市政工程档案采集与管理中存在的问题
2017-01-09王微
办公室业务 2016年12期
王微
【摘要】本文论述了采集和管理市政档案过程中的问题,结合工作实际探求了市政档案管理完善思路。
【关键词】市政工程档案;采集;管理;问题;对策
近些年来,现代化建设正在迅速扩展。面对新的形势,市政工程也扩大了整体规模。对于市政工程而言,采集和管理市政档案的相关工作应当占有很重要的位置。这是因为,市政档案的合理保存和运用直接关系到市政工程决策的精确性,同时也关系着市政项目的建设、运行和管理等。针对市政工程而言,有必要探析采集档案信息和管理市政档案过程中的现存问题;结合市政工程档案管理的真实状况,探求完善档案采集以及档案管理的具体对策。
一、采集和管理市政档案过程中的问题
(一)采集市政档案的问题。从现状来看,市政工程有关的档案信息在具体采集的过程中并没有达到高效性的信息采集标准,仍存在较多问题。市政项目在具体竣工之前,城建档案馆先要借助验收的方式来查看档案。经过预先的验收,建设单位就可以吸取城建部门给出的档案修正建议,从而完善现有的市政档案。然而在现实中,竣工阶段时很多市政工程仍缺乏完整的市政档案,与之相应的档案管理及备案制度也很难达到健全标准。在这种状况下,城建部门就无法保障预验收的质量,以至于拖延了采集档案信息的时间。
市政项目中的多数工程都属于政府主导,某些项目实际上并不具备健全的手续,通常是直接开工然后再去补齐相应的手续。……
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