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浅谈施工企业的应收账款风险管理

2017-03-17葛钦

财会学习 2017年5期
关键词:应收账款施工企业风险管理

葛钦

摘要:本文以施工企业应收账款为研究对象,分析我国施工企业应收账款管理中普遍存在的问题,出现这些问题的原因,以及应收账款过度给施工企业带来的风险,在此基础上从事前、事中和事后三个角度探讨施工企业应如何加强应收账款管理,降低企业风险。

关键词:施工企业;应收账款;风险管理

在当今激烈的市场竞争环境中,施工行业处于买方市场地位,再加上整体信用环境不好,以及建筑施工企业自身存在的一些管理问题等,使得施工企业的应收账款风险加大,影响了企业的资金周转,严重时甚至将引发施工企业的财务危机,因此对施工企业进行应收账款管理研究是非常必要的。

一、施工企业应收账款管理中存在的常见问题

(一)信用管理缺失

目前大背景下,我国的信用管理制度建设还只是处于初级阶段,施工企业的大部分管理者也和很多企业管理者一样,对信用管理在企业中的作用缺乏相应重视,也就不能从源头上防范企业的应收账款风险。大部分施工企业的内部组织机构中没有相应的信用管理部门,即使在投标前对项目进行了可行性分析,也只是对业主有了一个基本情况的了解,而没有专业的信用管理人员对业主的信用状况进行评估,也就不能对业主真实的资信状况进行了解。

(二)日常管控不足

雖然很多企业财务部门对应收账款台账设置登记等,但却很少对应收账款的记录进行整理分析,企业应收账款的日常监控流于形式,对应收账款的实际情况不能做出及时关注和监控,没有对应收账款的未来回收情况进行充足估计。

(三)应收账款管理奖惩机制不健全

一般施工项目的应收账款回收工作主要是由项目经理、清欠办人员负责,而企业对项目部的绩效考核主要围绕产值和利润,而没有将应收账款回收时间、回收数额等纳入绩效考核体系中,对应收账款回收工作业绩也缺乏相应健全的奖惩机制,导致应收账款的催收人员对于催收工作积极性不高,没有压力感、紧迫感,而且项目人员、财务人员等在一个项目完工后常常需要立即投入到下一个项目工作中去,也没有时间和精力总是盯住之前项目遗留的应收账款回收问题,在这种情况下,也就导致对应收账款的回收力度不足。

二、施工企业应收账款增长的原因

(一)外部原因

第一,市场竞争:市场经济背景下,企业间的竞争越来越激烈,为了承揽更多工程项目,垫资在施工企业中相当普遍,很多企业对项目提供至少三个月以上的信用,导致应收账款大大增加;第二,行业原因:施工企业的生产经营方式不同于一般企业,主要产品工程项目会持续一定时间,很难在短期内结束,也就造成了施工企业与建设方需要通过合同条款按进度进行结算,根据施工项目的完工进度、质量水平等进行支付工程款,往往在项目验收合格后,款项也不能全部收回;第三,信用环境:市场经济发育不完善也造成了信用管理体系的不健全,相关法律法规、失信惩罚制度不健全也带来了社会诚信的缺失,再加上建筑市场供大于求的局面,建设方拖欠工程款更加普遍,还有可能有钱也不还。

(二)内部原因

内部管理存在问题也是施工企业应收账款风险存在的主要原因。第一,信用制度:企业缺乏完善的信用制度,没有具体的系统的信用政策,在选择客户的时候不能根据客户的信用等级进行分类管理,缺少信用调查、信用监控和信用风险识别机制,不能全面、及时地掌握客户信息,识别风险;第二,合同执行:虽然很多施工企业与客户之间签订的合同都存在逾期付款的惩罚条款,但是往往都不能有效的约束合同双方,施工企业为了保留客户,与客户维持良好的合作关系,经常因为各种原因作出同意延迟付款的决定,更是缺少通过法律等手段追讨被欠款项。

