文/江苏省农业科学院办公室 汪洁



关于加强农业科研档案收集工作的思考

文/江苏省农业科学院办公室 汪洁

【摘要】文章分析了影响当前农业科研单位科研档案收集工作的主要因素，总结了科研档案收集工作的方式，提出加强档案工作宣传与培训、健全档案规章制度，建立专兼职档案人员工作网络，转变档案管理理念等建议。

【关键词】农业科研档案；档案收集；建议

农业科研档案是反映农业科学研究活动的真实记录，是重要的农业科技信息资源。农业科研单位做好科研档案的收集工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，是开发利用农业科研档案信息资源的基础，也是维护本单位科技成果和知识产权利益的需要。

一、农业科研档案收集工作的影响因素

随着农业科技事业的发展，农业科研单位的科研档案管理工作取得了新的成效，但科研档案收集难的问题仍普遍存在。除了农业科研档案形成周期长的客观原因外，科研人员认识不到位，档案部门管理手段缺失，也会导致科研档案收集不完整，归纳起来主要存在以下方面影响因素。

（一）科研文件材料来源分散，收集齐全难度大。由于农业科研工作周期长、区域性强等特殊性，特别是多单位、多学科、多成员协同合作、联合攻关的科研项目，所形成的科研文件材料涉及范围广、来源分散、成果性强，收集完整成套材料有一定难度。

（二）部分科研人员的档案意识淡薄。有些科研人员重视科研课题的申报立项，而对科研文件材料的形成、积累和归档的重要性认识不足，平时科研工作中不注意保存过程性文件材料，特别容易忽略科研实验的原始记录；……