唐郁葱

昆明市第三人民医院设备科，云南昆明 650041

医院医疗器械信息化管理浅议

唐郁葱

昆明市第三人民医院设备科，云南昆明 650041

当前，随着信息化的手段逐渐开始进入的医院医疗器械管理之中，医疗器械管理水平得到了很大程度的提高，也促进了医院工作的高效进行，所以将信息化的技术手段引进当前的医疗器械管理之中具有深刻的现实意义和必要性。该文将从专业化的角度来分析医疗器械管理的构成内容，并且通过对当前医院医疗器械信息化管理的发展中存在的问题进行探究，提出几个措施以增强医院医疗器械信息化管理。

医院医疗器械；信息化管理；主要构成；发展概况与问题；应对措施

随着社会的发展，对医院的管理有了更高的要求—信息化管理，这也是今后医院的管理趋势。就目前的情况可以发现，虽然信息化水平提高了，不少医院也开始采用信息化的手段对医院内部的资产进行管理，但是还是存在大多数医院继续使用比较传统的人工管理模式，通过人工的手段来记录、分析医疗仪器的使用情况，人工记录、分析的管理模式不仅不能适应社会的发展，而且耗费大量的人力物力，影响工作效率[1]。而信息化管理却能够保证从采购到后续的使用管理、维修保养工作一系列工作的顺利高效进行，进而促进医院管理工作的高效运行，这就是医疗器械管理中引进信息化技术的优势及意义所在。所以，该文将针对性地对医院医疗器械信息化管理进行简单的研究分析，首先分析当下医院医疗器械信息化管理的发展中现存的问题，再进一步解析它的主要构成，进而来探究有效的处理措施。

1 当前医院医疗器械信息化管理的发展中存在的问题

由于信息化技术在医院中的使用范围具有局限性等原因，当前的医院医疗器械信息化管理发展中存在着许多问题。第一个问题是医院对医院内部资源进行信息化管理时比较重视的是资产方面的管理，主要包括了药物、资金、档案以及固定性资产的管理。而随着近几年的医院信息化技术的不断发展，医院对于内部的资金流动以及药物的使用管理上开始呈现出一种相对完善的趋势，但是由于医院对于医疗器械等的固定性资产管理的忽视，在医疗器械信息化管理上相对落后。第二个问题是医疗器械在使用过程中的保养维修工作不到位。对于一个医院来说，会出现看到医疗器械的应用功能而忽视其作为一个机械也是需要进行定期的维修以及保养工作的情况，所以在医院之中经常出现过少甚至没有对医疗器械进行保养管理，并且没有将其具体的使用情况记录在案，于是经常出现仪器设备损坏后维修不及时、仪器设备丢失等的情况，难以进行处理，进而使得医院内部的医疗器械管理质量难以得到保证。目前所存在的第3个问题是医疗器械管理与数据统计分析没有一个完善的联系方式，这主要由以下3个因素所导致的。①由于医院对医疗器械的管理都是处于一种应付式的状态之中，因而在数据调查、分析上的工作没有做到位；②由于医疗器械的使用率统计没有建立一个完善的标准，所以在这一方面会出现统计困难的情况；③由于目前的医疗器械管理相对不完善，没有与医院内部的收费系统建立关系，所以在数据上容易出现偏差。在这3个原因的共同作用之下，促使医院在医疗器械管理上不能做到与数据建立很好的联系，使得医院医疗器械信息化管理难上加难。第四个问题是医院在对医疗器械信息化管理时忽视了科学管理的作用，医院进行医疗器械进行管理时没有做好医疗器械的采购工作、维护保养工作和资产登记管理工作等[2]，这些就使得医院进行医疗器械信息化管理时难以达到科学化的目的，并且在这一过程中不能对数据、文档进行集成分析，工作量会因此而加大，资产也就会因此遭受无故的损失。这四个问题是当前医院医疗器械信息化管理过程中面临的最主要、最亟需解决的问题，这些问题严重影响了医院医疗器械信息化管理工作的进行，必须引起重视，采取有效的措施来解决。

