APP下载

关于在高校行政干部中开展轮岗的实践反思

2017-01-17官敏华

中小企业管理与科技·下旬刊 2016年12期
关键词:实践反思轮岗高校

官敏华

摘 要:文章以一所地方新建本科高校为例,通过实践开展轮岗工作,分析了在高校行政干部中开展轮岗带来的积极意义,针对实践经验提出在轮岗中应该遵循统筹安排原则、要坚持人岗匹配的原则、动态跟踪管理调整的原则,同时对如何开展轮岗考核评价,以及评价结果应用进行分析,最后对高校开展轮岗工作提出要引进先进理念,强化制度建设和工作落实、重视反馈,及时修正。

关键词:高校;行政干部;轮岗;实践反思

中图分类号: G647 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)36-129-2

1 概述

高校行政管理工作与政府机关行政工作有较大的不同,高校行政工作中,行政管理和学术管理相辅相成,在人事、教学、科研部门,对专业性要求较高,一些职能也比较集中,如考核评价、评估认定,这些工作都需要很强的专业性,因此在高校行政干部中开展轮岗工作,具有其独特性。高校行政干部都具有较高学历,同时兼具学术能力,在高校教育管理方面有较广泛的接触。高校行政管理工作,主要是服务全校师生,是与全体教职工密切相关的,每位教师都要参与各项行政服务工作中。在这样的背景下,在高校行政干部中开展轮岗工作,是有先天优势的。

作为地方新建本科院校,升本不到十年,在教育部本科教学合格评估中,专家曾提出要加大行政管理干部培养力度的建议,从2014年开始,武夷学院开展了行政干部轮岗,在18个职能部门和11个二级学院各设置1个轮岗岗位,轮岗时间为1学年,全校每年有约30名行政干部在轮岗。轮岗不仅是更换了工作内容和工作环境,同时也带来新的工作方法和理念,与以往的做法形成一种经验交流。从2年多的轮岗实践来看,开展轮岗工作,对提高学校行政管理和服务质量具有促进作用。

2 在高校行政干部中开展轮岗的积极意义。

在同一单位,对各部门的工作人员进行有计划地调换任职岗位,是干部培养和人才队伍建设的重要方式,对全面提高干部队伍综合素质和后备人才有积极意义。各类人才在经过多岗位锻炼,不仅能全面了解和掌握各部门运行情况,也能锻炼工作人员全方位的工作能力。

2.1 有利于轮岗干部的成长成才

通过在高校行政人员中开展轮岗,促使轮岗干部学习新知识、适应新环境、提炼新方法。经过不同岗位的轮岗锻炼,能拓展干部视野,提升干部适应能力、沟通协作能力,还能帮助他们尽快掌握各方面的专业知识,有利于全面提高干部综合素质。在岗位轮换中,轮岗干部在新岗位上,要快速掌握岗位工作内容,在短时间内就要“独挑大梁”,有利于发现轮岗干部特长,发掘人才潜力,组织部门能通过干部轮岗实现人才资源的合理配置,实现人岗匹配,有利于发挥人才专长和优势,进而提高工作效率和工作质量。

2.2 为职能部门带来活力

通过岗位轮换,新成员带来新的工作方法和经验,能激发部门活力,提高工作效率[1]。新人员的加入,打破原有的人员结构和分工,促进干部主动融入,适应新环境,同时能发挥“鲶鱼效应”,促进行政干部队伍形成不断学习的良好局面。各部门之间的人员交流,还能增强部门间的了解,打破认识隔阂,行政干部通过岗位轮换,切身体会对方工作,让大家能够形成良好的换位思考意识,促进各相关部门间的友好沟通,增进理解。

2.3 对高校发展的积极作用

通过开展岗位轮换,有助于勤政廉政建设,干部轮岗能打破不良利益关系和裙带关系,打破少数人的利益链,形成互相监督的良好风气。轮岗能促进部门间的沟通,加强部门间的协作,提高工作效率,增强部门活力,轮岗干部带来的经验和做法,能激发改革创新能力,促进学校整体健康有序发展。在组织人才培养上,通过开展轮岗,优化人才结构,形成专业人才梯队和人才储备,有效防止“岗位离不开、单位舍不得”的狭隘人才观念[2]。开展干部轮岗,还能有效解决人才流失的后备人才问题。

