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做好农作物种子检验机构仪器设备维护管理工作的建议

2018-08-18杜立强

新农村 2018年2期
关键词:仪器设备管理员仪器

杜立强

平凉市农作物种子质量监督检验站经过多年坚持不懈的努力,2014年购置了一批种子检验仪器设备,通过农业部专家组文件审查、能力验证和现场考核,于2015年11月取得合格资质的种子检验机构。根据近几年开展的农作物种子质量监督检验工作中,对种子检验仪器的使用、保养、维护中本人总结出一些粗浅的经验,建议种子检验工作者参考。

1仪器设备管理维护的目的

保证检验站在仪器设备的性能和质量达到规定要求的准确度,并保证在用检验仪器始终处于良好工作的受控状态,在用检验仪器设备完好率达到100%,并确保检验数据的准确、可靠。适用于检验站所有的检验在用仪器设备的验收、管理和维护。

2种子检验仪器管理维護的工作程序

2.1仪器设备档案

2.1.1仪器设备验收完成后,及时对仪器设备建立技术档案,由仪器设备管理员统一编制,资料档案管理员集中保存管理。

2.1.2所有仪器设备均建立台账,内容包括仪器设备名称、制造商名称、仪器规格型号序号、检定,校准日期等。

2.2仪器设备的标识

仪器设备上均应贴有绿色、黄色、或红色标志,分别表示合格、准用、停用。

2.3仪器设备的检查和维护

2.3.1各种仪器设备使用前要认真检查,需由国家计量检定部门检定的,仪器设备管理员负责按周期送有资格的计量检定部门进行检定,新购置需要送法定计量检定部门检定的,仪器设备管理员负责送有资格的计量检定部门进行检定,鉴定后方能使用,打不到规定要求的,不得使用,具体执行《量值溯源程序》。

2.3.2凡检验站的计量器具,仪器设备管理员负责按周期送由资格的计量鉴定部门进行检定,计量器具固定放置、不得外借。

2.3.3无国家计量检定规程、部门或地方检定规程的仪器设备,按照编制的确认方法,由仪器设备管理员组织使用该仪器的检验人员进行确认。

2.4仪器设备的管理和使用

2.4.1仪器设备由专人管理。仪器设备由执有上岗证的人员使用,无证人员不得擅自使用,使用时必须按规程操作,使用完毕后填写“仪器设备使用登记表”。

2.4.2所有仪器设备及附件不得私自外借或处理。

2.4.3仪器设备必须按操作规程正确使用,在设备使用过程中,当发现异常时即刻停止使用,通知仪器设备管理员或检验室负责人必要时报告技术负责人,确认问题后该贴红色标识,暂停使用。并填写仪器设备报修单,由仪器设备管理员组织维修后的设备应进行比对或检定,根据检定的结果判定贴上相应的“合格”标志重新投入使用。

2.4.4各检验室负责人应经常监督仪器使用人填写有关记录,并协助整理归档。各种记录保存6年,到期后经技术负责人批准销毁。

2.5仪器设备的维护保养

维护保养是指一起使用人员、管理人员对仪器设备进行的日常维护保养工作。应该做到:第一,维护保养计划周期为一年,各仪器设备根据使用情况频次确定保养时间,每年最少一次。第二,检测人员根据维护保养计划规定的目的,按规定方法进行仪器的维护和保养。做好相应的记录。仪器设备管理员应在记录上签字。第三,长期不使用的仪器设备在使用前应进行校验。第四,仪器设备应有明显的标志表明仪器所处的状态。第五,保持仪器设备周围环境的清洁。为使仪器常期保持良好的工作状态,不得随意拆卸仪器零件。每次使用完毕后恢复原状并切断电源。

2.6不合格仪器设备的控制

2.6.1不合格仪器设备是指已经损坏、显示不正常、功能出现了可疑、超过了规定检定周期的设备仪器。

2.6.2在使用过程中或“运行检查”时,发现仪器设备不合格,立即停止使用,由仪器设备管理员贴上“停用”标志,并在仪器使用记录中登记。

2.6.3不合格的仪器设备,仪器设备管理员根据具体情况,进行检修。在排除故障并重新确认合格,由仪器设备管理员贴上“合格”标识后方可投入使用。

2.7仪器设备的维修

第一,当仪器设备管理员确认无法自行修理仪器设备后,应填写仪器设备维修申请表,经检验站副站长审核,站长批准后,由仪器设备管理员联系维修。第二,仪器设备管理员做好详细检修记录。事后将仪器设备维修申请记录及检修记录交档案资料管理员存档。第三,检修后的仪器应当进行检定、校准或确认。未经检定、校准或确认的仪器不准投入使用。

2.8仪器设备的报废

由于检验仪器设备的准确度下降,不能满足工作需要或其他原因损坏报废时,由仪器设备管理员提出申请,并填写“仪器报废申请表”,经检验站负责人批准后,报有关部门确认报废。

2.9仪器设备的流转

第一,经验收、检定或校准合格的仪器设备由仪器设备管理员根据要求,登记编号,设立台账后移交检验室使用同时办理仪器设备交接手续;第二,检验是根据仪器设备使用说明书及技术资料编制仪器设备操作(维护)规程,并负责对仪器设备的使用(维护)进行记录。仪器设备使用说明书及技术资料等交档案室存档。第三,各检验室负责仪器设备的使用维护,保证仪器设备完好,功能正常。不合格仪器设备贴上停用标识,或移出检验室。第四,仪器设备不允许随意移动,因检定等原因需暂时离开检验室的仪器设备,应根据检定计划办理交接手续。

3结论

随着我市农作物种子质量监督检验工作程序的不断完善,种子检验工作者除了掌握种子检验仪器的使用、保养、维护知识外,还需要掌握更多的专业知识,包括实验室的管理体系及相关要求、各种仪器设备的性能等,种子检验员应不断加强学习,不断提升自我素质,才能做出准确可靠的结论。

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