摘 要：时代在发展，社会在进步，要想让国家更好地发展，就要提升我国的教育水平。在教育发展的进程中，高校教育受到了重视，高校主要是为社会输送高素质、高学历的人才，对于推动社会的进程起到了重要的作用。本文就高校的管理制度展开了分析，来探究高校各办公室之间的分工调配问题，希望对我国的教育行业起到推波助澜的作用。

关键词：高校办公室；行政管理；路径

一、 引言

我国高校的办公室，主要负责学校的管理，让高校能够更好地运作，以此来提升学校的管理水平，让学校的科学研究更上一个台阶，让学校为社会培养更多的人才，让学校更好地进行教育工作。

二、 提高高校管理能力的重要性

现在社会的发展，主要强调管理能力的培养，要让管理形成一个完整的体系。要让管理体系更加规范，就要有更好的目标策划，让每个办公室都能扎实管理，结合社会发展的要求，让其更符合时代的规范，更好地促进教育行业的发展。行政管理要让目标更加突出，来进行统一调配协调，来解决生活中的问题，让管理能力得到提升，解决各种各样的问题，让学校更好地为社会提供优质的人才。

三、 高校管理能力提升的工作制度

一个良好的制度可以促进高校教学能力的提升，让整个高校管理系统更加和谐，更好地促进其发展。制度是一个复杂的工作中所必备的，要弄清他们之间的联系，制定出适合本校的相关制度。如某大学的校委就提出要建立立体的管理模式，形成一个各个办公室的融合，让管理模式更好地运行，就建立一个有效的运行机制，如让每个办公室进行分门别类，进行优化組合，包括了实验室的综合管理和用人单位办公室的管理等，形成一个良好的保障体系。

四、 高校办公室提升的方式

要想让高校更好地运行，就要进行各个办公室的调整，调整资本和人力配置，形成一个高校的办公室管理办法。

（一） 要对各个办公室进行调整

要想让每个办公室都能合理地进行工作的分配，整个高校形成一个具有凝聚力的群体，就要对他们在思想上进行改造，让他们更喜欢手头上的工作，更喜欢高校这个大家庭。只有这样领导层对下属提出要求的时候，才能更好地完成，提高工作成效。下属要意识到工作都不可能是公平的，总有一些不如意的地方，对于领导分配的工作要认真接受，完成好每个工作任务，较为困难的工作就当作对自己的磨练，只有这样才能平衡心态，更好地进行工作。对于领导交代的工作要做到不能推诿扯皮，要对工作进行很好的落实，只有这样才能促进学校的工作建设，完成好学校的各项任务，为学校培养优秀的学生。不仅每个部门要进行工作的调整，学校还要和社会中的其他单位加强交流，从而促进学生学习能力的培养。

（二） 高校管理人员的工作

高校管理工作不仅仅是高校管理要对其进行负责，学校的所有人员都要对其有个端正的态度去积极配合。学校还要考虑到人力和财力等因素，对办公室的各项资源进行重新配置，让其更好地进行组合，形成最优的管理模式。在进行组合的过程中，要做到以下几个方面：一是要让办公室的所有材料和资源都要一视同仁，如果领导的办公室换了新的教育软件，下属的办公室也要马上跟进，避免出现不协调的问题，在工作中出现尴尬的情况。二是办公室办公用品等要根据具体的情况进行配置，不能忽视了现实的情形。如会议室里就要放置更多的一次性纸杯和纸巾等，为了会议更好地开展。在财务室等不对外的办公室就不用配置过多的一次性纸杯和纸巾，避免造成资源的浪费。三是办公室要讲求高校的运作模式，如在新生入学和学生结业的期间，就要进行统筹规划，安排更多的人员，尽量节省时间，又能提高效率。四是办公室在进行资源配置的时候，尽量减少不必要的手续，让老师和同学都能第一时间获得需要的材料，尽量减少层层审批的环节，让效率更快，才能促进学校的教育事业的进步。

（三） 高校人员的潜力提高

现在社会节奏加快，工作压力也越来越大，不仅仅是人和人之间的竞争越发增大，高校之间也是如此。要想让高校有个更强的竞争力，就要让高校人员发挥出自己的潜能，提高自身的素质，主要可以从以下几个方面入手：一是要进行合理的资源配置，主要是人力资源配置方面。办公室人员的数量是在一定限度的，这就需要让这些有限的人员发挥更大的效力。如一些比较有经验的员工可以让他们到更重要的岗位中去，让新的员工在基础的岗位上进行锻炼，只有这样才能让所有人都发挥出自己的力量，提高学校的管理水平。二是高校管理人员不都是同样的专业毕业的，这就需要学校根据他们的专业进行合理分配，如财务室要选择会计专业或者财务管理专业的人才，招生办要选择人力资源专业的人才，教务处要选择公共管理专业的人才，只有对人员进行合理配置，才可以促进他们的自身能力的提高，还可以让学校的管理更好地进行。三是要对人员进行再教育，以前来学校的人员可能教育文化水平较低，可能只有高中或者大专学历，学校就要对这一部分的人进行再教育，让他们能够学习到更多的知识，提高他们的知识文化水平，从而提高他们的道德素质和修养。四是高校对员工进行鼓励，让所有人员都能积极去工作，对于表现优异的员工要进行表彰，让他们能够为学校创造出更多的业绩，提高学校教育的活力。

五、 结束语

要想提高高校的管理水平，就要让他们弄清其内涵，让高校管理形成一套良好的运行模式，制定出不同的规则制度，采取各种措施推进高校管理的进步，从高校的办公人员入手，让他们热爱高校工作，更好地为高校工作贡献出自己的力量。

参考文献：

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作者简介：

阮靓，吉林省长春市，长春大学旅游学院。