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档案归档管理中的问题分析

2017-03-20邹小平

商情 2017年3期
关键词:档案问题

邹小平

(开化县第二人民医院 浙江 衢州 324302)

【摘要】归档管理的复杂性、专业性,要求工作应在完善的制度保障之下。本文从工作任务重、管理标准欠缺、档案利用率低三个方面,分析了档案归档管理中存在的问题,并在此基础之上,阐述了提高档案归档管理建设的应对措施。

【关键词】档案 归档管理 问题 应对措施

档案是服务社会经济发展的重要资料,档案管理的科学化建设,是提高档案利用效率及价值的重要保障。档案归档管理作为档案管理的重要环节,强调工作的专业化、制度化的推进。但就目前情况而言,归档管理面临来自管理标准、体系等多方面的问题,进一步要求全面深化档案归档管理建设的必要性与重要性。因此,档案归档管理建设的全面深化,是一个不断创新与发展的过程,要求机制、体系及人才的完备性,以确保档案归档管理工作的有效落实。

一、档案归档管理中的问题

归档管理是档案管理的重要环节,具有工作复杂、任务重等特点,要求工作制度化、管理标准化、人员专业化。但从实际情况来看,档案归档管理存在“管理复杂性强”、“工作责任意识淡薄”、“档案利用效率低”等问题,影响档案归档管理的工作质量,造成档案管理工作陷入杂乱无章的境况。

(一)工作任务重,管理复杂性强

档案归档管理工作任务重,档案种类多、复杂性强的现状,导致管理工作往往“捉襟见肘”,工作全面而有效落实。首先,工作量大,加班加点的工作现状,削弱了档案管理人员的工作积极性,面对繁重的工作任务,往往出现工作滞后等问题;……

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