3 在高校行政干部中开展轮岗的基本原则

在高校行政人员中开展轮岗工作,是提高高校行政服务整体水平的一项尝试,对培养行政管理干部队伍、提高学校整体工作效率和工作质量有积极影响。在具体组织开展中,要把“好事做好”切实发挥实效,提升行政服务工作水平和质量。

3.1 统筹安排原则

人事管理部门要主动介入,结合学校发展总体要求,做好人才队伍轮岗总体规划,服务于学校的发展需要。要明确轮岗目的,制定合理的轮岗范围、周期和人员选择条件等,同时要做好配套后勤服务和机制建设,为开展轮岗提高制度保障,合理选派机制、帮扶机制,做好轮岗前的交接和培训。岗位设置要科学安排,根据当前学校发展中心工作,有重点、有计划地开展轮岗工作,在轮岗人员选择和岗位匹配中,要公开透明,公平公正。

轮岗工作应充分发挥其激励作用,成为帮助干部成长成才的一项有效举措,让轮岗成为一种常态化,成为多数人积极参与到人才队伍建设模式。在开展干部轮岗时,要根据学校的总体要求,面向轮岗对象公开发布轮岗岗位信息,在尊重个人意愿的基础上,广泛开展沟通,统筹安排,真正实现“人尽其才、才尽其用、人事相宜”。通过开展合理的干部轮岗,实现人才队伍的动态平衡,保持人才队伍的活力。

3.2 要坚持人岗匹配的原则

人岗匹配,就是把合适的人安排到合适的岗位上,实现个人能发挥专业优势和特此,即“人尽其才”。可以借助人才测评工具,了解轮岗干部的能力要素(包含性格特点、经验、学历等),以及以往工作成效和个人发展规划,对照岗位需求要素(包含岗位职责、任职要求等),进行轮岗人才选择。对一些“热门岗位”实行竞争上岗,根据人才测评报告和实践业绩,选拔与岗位任职要求匹配度高的人员。在实践工作中,要对轮岗干部动态跟踪,及时了解轮岗干部工作开展情况,对应评价指标,考核轮岗干部是否胜任岗位职责,切实做到人岗匹配和动态调整。

3.3 动态跟踪管理原则

轮岗是一个大炼炉,通过不同岗位的锻炼,能基本掌握一位轮岗干部的特长和个性。通过综合分析、考核评价,就能对轮岗干部的综合情况有了整体的了解。在轮岗中,要密切关注轮岗干部动态,一旦发现有不适合岗位需求,或者无法胜任岗位的情况,组织部门应及时介入,在充分沟通的情况下,及时介入帮扶或进行轮岗人员调整,如介入帮扶、开展教育培训或是替换轮岗干部,确保工作的正常有序开展。如果在轮岗中,发现岗位设置不科学、人员配置不合理的情况,应反馈到人事和规划部门,以便进一步优化岗位设置和人力资源规划。

4 轮岗工作的评定及结果应用

轮岗工作要持续开展,必须要得到大家的认可,一套合理的评价体系、配套的激励机制是基础和保障。评价结果的应用则是轮岗工作的重要目的,组织部门要按照综合评价结果,做到“能上能下,有为有位”,切实发挥轮岗干部特长,发挥干部轮岗工作的积极作用。

4.1 要建立一套轮岗考核评价体系

一套合理的考核评价体系,对开展轮岗工作具有重要意义,是公平评价的基础。在编制轮岗考核评价体系时,要结合轮岗目的和当前亟待改进的重点工作,评价指标要具体而明确,为轮岗干部开展工作提供明确方向。在评价权重分配时,核心工作和重要任务应该占主要成分,在常规工作得到保障的基础上,鼓励改革创新。对于不同岗位,要体现岗位特点,实行差异化评价指标。考核评价应贯彻轮岗工作始终,只有通过多次观察了解和调查反馈,才能得到信度较高的评价结果。考核评价结果的信度,也是持续开展轮岗工作的根本保障,只有大家共同认同的轮岗考核评价体系,才有利于培养出公认的好干部,才能保证轮岗干部培养模式的持续开展。

