提升企事业单位档案工作人员意识的思考

2017-03-07朱丽平

现代企业文化·理论版 2016年22期

朱丽平

中图分类号：F243 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）11-000-01

摘要在档案管理工作中，工作人员对于档案工作的态度及认识，也就是档案工作意思的高低，对于档案的质量有着十分重要的影响。但是现实中，企事业单位工作人员的档案意识存在对档案工作重要性认识存在不足、归档意识不强、创新意识、服务意识及整体素质不高等问题，制约着企事业单位档案管理水平提高，建议从提高认识、健全制度、提高开发利用、加强培训等角度提升企事业单位档案工作水平。

关键词企事业单位工作人员意识

在档案管理工作中，工作人员对于档案工作的态度及认识，也就是档案工作意思的高低，对于档案的质量有着十分重要的影响，档案工作人员的水平对于企事业单位档案管理水平有很大影响，所以企事业单位必须加强档案工作人员培养。档案管理工作虽然很重要，但由于档案工作人员往往存在重视业务工作，忽视档案管理工作的问题，影响了单位档案管理工作水平，所以必须加强企事业单位档案工作人员档案工作水平的提高，重要是提升其档案意识。

档案意识是人们对于档案性质及价值的认识，包含全社会对档案及档案工作的认识及档案工作人员对档案工作及档案的认识。在档案管理工作中，档案管理认识是档案开发利用的主体，其档案意识直接影响着单位档案开发利用的效果，对于单位档案管理工作产生十分重要的直接影响。

一、企事业单位档案工作人员档案意识存在的问题

（一）对档案工作重要性认识存在不足

档案管理工作是一个专业工作，从档案形成到档案的开发利用需要一个过程和时间，这需要档案工作人员投入大量的精力，并且需要他们具有相应的专业知识。实际工作中，企事业单位的档案工作人员大多都是办公室的人员，他们往往身兼多职，档案管理工作只是他们众多工作之一，同时，在很多人眼里不是重要的工作。另外，档案工作人员不是专业出身，档案管理工作专业知识缺乏，对于档案工作的流程、档案价值的开发利用认识存在一定的不足，造成单位档案管理工作只能简单应付，无法发挥档案的真正价值。

（二）归档意识不强

虽然近年来很多企事业单位提高了对档案管理工作的重视，加强了单位的档案管理工作，但是存在档案工作人员只是将处理结束的文件归档了档案，对于档案形成的要素概念比较模糊，归档的意识不强。档案工作人员重视党政文件、人事文件、红头文件，却容易忽视在单位建设发展中有保存价值文件的保存，造成了工作的被动及资料的缺乏。

（三）创新意识、服务意识及整体素质不高

档案工作人员做好档案工作，不仅需要档案管理人员具有一定的档案知识、协调能力，同时，还需要档案工作人员具有较高的创新意识、服务意识及整体素质。但是，现实工作中，由于企事业单位档案管理人员往往兼职，对于檔案工作投入不足，档案管理工作缺乏专业性，同时随机性强，不能够激发档案管理人员提升创新意识、服务意识及整体素质，制约着档案管理水平的提高。

二、提升企事业单位档案工作人员档案意识的对策

（一）提高认识，重视企事业单位档案工作

档案工作具有重要意义，企事业单位的领导、工作人员必须从思想上提高对档案管理工作重要性的认识，必须全面理解档案管理工作对单位工作的重要意义，加大档案工作的投入，将档案工作纳入单位考核，保证档案工作资金、设备及人员到位。

（二）建立健全企事业单位工作制度

《档案法》是我国唯一一部专门的档案法律，各企事业单位应该加大对档案法律法规的宣传，增强企事业单位员工尤其是档案工作人员依法建档的法制意识。档案工作人员应该结合单位工作实际，制定具有可操作性的管理制度，将档案工作纳入单位日常管理中，建立健全监督反馈机制，做好档案工作规范化。

（三）进一步提高档案利用水平，强化服务创新意识培养

档案工作主要目的是为了应用，档案工作人员必须高度重视档案的开发利用工作，档案工作开发利用好，有利于单位人员提高对档案工作的重视，形成良性互动。工作人员必须加强服务意识与创新意识的培养，工作中积极思考，找出单位档案管理中作中存在的问题，创新性提高改进措施，工作中加强主动服务，满足单位员工的档案需求。

（四）加大培训力度，提高档案工作人员专业素养

企事业单位的档案工作内容涉及知识面广，同时，各个领域的专业化水平不断提高，档案管理手段不断提升，这就要求档案工作人员加强继续教育，成为既具备专业知识又了解其他知识的复合型人才，不断提高专业素养。

三、结语

企事业单位的档案工作对于企事业单位来说十分重要，档案工作水平的高低的一个关键要素是档案工作人员的水平。当前，企事业单位档案工作人员的档案意识还存在诸多不足，应该从重视、健全制度等角度提升企事业单位的档案管理水平。

参考文献：