加强对试验室仪器的高质量管理。例如对于仪器的记录以及状态检测问题,都可以借助电子化的手段,通过电子系统进行登记和管理,这样便于对仪器使用情况进行一个迅速的检查,一旦出现仪器使用问题,就可以对仪器的损坏原因进行详细的分析,找到问题所在,便于对仪器设备进行及时的维修管理,提高仪器的使用寿命。而且电子化的管理系统,还可以对一些特殊仪器的保存环境进行调节,当出现问题时就会自动进行处理,有效地提高了试验室仪器设备的管理效果。

4 結语

通过以上分析可以看出,试验室仪器设备的管理需要试验室管理人员提高管理效率,并且采用全新的管理技术对其进行处理,这样才可以更好地提高试验室仪器设备的使用寿命。

参考文献

[1]刘家菊,洪炜宁,钱良存.基础试验仪器保养与维修[J].试验室研究与探索,2014(9):23-39.

[2]张义,孙立森,张志英,等.对贵重仪器设备中心化管理的思考[J].试验技术与管理,2013(34):56-69.

[3]镇玲.浅析测绘试验室教学仪器的科学管理[J].科教导刊(上旬刊),2015(23):45-53.

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