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对企业办公室工作效率的几点思考

2017-03-18王雪冰

现代企业文化·理论版 2017年2期
关键词:工作效率企业

王雪冰

中图分类号:F272.9 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)01-000-01

摘要办公室是企业的中枢系统,其工作效率对整个企业的运转效率有重要影响。企业办公室承载着督导企业运营目标、把握企业生产经营状态、联系企业其他组织部门等多项任务,本文将分析企业办公室的作用和特点,对提高企业办公室的工作效率提出几点建议。

关键词企业办公室作用工作效率思考

随着我国市场经济的快速发展,企业面临的市场竞争越来越激烈,处理好企业内部关系、发挥办公室的中枢效应,是帮助企业在激烈的市场竞争中占据有利地位的有效途径。企业办公室的工作具有较高的复杂性,建立稳定的工作秩序,采用合理的办公方法,是提高企业办公室工作效率的关键。

一、企业办公室的作用及特点

(一)企业办公室的作用

企业办公室的主要职能包括信息收集、统计分析、公文处理、制度督办、对外交流、内部联系等,既参与企业的决策谋划,又负责后勤服务,是企业中综合性较强的部门。从企业办公室的职能来看,企业办公是是企业的指挥中心、运转中心和服务中心,在企业运行过程中发挥着重要作用,是企业的中枢系统。

(二)企业办公室的工作特点

企业办公室的工作具有复杂性、随时性以及较强的服务性质。首先,企业办公室的职能决定了企业办公室工作的复杂性,既要做好文秘工作、帮助领导谋划企业发展方向,又要组织会议、负责具体工作部署;既要拟定企业管理制度,又要负责制度的监督落实、听取企业员工的反馈意见;……

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