APP下载

ERP系统下的企业财务管理研究

2017-02-04史云鹏

财经界·学术版 2016年24期
关键词:ERP系统比较财务管理

史云鹏

摘要:伴随我国当前经济发展环境的变化,市场竞争日益激烈,对于企业来说,效益和效率的提升成为当前增强综合竞争力的重要着力点。在此背景下,ERP系统引入企业的力度呈现明显的激增状态,对企业发展的综合效果有明显的促进作用。因此,本文结合ERP应用的实际情况,对传统方式下的财务管理和ERP系统下的财务管理进行梳理和比较分析,紧紧围绕提高企业信息化水平,增强综合竞争力为重要着眼点,对ERP系统下企业财务管理的难点进行剖析,经研究发现:当前企业在ERP系统下的财务管理问题集中在财务管理环境、对ERP认识和与原先财务管理系统的整合存在瓶颈点,基于此对ERP系统下企业财务管理的提升提出几点可行的建议,以期提高企业整体财务管理水平,进而提高整个企业的经济效益。

关键词:ERP系统 财务管理 比较 问题 策略

一、ERP系统下企业财务管理的优势和实践表现

(一)ERP系统下企业财务管理的优势

ERP系统下的企业财务管理相比较传统的企业财务管理,在ERP系统下的企业财务管理体系,不断优化和改进企业传统的财务管理分散化的现状,不仅实现了信息流、资金流、物流等“五流合一”,而且还使得企业的资产的使用和处置更加的集中,效益和效率的提升都得到了保障。通过进一步的文献梳理和比对,把ERP系统下的企业财务管理和传统的企业的财务管理的差别和优势综括为以下三大方面。首先,在会计科目的管理权限上更为严格。在ERP系统背景下,仅仅是公司总部有设定、修改公司会计科目的权力,下属的子公司无权对会计科目进行修改,只能执行,并且都是按统一组织,基于业务性质编制财务报表。这样相对于传统的财务管理更加保证了财务数据的准确性,也提高了合并财务报表的质量,有助于企业多方面财务数据的集成控制;其次,ERP系统下的企业财务管理,极大的拓宽了企业财务管理的信息搜集的范围等,不仅仅局于财务会计信息,更好的实现了财务会计信息和管理会计信息的集成,最大限度的保证了会计信息质量和相关性,使企业庞大的数据处理得到提升,有效的消除了数据掺杂和冗余的弊端;第三,在会计信息记录也就是凭证输出上有较大优势,能及时的发现和提示相关财务管理人员进行修改,保障业务和财务同步以及精确性,此外ERP系统下还能够较好的进行信息储存和查询,数据处理更加的方便。

(二)ERP系统在企业财务管理中的应用实践表现

通过ERP系统在企业财务管理中的应用,最明显的是ERP系统下企业财务管理更加的便捷,更好的实现了企业财务管理和产品生产的同步化,更好的促进了企业资源的合理的调配和使用,使企业财务管理的效果进一步提升。本文将通过财务报表的分析、企业预算管理和企业资金的运用三大主要的子模块来阐述总结。

首先,企业财务报表方面,鉴于ERP系统的高度集合性,有助于提高企业财务管理中重要活动之一的报表分析,满足多层次报表使用群体的需求,并且能随时提高详实的查询功能,但需要进行不同级别的权限管控,保障其报表分析使用的有序性。

其次,在企业整体预算管理子模块层面。ERP系统下企业财务管理把公司总部的预算计划进行分解,并且收集保存于ERP系统中,通过该模块及时的管理公司预算情况的执行,以此达到预算高效使用的效果,提升企业预算管理力度,实现降低成本的目的。预算并非一成不变,需要调整的,应该及时的调整和修改,并且要及时的进行备案。

最后,企业资金管理模块角度,主要是为企业解决收支两条线的问题,保障企业现金流的充足和流动性。在ERP系统下,按照企业的实际情况进行资金使用和调配的研究,形成良好的资金运营方案,ERP系统对企业的资金进行统一的管理和对使用过程进行统一的监督。各级部门统一在ERP系统中对资金的收付及其使用情况进行记账,总之ERP系统下财务管理上加快资金的流转和简化了审批程序,减少了往来资金款项的错误。

二、ERP系统下企业财务管理中的瓶颈点

当前我国不少企业在引入ERP系统后,也在不断的重塑和完善ERP系统下企业财务管理体系,但是仍然存在管理上的盲点和问题。经过研究和较为系统的总结得出以下三点。

首先是在思想层面上,企业对ERP系统的全面认识有待提升,当前我国有不少企业在ERP应用过程中,由于缺少扎实的理论知识和成熟的实践经验,加之对ERP系统的不了解,过度的模仿其他企业,不注重实际情况,没有依据自身实际情况对ERP系统加以改善,只是在记账层面的财务管理上开发ERP模块,导致没有充分发挥ERP的集成作用,比如预算资金管理等仍游离于ERP系统下财务管理系统外;其次是ERP系统下企业财务管理的整体内部控制和实施环境比较薄弱,大多数企业的内部控制环境不规范,信息化管理被边缘化,企业领导层的意愿往往左右企业的运营,导致企业各个环节的核算不够规范,企业相应的所得出的核算数据不够真实可靠,因此从根源上阻碍了ERP系统下的企业财务管理的实施和管控,不利于企业财务管理水平的提升;最后是ERP系统下企业财务管理体系和企业原先传统的财务管理体系的整合上存在困难,在信息化高速发展的当前,现代企业的财务管理模式正在向信息化集成方向发展,ERP系统满足了当前的需要,实现了财务管理信息的集成与共享,导致与原先企业财务信息偏向于保密是冲突的,如何找到平衡点和重塑是难点,所以必须做好原先财务管理系统和ERP系统下财务管理系统的融合是当务之急之一。

