◎孙凤艳

高校会计电算化存在的问题及对策

◎孙凤艳

在信息时代，会计电算化应运而生，会计电算化是共同发展高校改革会计制度与高等教育的产物。受近年来飞速兴起知识经济的影响，高校会计电算化实现了跨越式的发展，这主要归功于政府的大力支持，归功于高校的积极参与。本文着重分析和探讨存在于目前高校会计电算化中的问题，并把有效解决对策提出。

市场经济处于知识经济时代，呈现出瞬息万变的局面，而应用会计电算化，能够把及时与准确以及完整的财务信息提供给高校，使决策的有用性提升，高校管理效率提升，经济效益提高，高校的核心竞争力不断提升。但是，在飞速发展会计电算化背景下，加上不断拓宽应用网络技术领域，许多新的特征出现在会计电算化系统之中。而这些成为发展现有会计信息系统推动力，同时也是阻碍发展现有会计电算化系统因素。为与当今网络时代的发展潮流顺应，我们探讨存在于会计电算化中的问题，并制定出相应对策。

高校会计电算化面临的问题

在高校会计电算化程度越来越深入下，诸多问题存在于高校会计电算化过程中，这是不可避免的。而从软件和人才等方面角度来看高校会计电算化状况，一定的落后程度存在其中。

会计电算化软件开发滞后。五花八门为目前市面上财务软件呈现出的状况，软件存在各种水平与各种档次。现在，较浅层次为高校会计电算化系统多数处理手段的状况，处于模拟传统会计手段阶段，就是以计算机为工具复制传统会计模式，传统会计循环理论为所遵循的理论，而会计软件发挥出的功能就是体现在复制和高速运算上。另外，会计电算化就是在财务上实现了电算化，管理会计电算化没有实现，因此会计电算化可以说是没有完整实现。

电算化基础管理工作薄弱。立足某种意义视角看高校会计电算化，能够使财务人员工作量减少，但受会计电算化 与计算机行业相关影响，计算机相关人员对系统操作与维护就得增加，也就意味着成本增加。就当前高校会计电算化状况来看，其管理处于极为薄弱状态，诸多的不足存在于内部管控和会计基础管理方面，致使高校会计电算化健康发展无法实现。是否具备准确的基础数据，是否具备规范的核算规程，是否具备健全的会计制度等，这些是高校会计电算化主要基础管理工作内容。高校具有薄弱的会计电算化基础管理，会出现使用会计电算化信息合理性匮乏的状况，致使呈现高校会计电算化优势发挥充分性不足的结果。

会计电算化人才缺乏。匮乏会计电算化方面人才，将对发展高校会计电算化产生制约，目前，高校会计人员十分优秀，他们极为精通财务知识，拥有丰富的实战经验，但是这些会计人员并不精通计算机知识，他们仅能够对一些财务软件进行简单的操作，一旦电脑出现故障，不知所措就是他们的表现，解决办法找不出，甚至有人在这时会乱捣鼓，产生操作错误，最终损毁高校重要的财务信息，严重的出现系统崩溃等等状况。对会计与计算机都精通的人才为高校会计电算化缺乏的人才。就高校会计电算化发展而言，人才问题就是其瓶颈。

高校会计电算化面临问题的解决对策

选择适合的会计软件。高校实施会计电算化过程中， 首先是对适用的会计软件进行选择。确保质量是会计软件选择的必要条件，要注意与国家统一会计制度规定吻合。高校在选用会计软件时，市场调研和测试充分性必不可少，高校应以自身需求为出发点，结合产品质量，把与自己学校适合的产品选择出来，而不是对价格昂贵的高端产品进行一味的追求。另外，高校在对会计软件选择时，一定确保安全性，学校应加强监督和检查会计软件，防止纰漏出现在软件中，避免丢失和泄露会计信息现象出现。高校为人才云集之处，不能停留在对会计软件购买层面上，因为购买的软件通常面面俱到无法实现，所有用户的需求不能达到完全满足，因而高校应基于购买的软件，进行不断改进，从而使自身的需要得到满足，使高校财务工作效率不断提高。

加强会计基础管理工作。高校要想长期发展会计电算化，以高校会计基础管理为基础，加大力度就是必经途径，依托管理的有效性，实现标准化、规范化发展高校会计电算化。而高校会计基础管理的实现， 应把先进的管理理念引进到高校会计电算化为着重点，并在高校会计电算化中转变传统的管理模式。在高校进一步深入会计电算化下，建立结合应用财务软件与计算机管理制度成为当务之急。亟待开发出紧密结合高校会计电算化系统组织措施，为完整的高校电算化体系的构建奠定基础。这是高校电算化的效用充分的发挥的前提条件。这样有章可循与便于操作就会成为高校会计电算化的特征，而且高校会计电算化的功用也会发挥更加充分。

培养会计电算化综合性人才。人才是高校发展会计电算化的至关重要因素，高校应加强培养会计电算化人才，重点是培养综合性人才，就是培养对财务会计与计算机都精通的人才。这样财务人员财务会计知识就会扎实，实战经验丰富，同时充分的认识与了解计算机方面知识。并能够对计算机快速操作，在计算机知识掌握上做到全面性与系统性结合，对存在于计算机中的问题能够做到快速地发现，并对问题解决能够做到及时。高校会计电算化需要的人才就是对财务会计与计算机都精通的人才。高校以一些优秀的财务会计人员为针对对象，对他们培训计算机方面知识。同时注重对这两方面的人才进行发掘，不断对知识结构进行更新，促进财务会计人员综合水平提升，对高校会计电算化进程加快推进。

在经济飞速发展的推动下，在目前高校财务会计工作中，高校会计电算化已经以主流形式呈现。自动与方便等为高校会计电算化优点，这成为其普遍被使用在高校的主要因素，在高校财务工作效率提高上，人们以主要工具对其视之，但是综观我国高校会计电算化状况，一些进步虽然已经取得，但是许多问题依然存在其中，具体体现在电算化制度脱离执行，开发的会计电算化软件处于滞后状态等等方面。因此会计基础管理工作加强是极为必要的，注重提高认识会计电算化，会计软件的选择应遵从适合的原则，应把综合型会计电算化人才的培养作为重点工作来抓。

（作者单位：黑龙江大学）