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会计信息质量状况、原因及建议分析

2017-03-06苏影

商情 2016年46期
关键词:失真会计信息质量状况

苏影

【摘要】会计信息失真会导致管理者做出非正确决策,造成无法预测的财务危机;对于债务者以及潜在投资者而言不能正确直观了解到单位过去与未来,同时也妨碍了单位的筹资。本文对会计信息质量失真现状及原因进行分析,并分析具体企业会计信息失真情况,最后提出相关对策建议。

【关键词】会计信息质量 状况 失真

一、会计信息质量状况失真现状分析

近年来财政部门的监督力度也是越来越大,尽可能的减少会计信息失真现象。而产生这一现象的原因我们也可以分为:

(1)原始凭证失真。单位原始凭证填写不规范或变通原始凭证的用途,使非正规渠道所得的原始凭证变为合法,同时也造成单位内部会计信息的紊乱。

(2)账簿管理不清楚。在会计账簿的设置中没有按照会计准则的相关规定设置,在帐簿中也没有正确的运用会计科目,使得账簿账目不清楚,账账、账证、账表不相符。

(3)会计报表弄虚作假。在会计报表中人为调整数据,或者准备两套报表,用来欺瞒报表使用者,使他们不能真实的掌握单位运营情况。

(4)收入、成本、费用、资产没有真实的体现。收入的失真主要在于企业中存在现金坐支、转移子公司或收入不入库,成本数目隐瞒,费用混淆再加上资产的管理混乱,账面价值与实际拥有数值不相符。

二、会计信息质量失真的原因分析

(1)相关制度的局限性致使会计信息不能客观体现企业状况的因素。会计人员在会计工作中既是企业的一份子又是会计相关制度的执行者和监督者,在这两种行为中,會计人员如果不能按照独立会计的身份去行使职能,就会致使会计失去独立性,最后所汇总披露的会计信息也终将失去真实性。

(2)会计中运用计算机替代手工记账带来的一系列问题。现今的社会计算机替代手工记账,为会计人员带来方便的同时也带来一些问题。由于会计人员的计算机运用能力普遍不高,即使会计记账工作熟练,但不能将二者结合,在使用过程中容易造成会计信息处理上的漏洞。再加上财务系统的安全性不能相对稳定,使用的过程中也存在通用性的缺失,极易使某些道德素质不高的会计人员篡改或编造会计信息,是会计信息失真。

(3)社会监督没有做到位导致会计信息失真现象。注册会计师作为社会监督的主力军,在社会监督中占据重要地位,注册会计师必须客观公正的对企业汇总的报表等会计信息给出鉴证结果,其鉴证结果代表会计信息的真实与否,会计信息相关使用者会依据注册会计师给予的鉴证结果做出决策。因此注册会计师必须公正保证信息鉴证结果的真伪。但由于会计人才的监督也不够,国家的注册会计师很多,但水平参次不齐,并没有真正发挥其作用。会计监督部门之间也没有相应的配合,每一个部门都各自监管事物,造成监管出现漏洞。

三、A进出口代理有限公司会计信息质量状况分析

A进出口代理有限公司主要经营服装、箱包、鞋帽、矿石进出口、五金进出口等各类国家未禁止的商品销售和进出口代理业务。

(一)公司会计信息质量现状分析

A公司每个月的经济活动繁多,所产生的会计信息也是数不胜数,因此它需要会计人员合理的分配工作和时间来整理汇总会计信息。首先公司财务人员分工十分明确,为了避免人民币与外币的混淆分别有两位会计人员管理,企业销售和增值税等与税有关的事项也由两位会计人员负责,同时又有两位总会计审查工作内容情况,避免差错。每个月的经济活动只要与单证部业务员相关的,每位单证员都会对自己负责的部门进行核查,查看是否存在多记漏记数额的情况。对于财务报表的形成都是在每位会计人员进行的业务登记基础上,由主办会计在月底进行编制,并提供给相关合作银行。

(二)公司会计信息质量存在的问题

公司作为一家发展较好的外贸公司,在会计信息质量上因为一些外在或内部的原因,存在部分问题。

非财务信息存在不完整性。由于会计制度的局限性使得公司会计信息在某一方面存在问题,这一问题也是目前社会普遍存在的。对外披露财务的信息主要是包括财务信息和非财务信息,非财务信息的内容大多过细过杂,社会对于它的重视度又较低没有统一的信息披露内容要求,因此公司在财务信息和非财务信息的整理汇总中,非财务信息是存在不完整性的。

(1)非财务信息不完整的危害。2015年1月8日,某企业向A公司借款120万元作为发展金使用,双方互相约定月息2%,期限为6个月。2016年7月8日到期后该企业一直未偿还该借款,于是A公司在12月23日将该企业告上法庭,要求该企业偿还本金和利息。