同时,轮岗配套机制要跟进。轮岗配套机制是持续开展干部轮岗工作的重要保障,没有合理的考核评价机制,做好做坏一个样,干部晋升与业绩没有直接挂钩,不仅不利于干部成长,还会滋生其他腐败和不良风气。没有配套的激励机制和保障机制,轮岗干部就会缺乏动力和后劲,因此,在开展轮岗工作中,要形成帮扶机制,相关部门要主动介入帮扶,并始终贯穿轮岗工作。在轮岗前,应与轮岗对象充分沟通,结合个人职业生涯规划,帮助实现规划目标,同时做好轮岗前的培训和交接工作;轮岗时,要鼓励改革创新,并予以相应支持,客观对待创新和改革上的失败,遇到困难时应及时帮扶,解决轮岗干部的后顾之忧。要发挥相关配套的激励机制的积极作用,引导和帮助轮岗人员健康成长。

4.2 对于开展轮岗,最重要的是轮岗成效和结果应用

对能很好胜任工作岗位的干部,要予以激励,晋升;对于无法胜任的要及时帮扶和培训,可以安排专人“一对一”教练式指导,也可以送到专门机构或专业岗位学习锻炼,帮助其提升工作能力;对于经过多岗位轮岗,仍然无法找到胜任岗位工作的,或因工作能力欠缺,无法应安排的岗位,应考虑淘汰机制。同时,要针对轮岗中反馈的问题,对岗位设置进行优化,对轮岗工作进行全面修正改进。

在轮岗中,发现轮岗干部无法胜任,一些专业问题难以攻克,以致带来的不良后果,如业绩和服务水平下降、团队人际关系混乱等。为了避免类似情况发生,要提前做好规划,充分考虑各类因素及应对策略,做好培训和轮岗交接工作,各工作岗位要形成对应岗位工作手册,确保轮岗过渡阶段工作顺利开展,为轮岗提供基础保障。

5 结语

通过2年多的轮岗实践,针对实践中存在的问题,对在高校行政干部中开展轮岗工作提出以下几点建议。一要引入先进的理念。要整合全校资源,以高校整体利益为出发点,摒弃陋习,形成各安其位、各司其职、各展所长、有序流动的健康理念,创造一个机会均等、尊重人才的良好环境。二要强化制度建设和工作落实。学习和引进现代化的人才管理制度和做法,将人才资源视为学校发展的第一要素,机制建设是能促进教职员工成长和发展的,时能实现学校和个人共同发展的好制度。三要重视反馈,及时修正[3]。没有哪项制度是完美无缺的,只有通过不断修正改进,通过实践-反馈-修正不断循环,才能形成一个适合组织发展的好制度。因此,要认真对待轮岗中出现的问题和反馈,并积极主动了解情况,发现问题的根源,针对问题及时修正,采纳合理建议,只有循环往复地不断改进,才能真正做好干部轮岗工作。

我国高校发展处于转型发展的重要时期,在高校行政管理干部队伍建设中,要通过不断改革创新,探索出一条适合自身发展的有效途径,实现人才队伍和高校协调发展。

参 考 文 献

[1] 刘晓萌,等.关于高校行政管理干部轮岗的思考[J].科教文汇,2016(07):126.

[2] 孙毓敏.轮岗锻炼是培养选拔年轻干部的有效途径[J].石油化工管理干部学院学报,2011(1):60-62.

[3] 朱宝泉.高校教师干部轮岗:一项基于共赢的制度创新[J].黑河学刊,2009(02):31-32.

猜你喜欢

实践反思轮岗高校
公立医院“关键岗位”轮岗制度分析与完善
常态化教师轮岗谨防“过客”心态
中日高校本科生导师制的比较
打造魅力语文课堂,张扬学生个性
医患关系改善新途径:科主任轮岗制