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浅析J公司存在的绩效管理问题及对策

2017-01-17许芮璇

中小企业管理与科技·下旬刊 2016年12期
关键词:绩效考核考核指标

许芮璇

摘 要:绩效管理是企业为了实现战略目标,采用科学的方法,通过对部门或员工的工作结果、行为表现、工作态度以及综合素质的全面监测、分析和评价,从而发现问题、解决问题,不断改善员工的行为和绩效,使企业在市场竞争中保持不断发展的态势。本文从J公司绩效管理的实际情况出发,分析绩效管理对J公司的重要性以及在绩效管理方面存在的问题,旨在公司今后在绩效管理方面上更加规范高效。

关健词:绩效管理;考核机制;绩效管理体系

中图分类号: F2 文献标识码: A 文章编号: 1673-1069(2016)36-7-2

0 引言

J公司是一家大型快速消费品企业旗下的全资子公司。J公司成立于2006年,自成立以来完成了母公司园区约2000亩土地开发建设任务,完成政府委托代建、园区工业厂房及办公、生活配套设施40多万平方米等施工任务。J公司位于厦门郊区,共有九个部门,并先后在山东、湖北、安徽设置了分公司。J公司目前已拥有员工300多名,具备房屋建筑施工总承包3级资质,能独立承担工业与民用建筑工程、市政公用工程、公路工程、装饰装修工程、地基与基础工程施工等多种建筑施工任务。公司以对外承建、项目代建及工业园区各项工程建设作为重点,服务于地方经济建设为中心。

1 绩效管理问题在企业人力资源管理中的重要性

J公司在经历了创业初期的稳固发展后,现正处于快速发展的成长阶段,公司管理层对绩效工作的要求也相应提高,从原先的绩效考核管理,向战略性绩效管理迈进。众所周知,绩效管理工作关系到公司每一位员工的切身利益,员工通过一系列的业绩表现来获取自己在公司中的地位及相应的薪资,公司借助绩效管理的各种方式方法来促进员工的发展,达到激励员工的作用。

2 J公司的绩效管理现状与分析

J公司自开始搭建绩效管理体系以来,投入了较多的人力、物力、财力,形成了一套自己的绩效管理办法,虽然取得一定的成果,但在公司快速发展的今天,仍然延用早期形成的制度及标准,与现代绩效管理在理念、技术、操作方法等方面存在着一定程度的脱节。以下将结合J公司的绩效管理体系现状,对公司存在的绩效管理方面的问题进行分析及探讨。

2.1 缺乏健全的绩效激励机制

原有的绩效管理体制以工资“扣罚制”为主导,没有奖励机制,造成多数员工在工作上只满足不违反公司规章制度,按时按量完成领导布置的任务,不被扣绩效工资就好,而对于工作的质量好坏、领导的评分是否合理、个人在工作中是否得到提升等方面,缺乏一定的认知,工作上也欠缺一定的积极性。

2.2 考评者及被考评者对绩效管理认识不清

几乎所有员工都认为绩效管理等同于绩效考评,绩效考评就是打分,甚至是扣工资。这种误解造成了员工对绩效管理工作的抵触,并以消极的态度对待。甚至,有些部门的员工缺乏目标管理意识,每周的工作计划总是到月末才一次性提交,或采用复制的方式,将上期的工作计划内容复制到本期的工作计划中,敷衍了事。

2.3 绩效考核流于形式,缺乏科学、有效的考核机制

绩效考核的根本目的是通过考核等管理手段促进绩效的提高。J公司的考核方式是月度管理考核,这种考核方式存在诸多问题。第一,考核表设置主观性很强,主要表现在考核表定性指标过多,而且指标没有被量化和细化,在评估员工的工作态度、工作责任和其他方面的评价结果由考核者主观假设,无法做到客观、有效、实事求是,定量指标的欠缺,很难客观地衡量一个员工的工作业绩;第二,没有根据不同岗位的设置不同的考核指标,考核内容基本上相同,所有部门的人员用同一张考核表,例如行政专员与技术员等岗位都采用同样的考核方法,考核指标基本相同;第三,考核操作的不规范,各部门主管在填写绩效考核评价表时,并没有基于事实进行评分,而是应付了事或者做个好人,给个感情分,致使考评分数失去可信度与有效性。第四,用人部门对员工工作中的失误及成绩没有及时给予纠正或肯定,上下级之间考核后没有进行及时的面谈和纠偏,绩效考核结果不是实际绩效的真实反映,导致员工下一次的工作重复犯错,业绩没有得到改进。因此,这种状态下的绩效考核已经失去它原本的意义。

