毕卫堃

【摘要】本文从档案专业人员的角度入手，简要的阐明了应如何提高档案专业人员的素质。

【关键词】专业人员 素质 档案

在当前大经济环境下，丰富的知识和精湛的业务技能是现阶段档案管理人员不可缺少的基本素质之一。档案队伍想要发展壮大，适应新形势和新要求，就必须要培养和造就一批有先进的思想，有正派的作风，有熟练业务，精通管理的档案专业人才队伍。现如今的档案专业人员已经面临着如何与时俱进、提高自身素质，来适应新时期档案事业发展的要求这一新课题。

一、档案专业人员素质的培养

（1）要有高度的政治品质素质。档案管理工作是一项政策性、原则性和服务性很强的工作，这就要求档案人员要以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导，认真贯彻习近平总书记讲话精神。应加强档案人员的思想教育，提高他们的政治觉悟，这样不仅对发展档案事业有十分重要的意义，对搞好社会风气，保证我国建设有中国特色的社会主义方向，也将起着重大作用。同时，档案人员还要深刻学习领会《档案法》和《保密法》，做到知法、守法。不乱用法。

（2）要有高度的职业道德素质。首先，要不为名不为利，热心服务。档案工作是一项服务性、条件性很强的工作。而与其他服务性工作的不同之处在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是利用档案所取得的社会效益和经济效益来体现。其次，要尊重档案、尊重历史。要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的真实性，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。再次，要遵纪守法。由于档案工作是不同于其他服务性工作，对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。必需养成严格的保密观念和良好的保密习惯，确保档案在政治上的安全。

（3）要有扎实的业务知识和管理能力。档案工作是一项专业性、技术性很强的工作，这就要求从事档案工作的人员，首先要钻研自己本专业的基础理论和专业知识，掌握档案工作各个环节的技能和技巧。其次应重点学习档案管理学知识和公文写作等方面的知识，这些知识相互联系和贯通，构成了档案学的完整体系。如不熟悉档案的各个环节、步骤，就不可能做好档案工作。不同门类档案、不同载体档案，其管理方法也不同。再次，档案保管价值的鉴定取决于它所记述的科学技术知识的价值，只有掌握相关门类的科学技术知识，才能开展档案的鉴定工作。

二、档案专业人员专业素质的培养

随着科学技术的迅速发展和广泛应用，档案专业人员面临着严峻的挑战。不但要加快自身的提高，更新自己的知識结构，更要掌握现代化工作方式和方法，使自己能熟练使用各种现代化的工具。

一是要对档案人员进行基本专业技能的培养。保管档案的目的在于日后更好的利用，档案的门类多种多样，之间各不相同，如何开发利用好，这就要求我们要培养出具有专业技能的专业队伍，才能够把档案从收集、整理、鉴定、保管、统计到最后提供利用顺利进行。这就要求档案人员对于所从事的档案业务工作不仅知其然，还要知其所以然，在工作学以致用。

二是要培养高级专业技术人才。我国的档案事业虽然为我国的现代化建设做出了一些重要的贡献，但是在管理方法和手段利用方面与世界先进水平有很大的差距。所以，档案工作迫切需要改革。电子计算机技术的应用，实现了档案管理的自动化，现代通信技术的利用，实现了档案信息传递网络化，运用现代光学技术，实现了档案的缩微化、光盘化等等，因此，需要建设具有现代化科学技术知识和业务知识的专业档案队伍，才能适应新世纪档案工作发展的需要。

三是要对档案人员进行科学文化知识的培养。档案队伍的文化建设就是提高档案人员文化技术素质，使档案人员具有较高的文化技术知识和业务能力，对不同的人员实行不同的培训，从而提高档案队伍集体的力量。

三、档案专业人员创新精神的培养

创新就是走出常规，突破传统，并在原有的基础上有所创造，有所发展，这就需要做到以下几点：

一是要有创新意识。当前网络经济和信息时代是一种全新的时代，创新是这个时代的灵魂，特别是在档案工作网络化、电子化方面，渗透创新思想、创新理念，创新实践。档案工作者必须广泛涉猎档案专业知识和相关学科知识，不断完善知识结构，否则就会落后于时代步伐和档案学理论发展的步伐。

二是要有求实的科学精神。准确地把握档案事业发展面临的新形势，自身发展的新情况和所处的新环境，学习、总结一切创造性的先进做法和成果，用求实创新的精神，把握规律，勇于探索和实践，有效地开创性地开展工作。

三是要有创新的能力。电子文件的产生、传递一般都是基于网络环境，而信息技术的发展变化速度非常快，对文件、档案工作造成极大的压力，档案工作者不但要有利用网络进行档案信息的应用开发的能力，还要有培养自己对新知识的补充和善于把知识转化为有效服务能力。以求变的态度和能力，适应信息技术快速发展和更新换代。