黄容+章振东

【摘要】现行的我国《企业会计准则》提出：会计差错指的是在会计核算过程中，因为计量、确认和记录等诸多方面出现的误差、错误。会计差错如果不能够及时准确地更正，除了在会计信息的可靠性上造成负面影响，更可能严重误导包括投资方、债权人在内的诸多信息接收及使用者，从而导致一系列错误的判断和决策。

【关键词】会计差错 会计差错查找 会计差错更正

财务工作是各个企业和机构工作的必要工作环节，会计人员作为活工作的执行人难免也会在工作过程中，产生各种各样的差错。如果处理不及时，则很有可能造成严重的后果。本文就针对会计差错的产生、查找和更正进行说明。

一、产生会计差错的原因

（一）会计确认环节的差错包含以下可能

（1）权责发生制不符合确认时间基础所产生的差错。

（2）真实性出现偏差所产生的差错。

（3）划分资本性支出和收益性支出所产生的会计差错。

（4）账户分类时因错误所产生的差错。

（5）会计政策和会计估计变更的滥用。

（二）会计计量环节造成的差错包括以下情况

（1）实物数量出现偏差所造成的差错。

（2）计量基础的前期与后期不相符合所造成的差错。

（3）会计估计产生错误所造成的差错。

（三）会计记录环节造成的差错包扩以下情况

（1）操作性失误，也就是财务人员的操作失误出现的错误。

（2）技术性错误，也就是财务人员因为对工作操作的不熟练所造成的错误。

（3）习惯性错误，如书写习惯不规范造成的错误等等。

（四）其他原因造成的会计差错

二、查找会计差错

日常工作中，会计核算的差错在所难免，当发现会计差错时，一是要核实错误的金额数目；而是要确认错误究竟产生在借方还是产生在贷方；三是要根据具体情况，分析产生差错的可能原因，采用正确的查找方法，尽可能将差错搜索的时间减少，以减轻查账的工作强度。错误的查找方法很多，常用的方法如下。

（一）顺查法（正查法）

是指按照常规的财务工作处理顺序，以最原始的凭证、账单、报表为起点，对全过程进行查找的一种常用方法。通过这种方法，可以比较准确的查找出诸多错误现象，包括：重记、漏记以及错记等。这种方法的最大优势是查找差错的范围比较大，不容易产生遗漏状况，缺点就是工作量比较大，所耗费的时间比较长。正因为这种特征，在实际会计的工作中，只有当其他方法均找不到差错的情况下，才会使用顺查法。

（二）逆查法（反查法）

顾名思义，这种方法的操作过程与顺查法相反，即按照整个财务的处理流程，反向操作查找的一個方法。采用这种方法，查出差错的可能性会有一定的提升。

（三）抽查法

抽查法的意义就是，针对整个财务工作的过程，抽取其中的某一部分进行重点检查的一种方法。当意识到差错已经产生时，可以根据整个财务过程进行分段处理，对特定部分的账簿进行核对。此外还可以按照错误发生的具体位数进行核查。这种方法因为查找范围小，工作量小，可以有利得弥补顺逆查法的劣势，节约差错查找的时间，大幅削减工作量。

（四）偶合法

偶合法是基于长期的财务工作经验所归纳出的规律，先预先判断出差错产生的可能位置，而对可能错误区域进行重点核对的方法，其应用范围主要是针对漏记、重记、错记情况的产生。

（五）错记账查找

实际财务工作中，错记账就是指数字书写错误的问题，主要包含两种问题，以上数字错位差错，即把数字的位次或者大小写写错。第二种是错记错误，即数字书写错误。

三、更正会计差错

一般情况下，为避免差错酿成严重后果，会计差错只要发现就必须立即进行更正。由于差错产生的原因不同，发现的错误的时间也有差异，所以更正差错的方法也不尽相同。常见的错误更正方式包括：

（一）划线差错更正法

在进行凭填制、账簿登记的工作时，一旦发现了某个文字或者是数字错误之时，可以采用本方法，也就是现在错误的地方下滑一道红线，然后再红线上方更正记录。划线过程中，如果发现是文字类错误，可以只划销掉错误部分；但如果是数字类错误，必须把所有数字全部划销，不可以只针对错误数字进行划销。同时，在采用划线更正法对错误进行划销之时，必须保证原有错误的字迹仍然处于可以辨认的状态。完成更正工作之后，更正人需要在划线一端盖章，以对该错误的更正进行负责。

（二）红字差错更正法

记账完成以后，发现当年的记账凭证中存在科目或者是金额的错误时，可以采用本方法对差错进行更正。红字差错更正法的内容就是，先以红字完成一张与原有错误记录完全一致的凭证填制，然后用新填制的红字记账凭证重新登记入账，用以完成对错误记录的冲销，然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并注明更正说明和更正日期，并以此登记入账。这样一个过程，就完成了对原有差错的更正。该方法的采用，是为了正确体现账簿中的发生额同科目之间一一对应的关系。

（三）补充登记法

与红字差错更正法修改登记金额大于实际金额数相对应，当发现记账凭证的填制金额比实际金额数目要小时，可以使用补充登记法。只需要填写一张记账凭证，补充少登记的差额，并注明补充时间和少计金额即可。

（四）特殊情况

以上诸多方法之时针对当年内发现错误所采用的方法，如果是当期之前某一年度发生的差错，要分情况讨论

（1）对于以前年度的，并不严重的会计差错，可以直接调整当期对应的项目科目。这样的一类差错尽管是发生在之前的年份，但对于本年度的影响不大，所以可以直接在当期进行操作。

（2）对于以前年度的，比较重大的会计差错，如果产生了损益，就应该采用以前年度的“损益调整”进行过度。否则对当期的实际收益产生影响，不利于真实情况的显现。

四、结束语

会计工作人员通常会在日常的财务工作中出现各种差错，应该及时发现和处理。同时面对各种各样的错误，处理时切忌教条主义，而应当针对特定的情况，采用最合理的解决方法予以处理。最后，所有财务工作人员也不能忽视个人业务能力的提高和进步。