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关于高职院校实训中心管理模式的探究

2017-01-23赵刚

考试周刊 2016年103期
关键词:管理模式高职院校

赵刚

摘 要: 本文针对高职院校实训中心管理的现状,将企业文化与校园文化相结合,对高职院校实训中心运行管理模式进行探索性研究,研究内容对我国高职院校实训中心运行管理模式的改革与创新有一定的启示意义。

关键词: 高职院校 实训中心 管理模式

在我国,高职教育是实施高等教育大众化的重要途径,是国民教育体系中的主要组成部分,大力发展高职高专教育、加快文明进程是实现教育事业稳固协调可持续发展的必经之路[1],承担高职教育的主体是高职院校,实训中心是高职院校承担实训教学任务的主要载体,但是高职院校的实训教学建设普遍重硬件、轻管理,信息化建设严重滞后[2]。文献[2]在分析高职实训基地采取精益化管理的必要性基础上,提出精益化管理高职院校实训基地的三条措施,而本文则从实训中心组织管理模式、供应链管理模式及实践教学组织模式三个方面对高职院校实训中心运行管理模式进行探索性研究,研究内容对我国高职院校实训中心的运行管理模式的改革与创新有一定的启示意义。

1.组织管理模式

组织机构的管理形式是指组织机构按部门划分和按层次划分,组成纵横交错关系的组织管理模式[3]。当前,高职院校组织管理模式主要是以专业教师为中心的管理模式,专业教师除了负责日常实训教学任务工作之外,同时负责设备、耗材等实训资料的采购,因此专业教师的工作量较大,专业化程度较低且组织管理效率低。直线职能式组织是企业常见的组织机构形式,它吸取直线制和职能制组织管理机构的优点,有效地抑制了它们的缺点。目前,这种组织机构广泛地应用于我国中小型企业[4],高职院校实训中心一般属于中小型组织,比较适合采用直线职能式组织结构,这样有利于责任明确及命令统一。拟在实训中心设置质量部、实训教学部、采购部及顾问部四大职能部门,顾问部主要由资深专业教师组成,为实训中心制定相关管理规则制度和发展方向,其他各职能部门由专业教师或有兴趣的教师负责,以提高部门专业化程度和工作效率,质量部主要负责实训教学质量的评估,实训教学部主要负责实训教学的具体工作及实训教学设备、仪器的维护保养和故障检修,采购部主要负责实训中心设备、仪器及耗材等实训资料的采购及实训资料的保管,各部门在运行中严格按照顾问部制定的规章制度执行,同时做好记录以备顾问部检查工作。

2.供应链管理模式

美国物流管理协会(CLM)发布的最新供应链管理定义:供应链管理包括对涉及采购、外包、转化等过程的全部计划与管理活动和全部物流管理活动。更重要的是,它包括与渠道伙伴之间的协调和协作,涉及供应商、中间商、第三方服务供应商和客户。从本质上说,供应链管理是企业内部和企业之间的供给和需求管理的集成[5]。当前,对于设备采购,采购通常通过招标的方式实现,而对于实训中的耗材及设备故障检修、零部件补充等通过招标方式实现有一定的难度,主要通过负责实训中心管理的专业教师通过市场综合比价的方式采购,采购的时效性较低,成本变化较大,专业教师的工作量无形中增大。成立采购部后,主要由对供应链管理感兴趣的专业教师组成,根据高等职业院校采购的特点制订符合自身需要的采购计划,并根据市场和企业情况建立满足高等职业院校采购需要的供应链,实行科学的管理,有利于降低高校办学的成本,同时可以拓展专业教师在高等职业院校供应链管理方面的研究。

3.实践教学组织模式

实训教学部在开学之前,由专业团队成立核心小组,根据实训教学课程标准和实训中心设备仪器制订实训教学计划。在教学实施过程中贯彻精益生产的理念,所谓精益生产,起源于日本。最初是由在日本丰田汽车公司的大野耐一在实践过程中提出的逐步消除浪费、看板管理、目视管理等独特的生产管理方式,并最终形成与当时汽车工业完全不同的生产方式——丰田生产方式。常见的精益生产工具有5S管理、看板管理及零库存等工具。实训中严格按照5S标准执行,5S即整理、整顿、清扫、清洁和素养这五个英文单词缩写,实训场地采用5S标准不仅为实训教学提供整洁、高效的工作场地,有利于学生树立良好的职业素养,同时在实训操作过程中尽量做到按需采购,按需使用,避免不必要的操作和浪费。实训教学计划和内容要及时制作成看板,这样学生可以根据看板内容及时了解自己所做的内容和进度,采用看板管理可以有效提高学生的实训操作的效率和准确率。在实训教学过程中,同时将设备维护保养和故障检修的内容加入相关课程,良好的维护保养工作可以延长实训中心设备仪器的使用寿命,也可以降低实训中心运行成本,丰富其作专业课程的内容,以实际案例帮助学生巩固所学的理论知识,而且专业教师的专业技能在实践过程中得到有效提高,丰富专业教师的工程经验。零库存是一种理想的状态,指实训中心对于耗材或设备零部件追求零库存,这样可以有效降低仓库所占实训中心的资金和空间比例,从而降低学校的办学成本和实训资料的利用率。

随着高等职业教育的发展,社会对高职教育关注度的不断提高及高职人自身在人才培养模式、办学模式、学校组织管理模式等的改革和创新,高职院校必将取得更大的发展。本文从高职院校实训中心组织管理模式、供应链管理模式及实践教学组织模式三个方面对高职院校实训中心运行管理模式进行了探索性研究,将企业文化应用到实训中心管理和运作上,同时有利于高职院校学生在增长专业知识和技能的前提下熟悉企业文化,从而最终提高高职院校毕业生自身的职业素养。总之,研究内容对于我国高等职业院校实训中心运行管理模式的改革和创新有一定的启示意义。

参考文献:

[1]夏雨溪.关于新环境下高职院校社团管理机制的探究[J].时代教育,2014(8):212-220.

[2]吴星,韦林,邓益民.基于精益化管理的高职实训基地建设探究[J].广西教育,2012(2):106.

[3]余锋.机电设备管理[M].北京:北京理工大学出版社,2013.

[4]师永志.直线职能式组织结构与企业技术创新能力[J].中国市场,2010(62):31-32.

[5]张诚.我国供应链管理研究综述[J].华东交通大学学报,2011(3):92-97.

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