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浅谈如何做好施工现场的材料管理

2017-03-22安鑫

商情 2017年2期
关键词:保管员进场施工现场

安鑫

(西安煤矿机械有限公司)

对于一个建设项目,从开工材料进场到保管和使用,是一个长时期的管理过程。这个过程需要一系列严格的管理制度方能保证材料的不浪费、不损坏、不丢失,为项目建设节约成本。

施工项目材料管理制度保管

施工现场的材料管理,无论采取怎样的管理措施和办法,最终的目的是要降低材料损耗,节约材料使用,降低工程成本,确保工程项目的利润最大化。为了能够达到这一目的,施工现场的材料管理必须本着以市场经济为基础,建立起“适应市场经济的管理制度,责任明确,分工把关,手续完善”。建立这个施工现场的材料管理制度,为施工的顺利进行,确保工期,确保质量,节约减废,资本的优化使用发挥最大的作用。

一、施工现场材料管理的一般模式

施工现场的材料管理主体是以材料员、保管员、施工员来完成。在建筑施工的全过程,小到一个螺丝,大到近百吨甚至更多的大宗材料管理,都由这一主体来完成。在这一管理过程中,要做到材料的合理调配、现场材料的合理堆放和保管、使用运输方便快捷、指标控制不超标,应该实施如下步骤:一是施工现场的材料调配必须由核算员提前纳入计划,经主管项目经理审批后,以材料计划单对材料员做书面告之;二是施工现场要建立材料员采购制度,严把进料关,确保材料的质量,确保材料的数量;对于大宗材料的采购,要签定材料购销合同,材料必须具备化验单或是出厂合格证;三是根据施工总平面布置图中拟定建筑的位置,确定材料的堆放场地和面积,本着材料堆放要清晰整齐,堆放的位置要满足施工运输方便快捷;四是施工现场要建立保管员制度,材料进场后,材料员及相关人员根据采购合同、技术资料等进货凭证,做好进场物资的验收工作,填写《收料单》,并记入《材料明细帐》,需试验的由材料员及时通知试验员送检,严格执行材料入库手续,做到材料进场数量要准确;五是建立材料出库制度,材料进场后要严格的履行出库手续,现场施工所需的材料必须由施工员做提料单,保管员核实后填写出库单后,方可使用;对沙、石等大型堆放材料,由保管員按进场材料的批量做出库;六是建立严格的材料监管制度,材料员采购的材料必须具备发票、材料合格征、入库单,大宗材料要附带购销合同,经主管项目经理审批后,方可到财务支取材料款;保管员要把当天用的材料进行汇总,填写材料消耗表,每周末报于财务做成本核算;项目经理部每月要指定专人对施工现场的材料进行清点,确保材料使用不浪费、不丢失、不损毁;七是施工现场的材料在使用上要本着“先进先出”,保管要整齐,做好“防雨、防潮、防晒、防火”工作;八是施工现场对于废旧的材料要做到统一回收,统一堆放管理,加强施工现场的保卫工作,防止偷盗和破坏事件发生。

二、施工现场材料管理的特点分析

既然是施工现场的材料管理,就决定了这一管理过程是由材料员、保管员、施工员来共同完成的。这一管理过程,根据建筑工程施工的多样性、固定性和庞大性,决定了施工现场材料管理具有周期性长、材料种类繁多、保管方式复杂等特点。第一,根据建筑施工生产周期长的特点,决定了施工现场材料管理要周密复杂、流动性庞大、种类繁多、露天保管多。第二,因建筑施工存在着工种和工序的多样化、环节的突变化,决定了施工现场材料管理要建立严格的管理措施和办法,才能保证建筑施工的顺利进行。第三,由于施工现场材料管理存在着特殊性,也决定了它与施工现场的人员、机械的管理存在着不同特点。

无论施工现场的材料管理具备什么特点,无论施工现场的材料管理采取何种方法和步骤,最终是通过对建筑材料的合理调配、数量的控制和使用来确保建筑项目的进度、工期、质量。为建筑项目的合同履行,按照建筑设计的质量标准竣工,打下了基础。

三、当前施工现场材料管理中存在的问题

(一)制度不严,导致材料过度浪费

在施工现场,材料的使用对建筑公司的成本和利润影响极大,由于管理不善,在建筑施工组织设计时没有效控制材料的使用量,也没健全材料的保管、回收、领用等制度,导致建筑材料过度浪费,加之工地管理员私自倒卖建筑材料,使得建筑工程材料的消耗远远大于其实际需求量,严重影响施工企业的利益。

为避免因管理不善而造成施工现场材料的浪费,只需严格实行合理规范的材料管理制度,力求节约。明确现场建筑材料的管理责任人,严格落实责任制度。根据施工预算和进度以及施工现场条件,按计划和步骤合理安排建筑材料的进场、验收、保管和领用,杜绝因现场保管不善而导致材料破坏和浪费。

(二)做好材料监管,提高企业利润

建筑工程造价中,原材料费用的比重就占了60%以上,对于工程原材料的选择,针对少量材料消耗特别大的施工工序,应由项目经理部直接负责施工,施工过程中高度重视对原材料的浪费、统计不仔细、高废品率等材料管理问题。合理安排施工所需机械进退场,以及要注意原材料的保管,以免出现如水泥在保管中因违规堆放出现受潮及底部结块、钢筋未垫好而出现锈蚀导致不能使用等现象,避免不必要的浪费。制定合理的材料采购、保管制度,建立材料价格信息中心和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证购买质优价廉的材料,减少工程成本,提高企业利润。

四、如何应对材料现场管理中的问题

(一)依据性质,分类存放

材料存放管理建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房,应避免潮湿、雨淋,防爆、防腐蚀;一个建筑工地所用材料较多,同一种材料有诸多规格,比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种;水泥有标号高低之分,品种不一,各种水电配件品种繁多,所以各种材料应标识清楚,分类存放。

(二)详细校验,秩序发放

材料发放管理建立限额领料制度,对于材料的发放,不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写,不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。

总之,施工现场的材料管理,不单单可以降低工程成本,创造最大的利润空间,它同时还担负着材料质量、数量监督的责任,为建筑工程按设计要求和施工规范施工打下了坚实的基础。

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