李 萍

天津市河北区供热燃气公司 天津 300143

企业档案作为企业发展资料的载体，对推动企业管理意义重大。现如今传统的档案管理模式已经无法适应现代化经济发展，如果档案管理过于落后，不仅不会发挥档案信息价值，甚至会影响到企业的发展。近些年，社会化档案管理发展尤为迅速，部分企业已经将档案管理工作交付给社会相关管理机构完成，这样不仅能够节省档案管理成本，同时也能够保障档案管理的精细化、可行性。再者，加强企业档案管理社会化发展，能够进一步公开档案信息内容，保证档案信息更加透明，这对社会群众发挥监督职能有着重要意义。

一、企业档案管理社会化的必然性

（一）降低成本、提高利用率

由于档案管理不能直接为企业创造经济效益，因此很多企业对档案管理工作缺乏重视，导致档案管理部门形同虚设。而加强企业档案管理社会化，也就是将档案管理工作委托给管理机构，这样即可降低档案管理的资金投入，这也是档案管理外包的重要原因。同时，专业管理机构的主要经营业务就是档案管理工作，因此能够保证档案管理的科学性、规范性、专业性，提供高质量的管理服务。

（二）优化资源配置

档案管理社会化可以加强档案管理中的分工与细化，通过外界人员和专业管理技术提供高质量服务，同时推动中介管理企业发展，能够提供更多的就业机会，推动社会共同进步。再者，通过专业的档案管理机构可以有效的提高档案信息利用率，并且可以融入社会资源，打造一个宏观平台，从而实现资源的优化配置。……