监理企业成本管理研究

2017-03-22林纪伟

商情 2017年2期

关键词：监理利润成本

林纪伟

（上海三维工程建设咨询有限公司）

在实际监理公司的工程项目管理中，工程项目的成本管理是其进行项目成本管理的重点，所以，理论上除了建筑施工企业应该对项目工程进行严格的成本控制外，监理公司对于工程项目成本的管理、对于工程成本的控制也显得尤其重要。

监理企业成本管理控制方式

1监理企业进行成本控制的意义

1.1有利于现场监理机构工作的开展

现场监理机构开展工作，合理的监理费用是必要的。首先监理人员耍满足监理工作的需要，其素质应该是比较高的，其次，监理工作所需的仪器仪表、交通工具、通信工具、办公器具均必需得到保证。监理人员的食宿条件也应得到应有的考虑。再者，监理工作应做到规范化，监理例会、监理报表、监理日志、监理小组会、监理档案、监理联网均要做到规范标准。这都是开展好监理工作必备的条件。所花的费用是合理的，对保证监理工作质量起到了决定性的作用。但是，由于大部分监理企业的监理机构远离监理公司本部，有些监理企业管理人手不够，单靠总监的管理能力和水平是远远不够的，需要由公司制定必要的规章制度，控制监理成本。因此，适当减少直接成本，增加必要的间接成本，保持一定的企业利润，促使产业内部管理工作的强化也是很重要的；当然，也需要充分调动现场监理机构的积极性。工程竣工后，应根据现场监理费用的支出情况、工作质量、进度、投资控制的情况，对取得利润较多的监理机构进行奖励。特别奖励总监和监理组长。这样，就必然能使现场监理机构的工作水平提升到一个新的高度。

1.2有利于监理企业的健康发展

前面谈到，现场监理机构开展工作，离不开监理企业的管理，一个有实力的监理企业内部管理一定是个到位的管理，监理的间接成本支出绝对值一定很高。但是，合理的间接成本控制，能够在保证利润的同时，提高收理直接成本支出，确保工程质量和现场监理丁作的顺利开展。或者在确保监理直接成本的同时争取更多的监理利润。因此，在确保收理企业内部管理工作到位的同时，对所支出的经营费、办公费、交通费、通信费、食宿费进行必要的管理，制订有效的办法降低成本，也决不会降低监理企业的管理水平，反而有助于监理企业对现场监理机构的管理，也有助于监理企业长远的发展。这正是我们大家所愿意看到的事情。

1.3有一个很好的监理工作投入产出比

控制监理企业的监理成本、最主要的是要取得一个良好的监理费用投入产出比。要取得比较合理的投入产出就需要对企业的百接成本、间接成本、利润和监理现场机构的工作情况如工程质量、用户反映、工作质量、节约支出等以及监理企业内部部门工作质量，现场监理机构的反映、节约支出等情况进行综合分析、考核、在既不影响现场监理机构工作质量又不影响监理企业内部管理的情况下，减少监理成本和间接成本。最大限度地提高利润，争取最好的投入产出比。

总之，从监理企业的实践来看，在监理取费较低的情况下，直接成本的提高就会造成监理企业经营困难，降低监理公司的管理水平。监理直接成本的降低，也会降低监理部的管理水平。监理间接成本也是如此，监理间接成本的提高，会减少公司所取得的利润，影响公司的发展。间接成本的降低，也会造成监理企业管理水平的下降，降低监理公司的管理工作和监理工作的质量。因此，监理直接成本、间接成本的合理分配，直接关系到监理企业利润的实现及企业的生存和发展，关系到监理公司的管理水平和信誉。因此在不降低监理工作质量的前提下，实现利润，让股东有回报，让监理企业得到健康发展，采取必要的措施使监理企业直接成本和间接成本实现合理的分配，具有很重要的意义。

2监理部成本管理的方法

监理企业的经营地点具有很强的流动性，由其是交通、水利等工程，其项目部一般都远离城镇，票据也难以获取，因此项目部成本開销不易掌握。鉴于此，笔者认为，监理成本采用定额管理的方法来控制更为科学，它与工业企业的计划成本有异曲同工之妙。监理企业应根据市场状况、行业因素、项目自身特点等方面确定出合理的职工年平均产值，然后根据此产值折算出项目的总人数，根据监理人员的劳动力市场价格确定出人工成本。项目部的其他费用也应根据具体情况、具体人员数和定额算出其成本控制数。对于项目延期等原因工程监理部要及时与成本控制部门及时协调，及时调整控制数。当然成本控制一定要与业绩考核相挂钩，对节约成本的项目部给予奖励，对超支的查明原因，非正常原因造成的超支一定要给予处罚。这样才能充分调动每一个人员成本控制的积极性，同时也能实现企业的利润目标。

3加强成本控制的基本途径

3.1加强合同管理，重视合同评审

监理合同在中标后与业主签订。监理合同的草稿往往是监理企业的法人与经营人员商讨，缺乏技术、经济和法律方面的专家参与。但各个企业，尤其是甲、乙级监理企业都有这方面人才，应当利用贯标这根杠杆，按企业管理程序进行合同评审，利用碰头会或书面评审的方法提高合同的签约水平。

3.2加强对人、财、物的管理

监理企业各管理部门都要密切配合，根据企业机构设置和职能分工情况，如监理部的日常支出，通过申请领用手续，分别登记入账，列入监理部考核标准，最大限度地充分利用企业资源。

3.3充分调动全体员工参与成本核算的积极性，鼓励节约，反对浪费

通过奖励制度激发员工的主人翁思想，在这方面要求总监起带头作用。可以采取支出费用包干的方式，节约提成奖励。不断降低成本，使企业在降低成本的同时，提高利润，同时在相应提高员工待遇的基础上使企业效益最大化，并形成良性循环，这对提高企业竞争力、稳定人才队伍也大有益处。

4结束语

总之，监理公司是我国建筑施工企业开展工程项目的有效保证，监理工作是一种高智能的技术服务，能否有效地控制工程项目的成本既关系着工程建设的质量同时也关联着监理公司的信誉，因此，监理公司对于工程成本的管理和研究不能忽视。

参考文献：

[1]陆继英.对监理项目管理中成本控制相关问题的分析[J].经营管理者，2013（18）：306.

[2]杨麦旺.浅谈工程监理企业成本控制[J].科技致富向导，2015（14）：238.