文/广东省湛江市房产管理局霞山房管站 何玉颜



浅谈公有住房档案的规范化管理

文/广东省湛江市房产管理局霞山房管站 何玉颜

【摘要】随着我国住房保障制度体系得以建设和完善，各类保障性住房项目得到落实。由此产生的住房档案管理需求不断增加，本文从公有住房档案管理的相关概念、特点以及要求入手，探讨了公有住房档案管理现状和不足，提出了加强公有住房档案规范化管理的建议。

【关键词】公有住房；档案管理；规范化

一、公有住房档案管理概述

（一）公有住房档案管理概念。公有住房档案是对国家、政府或国有企业、事业单位建设的住宅信息进行管理的文档统称，公有住房档案依据公有住房的特殊性质而专门形成有关档案管理部门，通常是当地房管局，在档案管理过程中依据公有住房的实时变动情况进行档案更新工作。由公有住房性质决定了公有住房档案管理是针对公有住房的相关文件实体和房屋信息进行管理的一项工作，并且通过管理为有需求的机关或个人提供各项服务。

（二）公有住房档案管理特点。

1.公房档案管理具有动态性的特点。由于公房的承租人可能存在变动，公有住房档案登记完成后，依然可以依据变动情况做出更改，例如承租人家庭收入、住房面积等，档案管理人需要及时对新的变化做出及时补充和更新。

2.公房档案管理具有系统性的特点，建立公房档案管理规章制度和管理人员培训，公房档案收集整理和存库保存，文本记录和信息化系统建设等，都需建立系统化的管理机制。……