满学璐

(黄冈职业技术学院 机电学院，湖北 黄冈 438002)

浅析高职院校教学档案管理

满学璐

(黄冈职业技术学院 机电学院，湖北 黄冈 438002)

高职院校核心工作是教学，教学过程中产生了大量繁杂的教学档案。在教学档案管理过程中，面临各种问题。本文立足高职院校教学档案内容特点及管理现状，从教学档案管理措施上提出一些管理措施，为教学档案管理人员提供借鉴和帮助。

高职院校；教学档案；管理现状；管理措施

高职院校的教务处是教学管理的核心部门，在教学管理过程中产生了很多有价值的档案资料。管理大量积累的教学资料，要靠提高教学档案资料的管理水平作为保障。

一、高职院校教学档案的内容及特点

(一)高职院校的教学档案的内容

高职院校的教学档案内容复杂，分类整理如下表1所示。

表1 高职院校的教学档案内容

(二)高职院校教学档案的特点

1.教学档案呈现形式多元化。教学档案不仅有文字纸质材料，还有各种电子文档、照片、影音、视频等多媒体材料。纸质材料的规格多种多样，纸张类型、排版都不尽相同，而电子材料还有不同的文件格式要求，有的还需要和纸质材料之间保持关联，如下发的红头文件等。

2.教学档案管理内容多样化。教学档案既有公文、计划、方案、总结、研讨会记录等行政化强的材料，还有教学管理过程产生的各种材料，涉及面广，内容多元化。

3.教学档案来源分散化。教学档案来源于教学工作的每个环节，并且主体内容来源于一线教师。……