李东峰

四川晟达化学新材料有限责任公司 四川南充 637000

21世纪以来，在我国经济快速发展的过程中，对社会的高速进步发展起到了积极的带动作用。在现代企业办公过程中，办公室可以说是企业的重要枢纽，并因此成为了企业管理工作开展当中的重点，从某种角度来说，企业的整体素质同企业办公室的工作效率与水平具有直接的联系。对此，企业即需要能够对企业的办公室管理工作引起重视，在提升办公室管理效果的基础上使其在企业当中发挥出更为重要的作用。

一、办公室工作职能

在企业发展当中，企业办公室可以说是其重要的中心枢纽，其工作职能主要有：第一，日常管理工作。对办公室日常管理工作进行处理可以说是办公室的基本职能，其中，日常的工作内容有会议工作、档案管理以及公文处理等；第二，协调管理工作。在日常工作当中，企业办公室需要对企业不同部门的运转进行协调，使分属不同部门的职员能够形成统一的认识，在对不同部门间相互交流合作进行加强的基础上使其形成合力，对企业下达的任务良好完成；第三，临时任务处理。办公室工作具有较强的灵活性，对于临时出现的任务以及突发问题需要及时解决。

二、新时代下办公室管理方式

（一）树立服务理念

在企业办公室当中，接待服务是一项重要的职能，需要在实际工作当中对具有不同等级以及身份的人员进行接待。对于企业来说，其外在形象情况的存在将对接待工作的感受与质量产生影响，这也是决定企业日后是否能够顺利发展的关键一环。……