2.4 绩效考评结果出现分布误差

各岗位的考评分数都集中在90分到100分之间,考评结果密集在高位区,过于平均,无法拉开差距,出现“强者不强,弱者不弱”的现象。

2.5 绩效管理流程不全

一套完整的绩效管理应包含绩效目标制定、绩效指导、绩效考评、绩效改进等四个环节。而J公司一直以来的绩效管理忽略了“绩效改进”这个环节,由于缺少对现存问题的分析,员工不知道每个指标被扣分的原因,不能很好地进行改进,不利于形成持续改善的机制。

上述这些问题存在,直接影响了员工的工作态度、工作行为和工作结果,最终导致整体运行状况不尽如人意。

3 针对J公司目前存在的绩效问题提出改进策略

综上所述,根据J公司存在的问题,本人结合自己多年实际工作经验,提出以下改进策略:

3.1 调整考核机制,确保绩效工资的激励作用

鉴于原先以工资“扣罚制”为主导的绩效管理体制存在诸多弊端,建议改为“奖励制”,即原有的工资构成是“基本工资+绩效工资”,现将在工资构成中取消“绩效工资”(工资总额不变),而将另行拟定一定比例的基金以“绩效奖金”的形式奖励给绩效考核中业绩优异者。除此之外,增加一些加减分项目,作为工作业绩的补充,同理,对于一些受到记过处分或者警告处分的员工,给以绩效扣分的负激励。

3.2 优化各部门的绩效指标

公司的绩效管理体系的建立应该是以组织战略为起点,通过层层落实,将战略转化为各个层级的具体工作任务和可衡量的绩效指标体系。因此,在完善绩效考核指标之前,应先了解公司未来的战略方向,了解各部门的具体任务,并对各部门进行工作分析,针对不同的岗位应先采用人力资源科学的方法分析岗位价值,提取不同岗位的KPI指标;其次,针对不同的岗位采取可量化的绩效考核指标,定性指标的占比应尽量缩小,对于不能量化的指标就细化和标准化,比如项目经理可考核产值,施工人员可考核工程进度及安全指标。

4 建立科学的绩效管理体系

绩效管理是个不断循环往复的过程,科学的绩效考核应包括绩效目标设定、指标执行、指标调整、考核结果反馈及运用阶段等四个阶段。首先,公司在进行月度绩效考核之前,每个月应针对各部门员工的情况,制定绩效目标,形成目标责任书,使每位员工清晰地了解到自己本月的工作任务;其次,考评者应根据员工的绩效目标责任书去对照员工的绩效完成情况,客观的对其绩效情况进行评分;最后,考评结束后应及时与员工进行绩效面谈,将考核结果反馈给员工,这是一项很重要的工作,在这个过程考评者应对员工指出工作上的优点和缺点,使员工了解自己的业绩状况和不足之处。这样一个沟通反馈过程能使考评者与员工进行及时、有效地交流,并在此基础上制定员工未来事业发展计划。如此,绩效考核才能真正发挥其效用,以利于员工及时了解不足,改进工作。

绩效管理作为人力资源管理的一个重要组成部分,从公司层面而言,要求管理者要站在战略管理的高度,基于公司长期生存和持续稳定发展的考虑,对公司发展目标以及达到目标的途径进行总体谋划。这就要求人力资源工作者不仅要了解公司的战略方向,熟悉公司的业务和运作情况,做好绩效管理各环节的日常具体工作,在实践当中不断的自查和调整,建立起科学合理的绩效管理体系,从而促使公司形成自己独有的文化和氛围,提高员工凝聚力,维护公司的创新和活力。本文通过探讨J公司绩效管理存在的一系列问题,提出了改革和完善绩效管理的观点,对公司绩效管理工作做出有益的补充并推动公司绩效管理工作的进一步发展做出贡献,促进J公司稳步发展,使公司在可持续发展的道路上奔跑,缔造更辉煌的传奇。

参 考 文 献

[1] 王瑞永,金鑫.绩效量化考核与薪酬体系设计全案[M].人民邮电出版社,2011.

[2] 张明辉.人力资源总监绩效管理笔记[M].北京化学工业出版社,2012.

[3] 杨明.人力资源管理实务全书[M].北京人民邮电出版社,2012.

[4] 中国就业培训技术指导中心组织.企业人力资源管理师(一级)[M].中国劳动社会保障出版社,2014.

[5] 哈佛商学院出版公司.赵恒,杨勇译.绩效管理——员工效能的测评与提高[M].北京:商务印书馆,2008.

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