2 医院的医疗器械信息化管理的主要构成

要对医院医疗器械进行信息化管理，必须先要明确其主要构成。众所周知，医疗器械的管理主要是指对医院内部的各个科室内所有的设备、器件进行管理。而当前各个医院开始建立一个具有本医院特色的管理系统对内部的所有医疗器械进行信息化的管理来适应新时代对医院资产管理的新要求。医院医疗器械信息化管理系统主要包括了以下8个方面的内容。①采购计划方面，对医疗器械的采购计划进行信息化管理，不是简单地将采购数量、金额纳入系统之中就可以，应该是将医院与医疗器械厂商签订的合同、招标的具体计划与实施程度、收货后的验货结果等采购中的所有流程都记录于系统之内，构成医院医疗器械管理档案的内容之一。②医疗器械的库存管理，由于医院对器械的消耗比较大，所以应对医院内所有医疗器械的库存量进行信息化管理，以便及时补充。对医疗器械进行库存管理时需要注意对医疗器械的出入进行数据记录，还要注意标明它是属于转移类出库还是其他。库存的信息化管理能够更加清晰地记录医疗器械的具体使用流向以及医院各个科室的分布情况，据此建立详细、完整的数据信息。③使用管理。为了便于了解医院内部的医疗器械的使用情况，需要对一些特殊的医疗器械进行严格的管理，主要是对其合同保险管理、免税医疗器械管理，一次性卫生材料管理等。在对医疗器械的使用管理过程中登记各类信息、建立设备台帐、使用信息登记等等来保证医疗器械在使用中的管理工作进行。④对医疗器械的质量管理，主要由医疗器械的维修保养工作登记、定期的质量检测结果等构成。⑤计量管理，不仅是对计量器具、设备的分类、分布的登记，还要包括对计量器具、设备的查询功能。⑥对医院内的科室管理，这是医院医疗器械管理部门的内部管理。在这一信息化管理内容之中，包含着医疗器械管理部门的基本情况、工作任务分工等方面的管理。⑦医疗器械的信息查询、分析管理。查询管理主要是指通过检索功能快速即时地查询到各种医疗器械在医院的分布和使用情况，分析管理是指能通过医疗器械信息化系统内部的所有数据进行汇总和计算，进一步了解医院内所有医疗器械的基本信息。⑧关于医疗器械的高值耗材管理，这一方面的管理使用现代信息化的技术与手段，全方位地了解医疗器械的使用情况之后，实现“零库存”的管理模式，具体内容可以分为申请、确认、采购、验收、使用等工作的记录管理等。以上这8个方面构成了一个相对完整的医疗器械信息化管理系统[3]。

3 处理医院医疗器械信息化管理问题的措施

针对以上的发展概况、问题以及主要构成的分析，为了促进医院对医疗器械信息化管理的效果，提出以下4个措施。（1）建立一个完整的医疗器械管理系统，这样才能保证了医疗器械从采购到使用过程中各项资料记录在内，能及时、方便地了解到医疗器械的具体使用情况。更重要的是建立这样一个系统，能够减少大量的人力、物力，而医疗器械的数据分析和其各项资料更加科学化。（2）需要建立一个能即时了解医疗器械知识的系统，随着越来越多的医疗器械进入到医疗工作之中，要知道的医疗器械使用方法、维修保养方法等也越来越多，所以通过建立一个医疗器械知识系统能够使得医护人员能够不断了解使用方法，而医疗器械的管理人员也能更加方便地了解到相关知识便于对医疗器械的管理与维护，还可以在这个系统内建立与生产商的联系，当医疗器械出现问题时能够及时地联系商家了解具体情况进行管理[4]。（3）医院保证医疗器械数据的准确性，这就要求医院需要定期或不定期地对医疗器械进行数据调查与核算，还要将医疗器械管理网络与医院网络的同步统一，这样便于医院的管理人员及时了解相关的数据，并且能够更加准确地对医疗器械的数据进行分析，保证其分析结果的可靠性[5]。（4）规范医疗器械信息化管理的过程，除了要建立一个完整的医疗器械信息化管理系统，还要规范医疗器械的信息化管理过程，来保证医疗器械信息化管理的作用。这一措施的具体实施表现：①建立责任制来明确医疗器械管理过程中的责任；②设置医疗器械检测员、记录员等岗位，来保证医疗器械信息化工作的进行；③对于医疗器械的采购、使用应该有明确的要求，这样就能在一定程度上来保证医疗器械信息化管理工作的进行。除了以上4个措施以外，医疗器械管理的工作人员还应该根据实际情况采取合适的措施来增强对医疗器械信息化的管理。

在医院进行医疗器械信息化管理的过程中要明确其构成内容来建立一个完整的系统，另外还建立一个能即时了解医疗器械知识的系统，规范使用医疗器械，还可以完善计量工作来达到医疗器械信息化管理的目的。医疗器械信息化管理是一个长期的过程，医疗器械的管理人员应该根据实际情况提出并实施具有创新性和实用性的措施来增强对医院医疗器械的信息化管理。

[1]陈华山,王熠.探讨医院医疗器械的信息化管理[J].电子测试,2016(10):47-48.

[2]石益.H医院医疗器械物流信息化管理研究[D].保定：河北大学,2013.

[3]余璐.医院医疗器械的信息化管理[C]//中华医学会医学工程学分会、《中国医疗设备》杂志社.中华医学会医学工程学分会第五届青年委员会第二次年会暨《中国医疗设备》杂志社年会论文集.中华医学会医学工程学分会、《中国医疗设备》杂志社,2011:2.

[4]苏科,黎雁.医院医疗器械信息化管理建设探讨[J].中国医疗设备,2010(9):106-107.

[5]陆银春.现代医院医疗器械的信息化管理探讨[C]//中华医学会医学工程学分会、卫生部卫生信息标准化委员会.2010年中华医学会医学工程学分会年会论文集.中华医学会医学工程学分会、卫生部卫生信息标准化委员会,2010:2.

R197.39

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1672-5654（2017）07（b）-0053-02

2017-04-17）

10.16659/j.cnki.1672-5654.2017.20.053

唐郁葱（1969-），男，云南昆明人，大专，工程师，研究方向：医疗器械。