三、应收账款增长给施工企业带来的风险

虽然存在一定的应收账款的确会给施工企业带来好处,比如承揽项目增加,理论上营业收入增加,但不可否认的是,应收账款过度给施工企业带来了相当大的风险。首先是资金的机会成本增加,由于行业特征所致,施工企业的应收账款一般都数额很大,几十几百万,甚至上千万,这些资金本可以投资于其他方面,但应收账款存在也就导致企业不能获得其他方面投资带来的收益,应收账款越多,应收账款回收期越长,企业的机会成本就会越大;其次是企业的短期偿债能力下降,应收账款不能及时收回,会使企业的短期偿债能力大打折扣,企业的资产流动性减弱,财务弹性变差,而若是企业存在大量债务的话,还可能因为现金不足引发企业的财务危机;再者就是增加企业的经营风险,应收账款的存在,使得企业面临的坏账损失也相应增加,而施工企业的应收账款若是没有按时收回,会计确认的坏账损失又变少的话,企业可能会出现虚增利润或虚盈实亏的局面,进而导致企业的管理层对实际形势作出不正确的预期和判断,给企业加大经营风险。

四、应收账款风险管理的对策建议

施工企业根据其行业产品特点,应当采取全过程管理模式对项目施工过程中的应收账款进行管理。所谓施工企业应收账款的全过程管理模式,是指将企业的应收账款管理分为事前控制、事中跟踪和事后管理三个阶段。

(一)事前控制

事前控制,主要是施工企业在中标后应当根据客户的资信审查选择对客户的授信方式,因此如何完善信用管理职能至关重要。施工企业一般都将大量的工作安排在工程项目部门展开,财务管理部门的地位不够突出,为了在事前对企业客户进行管理,可以在财务部门设置从属于其的信用管理机构,让企业能够通过信息平台全面掌握信用管理信息,促使企业各个部门都参与到信用管理工作中来,提升应收账款管理的内部岗位的相互牵制作用。在建立信用管理机构之后,企业应当充分发挥此机构的作用,由信用管理机构为客户建档,对客户进行信用评估,并根据信用评估及企业的风险情况决定对客户采取的信用政策。

(二)事中跟踪

事中跟踪,主要是指施工项目开始建设后,到工程完工时,这期间对客户情况及应收账款进行动态跟踪。第一,加强应收账款日常管理,合理划分各个部门对应收账款管理的责任:对应收账款进行动态跟踪,保持与客户的随时沟通,及时对工程进度进行跟进,加强对应收账款的监控,了解客户的经营状况,及时提示客户付款;第二,建立应收账款定期对账制度:定期核查应收账款的明细账余额,定期将明细账余额与客户核对,定期与工程项目沟通交流,防止坏账的增多;第三,防范应收账款结算风险,一些施工企业存在海外项目,因此应收账款也会受到汇率因素的影响,企业应当通过对人民币升值幅度的估算做出应收账款相应提高,尽可能将汇率风险转嫁给客户,并且对于信用级别相对不高的客户,要尽可能采取风险小、更安全的结算方式。

(三)事后管理

事后管理,主要是指发生工程款拖欠事件后,对逾期的债权进行相应追账管理措施。随着应收账款的逐渐增加,以及应收账款的回收困难,导致施工企业面临的应收账款风险日渐加大。因此,应收账款的催收管理也就成为企业对待应收账款管理所采取的必要手段。应收账款采取催收管理,首先,要对应收账款进行账龄分析,编制账龄分析表,按照账龄分析表评估的应收账款风险,采取相应的措施,建立坏账准备制度,对账龄较长的欠款加紧催收,对未到期的账款及时跟踪;第二,应当建立应收账款的催收流程,将催收工作具体落实到责任人,完善催收工作考核机制,建立健全激励约束机制,采用电话催讨、信函、走访等形式及时对拖欠工程账款进行催收;第三,对逾期应收账款进行相应管理措施,或是利用第三方机构催款,或是通过法律诉讼途径,或是划分逾期风险,或是通过保理业务转移相应的应收账款风险。

参考文献:

[1]赵永军.工程建设保理:盘活应收账款[J].施工企业管理,2013(02).

[2]浦恩泽,陈旭东.施工企业应收账款关键风险点分析与内部控制措施[J].会计师,2014(07).

[3]刘建军.对施工企业应收账款管理的建议[J].财务与会计,2009(07).

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