高职院校财务管理实施信息化建设探讨

2017-01-28齐小舜南阳医学高等专科学校

科学中国人 2017年18期

齐小舜南阳医学高等专科学校

高职院校财务管理实施信息化建设探讨

齐小舜
南阳医学高等专科学校

在我国信息化建设不断取得进步的同时，当前在高职院校财务管理中都开始融入信息技术，并在原有管理体系中构建出健全的信息化采取管理系统，由此来不断的推动高职院校财务管理效率得以全面提升，更好的为师生服务。本文就信息化建设在高职院校财务管理中的应用进行深入研究。

高职院校；信息化建设；财务管理

财务管理信息系统、财务项目处理信息系统以及薪资管理信息系统等是当前高职院校财务管理信息化建设期间所涉及到的各项管理内容。独立核算是财务管理信息化建设所要实现的最终目的，在此过程中可以采取动态及静态方式对高职院校中所使用经费进行严格掌控。

一、针对财务管理多系统进行积极构建

加强对高职院校财务管理内部的多系统进行积极构建，是促进院校财务管理信息化建设不断应用发展的有效前提。财务管理信息系统、项目处理信息系统、收费、资产及薪资集成的信息管理系统是财务多系统管理组成部分，因此在实际信息化建设期间需对所涉及到的各管理构成部分予以强化，在此以财务管理内部项目处理信息系统为例：在进行构建中，需秉承着专款专用的原则，借助会计核算方式针对专项资金实施有效管理，严格核算所用到的各类经费，如学生教学经费、教材购买经费以及各项教研经费等，结合实际情况采取动态双重原则对经费的具体使用进行严加控制。

二、将财务报账系统在校园网络上进行积极构建

新时期，高职院校内部的各项教学资源同以往发展时期相比已经有较大的改进，各地的教育部门也在逐步完善。但是在当前高职院校财务管理期间却出现了前来办理报账业务人员经常花费一定时间来进行排队等待，这样就直接导致高职院校财务人员自身的服务质量及效率严重下滑。为此，各大高职院校可结合本校财务管理情况设计出完善的网上财务报账系统，并借助院校内部的信息化财务管理平台得以充分展现出来，将财务报销人员的各项办理要求集中在一起，通过使用计算机处理技术及计算机并行技术来加以完成。在构建出的财务报账系统上进行有效操作，可随时随地的了解实际报账处理进度，以此来及时调整与具体安排财务上面的各项管理工作，根据当下社会发展形式来不断的改进及规范财务报销流程，继而促使财务管理信息平台上的财务报账系统可以更好的为高职院校服务。

三、将高职院校内的财务管理软件在信息化建设体系下得以不断适用

为了促使高职院校财务管理系统不断优化升级，最终实现集中化管理财务的最佳目标，加强以数字化网络为依托的校园财务信息化建设，需将所属财务管理软件自身的适用性能进行适度拓宽，集中管理高职院校内的使用资金，促使财务管理当中的资金收支行为得以全面规范，从而为高职院校内的财务管理可以有序发展及合法理财提供安全保障；具体的做法有以下三点：

其一，将高职院校内的下属单位银行账号进行及时的撤销替换，采取统一调配的方式对院校内的资金进行有序管理；

其二，将下辖账套构建在对应着的下级单位上，并将汇总账套建立完善；

其三，将隶属关系在高职院校与下辖单位财务管理过程中予以明确，财务管理责任逐一划清，促使校内管理工作实现账账相符，将账套管理工作落实到位。高职院校财务管理工作中要切实的遵照以上三点措施进行，才能真正实现财务管理集中呈现，新型化管理质量及效率得以迅速提升。

四、提供安全可靠的财务信息化管理运行环境

财务管理信息化建设因高职院校在各地开设起了分校区而出现了跨网络及跨区域管理，迫使各高职院校都纷纷对校园内的信息软件平台及硬件设备进行优化升级，以此来不断保障校园财务管理信息化建设的安全性。对此，我们提出了以下两点应用措施：首先，积极改造财务管理信息系统内部基础设施的运行环境，严格控制路由器权限，实时监控财务管理信息化平台上的各类业务操作流程，由此将网络系统安全防护体制得以构建完善；其次，合理划分并隔离高职院校内的局域网，确保对局域网运行期间外界所有干扰因素进行有效排除，将随时查询后台业务信息查询通道在财务管理信息化平台上进行积极构建，并安排专业操作人员予以守候，提升财务管理服务水平。与此同时，将权限设置与具体操作功能权利赋予财务网络一线操作人员，这样做的目的是为了网络平台上的财务管理人员在第一时间内有效拦截非法入侵财务系统内部平台行为，从而确保高职院校财务管理信息系统的安全有效运行。

五、建设完善的财务管理信息技术人才队伍

若想从根本上提升高职院校财务管理信息化水平，处理构建完善的网络技术平台外，还需将具体实践操作财务工作人员自身的专业化水平得以有效提升，这也是构建出高效财务管理信息化系统的关键因素所在。基于此，高职院校相关领导者需不断的加强校内财务人员自身对财务信息化管理的重视程度，加紧转变所在岗位的工作职能，由此来激发出校内所有财务管理人员共同参与构建财务信息化建设的兴趣与责任意识；高职院校应对校内的财务管理人员进行定期课程业务培训，结合学校资金运行状况可以适当的聘请社会上一些知名的财务管理技术人员，就财务信息化管理过程中所涉及到的计算机操作及财务专业技能进行主要讲解，财务管理人员在通过不断的培训学习中可以就平日里信息化管理平台上的一些操作要点进行有效掌握，将具体操作中出现的错误问题予以有效改进；采取定期业务考核方式对在职财务管理人员自身对财务管理信息平台操作技能进行有效检查，并实施奖惩制度，由此来为高职院校培养一批拥有专业财务管理知识及熟练掌握计算机操作的专业型财务管理队伍。

六、加强维护高职院校内的财务管理信息系统

具体有以下两点内容：其一，高职院校应委派专业技术人员针对校内财务管理信息化系统限制设置上面进行有效监管，将管理期间发现的财务管理信息系统中存在的问题进行及时解决。制定出奖惩分明的责任制度，将管理职责落实到个人；其二，针对校内财务管理信息化系统建设期间，安排技术技术高超的管理人员就系统升级维护进行有效管理，将各项财务信息进行及时备份，从而为日后的财务管理信息化建设提供可靠的数据支持，确保采取财务管理信息质量得以有效提升。