文/抚顺市科技馆 刘晓菲



试论新形势下声像档案的管理与利用

文/抚顺市科技馆 刘晓菲

【摘要】随着新技术的发展，声像档案的种类和管理内容发生了很大的变化，本文着重从加强制度建设、提高业务人员素质、实施统一管理、强化过程控制、落实保管措施和保证文件安全等几个方面论述了新形势下声像档案管理与利用的基本对策。

【关键词】声像档案；管理；利用

声像档案是档案的一个重要种类，是保存在胶片、相纸、磁盘、光盘等感光材料或磁性材料上的影像和声音，并辅以文字说明的一个档案种类。它是单位或个人瞬间和阶段的真实记录，具有其他档案不可替代的历史作用，是单位档案管理的重要组成部分。随着信息技术的不断发展，声像档案的数量和种类将越来越多，对该类档案的管理与利用值得我们去认真思考和探索。

一、健全规章制度，确保档案管理有章可循

与传统的纸质档案相比，声像档案在内容和形式上都有很大的不同，有其便于储存、记录真实等特点，因而档案部门在对声像档案进行收集时，应采取有针对性的制度来保证其管理的完整性。特别是由于声像档案的可复制性和删改无痕迹性，与传统的纸质档案有共同点也有很多的区别，声像档案的保护应贯串于电子文件的整个生命周期，就是要对所保存的声像档案制定一个从收集、整理、保管到移交档案室整个过程严格的管理制度。档案人员要依法管理，落实法规和制度，形成良好的档案工作氛围，确保声像档案管理的质量。……