三、推进ERP系统下我国企业财务管理中的策略和路径

(一)提高企业财务人员的综合素质,强化对ERP系统的全面深度认识

想要提升当前我国企业ERP系统下的财务管理水平,以使企业达到精细化和高效率的运转,必须切实提升企业员工的专业素质为基点的综合素质水平,加大对员工使用ERP系统的培训力度和全面深度的认识。主要可以归因于如下几点原因:一是由于在ERP系统下,基础的数据录入和报表生成等基础性工作都会自动化完成,财务人员的工作重点转为对财务数据的深加工和分析,传统财务管理人员的观念应该彻底转换,更多的是挖掘数据,为企业整体发展服务,此外,应该重视集成综合分析和企业集团整体观念的树立,深度全面的了解ERP的功能,最大限度的开发利用ERP系统,进一步整合企业的信息。

(二)完善企业财务管理制度,重塑ERP系统下企业财务管理体系,强化与传统财务管理的融合

完善企业财务管理制度,强化企业财务管理制度的执行是提高企业财务管理水平乃至整个企业经济效益的重要保证。在ERP系统下,也就是新的背景下企业要革新原先的财务管理制度,围绕在新经济环境和核算管理环境下加大降低企业成本力度,提升企业财务管理水平为核心,基于企业的实际情况,来完善自身的财务管理制度。此外不容忽视的一点是强化企业新核算管理背景下财务管理制度的执行,使其财务管理制度得到切实的落实,保障新的财务管理制度发挥应有的作用。

企业在完善财务管理制度的同时应该不断改善和优化自身的财务管理体系,保证财务管理活动执行的通畅,降低财务管理的成本费用的支出。首先,基于ERP系统,创建符合企业自身实际情况的财务管理体系,在重塑体系上同时加大监督力度,强化塑造体系过程中的规范性。

(三)建立和完善ERP系统下企业财务管理的风险预警机制,强化对财务管理全过程的监督

当前很多企业在ERP系统下由于财务管理不当,导致企业遭受风险,发展受阻,资金流断裂甚至严重威胁了企业的可持续发展,由此可见,建立和完善企业财务管理的风险预警机制必不可少。再完美的财务管理理论和体系,也存在较大的风险,将风险及时的扼杀在根源或者初期至关重要。首先,企业必须对整个单位的财务管理状况进行不定期的检查和监督,使其监督和控制形成常态化的机制。对于任何违反ERP系统下财务管理制度的行为,必须切实的加大惩处力度,切实维护企业财务管理制度和执行过程的严格规范化。其次,企业必须时刻更新和完善自身相关的监督体系,使其自身的监督系统紧随单位发展的步伐,避免企业在ERP系统下的内控监督体系形式化和表面化现象的出现。

(四)借助当前互联网平台,加快财务管理信息的网络化和信息化财务共享模式的构建

当前经济发展进入信息化时代,ERP系统也正好切合了当前的形式。网络化和信息化的财务管理模式以财务管理为核心,通过信息和业务重组,运用IT技术使企业管理信息都以电子方式运行,实现管理过程数字化,ERP系统能够整合资金流、实物流与信息流,为财务信息的共享提供一个平台。有利于企业各层决策人员能够实时准确的掌握公司的整体信息情况,从而做出有利于企业长久发展的决策。

四、结束语

完善ERP系统下企业财务管理已经成为企业当前信息化发展的关注点之一。本文从完善ERP系统下企业财务管理制度、重塑财务管理模式、强化风险预警和管控、信息化的充分运用等方面去提升在此新财务管理背景下的管控水平,以此加强企业的精细化管理,提升企业的经济效益,同时为进一步探索和革新ERP系统下企业财务管理乃至企业整体管理奠定基础和提供有价值的参考。

参考文献:

[1]孙言明.ERP系统下企业财务管理优化模式研究[J].时代金融,2013(7):81.

[2]陈箫曼.对ERP系统在企业财务管理中的应用研究[J].中国经济,2013(12):97-98.

[3]古晓燕.ERP系统下企业财务信息化的问题与对策研究[J].会计师,2016(2):41-42.

猜你喜欢

ERP系统比较财务管理
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
同曲异调共流芳
基于BSC的中小企业ERP绩效评价指标体系设置
探讨ERP系统环境下企业会计的实时控制
张爱玲的《金锁记》与居斯塔夫?福楼拜的《包法利夫人》比较研究
托福听力指南:如何搞定“比较”和“递进”结构的讲座题