审理法院认为企业之间有条例是禁止双方借贷事项的,该企业和A公司之间的借贷行为应当属于无效。本金可以视情况予以返还,但对A公司取得的部分利息应当没收,对另一方进行罚款,罚款金额按照双方借款金额与银行利息进行相应罚款。最后判定该企业返还A公司借款本金120万元,对A公司与该企业约定的14.4万元利息予以收缴,对该企业处以相当于银行利息的罚款。

(2)存在非财务信息不完整的原因。对于非财务信息法律的规定还不够完善存在漏洞,也没有相关的机构进行审计,因此企业常存在这一现象:非财务信息不完整。完善非财务信息的法律法规,组织相关机构进行定期的检查监督,制定相关的惩治条款,企业内部的监督制度也必须完善。企业必须知道财务信息的真实性对于自身的作用,不得隐瞒、谎报会计信息。

(3)非财务信息不完整的解决途径。A公司为了解决非财务信息的不完整性,尽力减少这一现象。在企业内部专门设置了文件信息管理的岗位,将信息整理规划,能够更清楚的显示信息,减少财务信息的缺失。

(三)会计信息整理存在滞后现象

(1)会计信息滞后的危害。由于A公司经济活动的繁多,信息整理不及时容易存在积堆的问题,再加上政府机关监督的不及时性,造成时间差的缝隙,导致A公司电子账簿的整理出现滞后,会计信息提供不及时。同时对于增值税发票的作废和使用也存在问题,对方公司的发票已经作废却没有下达通知,导致A公司员工在处理发票信息认证时将已作废的发票认证出现误差,不得已造成工作量的加大。

(2)会计信息滞后的原因。对于会计信息整理出现滞后,究其缘由必定是财务人员没有正确的认知会计信息及时性的重要性以及工作时间分配的不合理。信息滞后的现象必须加强会计人员对于会计信息及时性的认知,并在企业内部进行定期的检查。

(3)会计信息滞后的解决途径。A公司内部在月底会限制好时间定时的关账,银行导致的信息延误会先让银行拉流水单来完成银行日记账的核对工作。企业内部主办会计会在关账前一周通知财务部,尽快完成上月的财务工作。

四、提高企业会计信息质量的建议

社会上对会计信息失真现象开始重视,为改善信息失真的现象,其治理方法必须从源头解决,各个方面相互配合相互制约才会加大实施效果。

(一)完善相关制度

加大会计法律力度,贯彻《会计法》及相关法律,协调会计制度与实施者的利益关系,减少对会计制度的抵触行为,做到双赢的作用。完善制度时做到信息公开公正,消除会计人员与管理者对制度的曲解,使各企业单位在遵守法规中都能做到自律和认同。

(二)对会计人员组织培训活动加大教育力度

加强会计工作人员的学习教育制度,相对的促进会计人员对自身本职的岗位职业操守心更加认知。一些人对于会计工作十分精通,但对财务系统的运用却相对生疏,會计在社会上对职业人来水都是普遍认为年龄越大越吃香,因此也就造成一些会计人员因为年龄的原因对现计算机的社会不够适用,无法熟练的操作财务软件。社会应大力组织各类会计人员的学习培训,扩充会计人员的知识。

(三)强化社会与政府对会计信息的监督力度

首先必须明确社会监督与政府监督两方面的特性,社会监督主要是以会计事务所为代表,事务所人员对各企业提供的会计信息进行审查,有效的预防信息失真的现象,提高信息质量,同时也促进企业内部互相监督的力度。而政府监督是国家机关等相关财政部门通过制定相关的法律法规对社会上的会计信息进行调控,很大程度上杜绝会计工作中的违法行为。

由于相关制度的局限性、会计人员知识素养的薄弱、社会监督力度的不够等原因,会计失真现象较为普遍,想要解决这一问题并不是一朝一夕之间能够成功的,保证会计信息的真实可靠是一项浩大的工程,需要各个阶层的人们相互合作、配合,全面整体的改善会计信息质量。我们只有不断的完善相关制度,不断加强会计队伍的管理,强化监督的力度,确保会计信息的质量,才能避免会计信息质量低下的现象。

参考文献:

[1]朱茸蓉.国内外环境会计信息披露现状及评价[D].安徽大学学报,2014,(10).

[2]高铭华.探讨我国企业会计信息质量存在的不足与解决措施[J].科技与企业,2014,(08).

[3]刘雪慧,王厚霞.浅谈内部控制对会计信息质量影响分析[J].中国证券期货,2012,(05).

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