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建设工程项目中甲方管理的主要环节分析

2016-12-29李晋有

建筑建材装饰 2016年8期
关键词:甲方项目建设工程

李晋有

摘要:对于项目工程来说甲方管理起着重要的作用,应当充分结合项目工程的特点和企业的实际发展状况制定相对应的管理和控制策略,明确项目工程的施工进度和施工成本以及施工质量等。建设工程项目中甲方应当充分发挥主体管理的作用,加强对工程投资项目的管理,从而有效的减少施工建设的成本,提高工程建设的施工质量以及企业的经济效益。

关键词:建设工程;项目;甲方;管理;重要环节

中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1674-3024(2016)08-03-02

前言

伴随着我国社会的进步和经济的快速发展,建筑业也得到了迅速的发展,当前工程建筑施工中会涉及到许多管理环节,加强对工程管理环节的整理和归纳,减少工程建筑的施工成本,从而有效提高工程建设的经济效益。建设项目中甲方管理主要是指通过系统和专业的工程管理理论和观点,管理并控制工程建设的各个环节,从而推进工程建设工作的稳定开展,提高工程建设的施工效率和质量,实现工程建设的合理配置。

1建筑工程的项目质量决定了其投资价值

建筑业快速发展的同时,相关建筑物事故的报导也随之增多,使建筑业仍然隶属于安全管理与控制的重点行业。每年因建筑安全管理不到位,所造成的建设中与完工人住后的安全事故已经造成了巨大的经济损失。而事故背后的社会损失,更是无法测算。因此,甲方对于建筑工程进行质量管理与控制是相当重要的。

而造成目前建筑工程质量管理与控制难度的则有以下几点原因:

(1)由于每个建筑项目都具有独一性,即使甲方在过去的建筑项目中有所经验积累,但也无法完全适用于其后所有的建筑项目管理与控制中去,所以其管理行为也是属于一次性的。因此造成了所有的建筑项目管理与控制都存在一定的变数,

(2)建筑项目的施工现场存在一定概率的不可预知性,建设中的施工队伍、随着建设进度而不断推进的施工环境、临时人员的变动、危险源的变化等,都是造成安全不可保证的可变因素,这也就进一步对甲方管理人员的管理灵活性提出了要求,从另一个侧面也就提升了甲方在建筑工程质量管理与控制的难度。

(3)建筑业同时也是一个多专业交叉性学科知识涉猎相当广泛的行业,每个小施工单位都有其配合与衔接的任务,这一点就造成了管理上多而杂及时间节点上难以控制的现状,进一步加深了甲方在建筑工程质量管理与控制的难度,

2在建筑工程中对甲方管理进行分析

2.1甲方在建筑工程中的作用

在实际的建设工程过程中,甲方是建立工程建设目标的一方,在施工合同中明确规定工程建设的目标,同时提供实现建筑目标的主要方法,甲方在施工合同中占据着主导的位置,是施工合同中合作双方中的一方的称呼。在实际的工程施工中,合同中的甲方指的是出资方,也就是项目工程建设的主体。因此,建设工程项目中甲方占据着重要的位置,

2.2在工程建设中甲方管理的特点

甲方在项目工程建设中起着非常重要的作用,因此在项目工程建设中甲方应当要密切关注我国时代发展的动态和方向,然后进行深刻的思考和钻研,再结合项目工程建设的主要特点制定科学合理的管理方案,从而有效的提高工程建设的效率和质量,当前我国的项目工程建设应当存在着各种问题,例如工程施工技术不满足要求。工程设计不符合标准,建设管理工作落实不到实处,建设原材料不符合建设标准等。绝大多数的工程建设单位迷失在利益的漩涡中,只考虑施工的经济效率,不考虑工程建设质量,从而给工程建设带来了巨大的影响,例如工程质量不符合建设竣工标准,工程建设实施成本没有进行有效控制等。因此,为了确保工程项目的施工效率和质量,甲方应当充分发挥着工程管理的作用,促进工程建设工作的稳步开展。

3建设工程项目中甲方管理的主要环节分析

3.1对工程设计阶段的成本进行科学合理控制

对于项目工程来说,工程设计阶段是控制工程建设实施成本的重要环节,起着至关重要的作用。在实际的施工建设总成本中虽然工程设计成本所占据的比例相对较少,但是对于项目工程造价的占据着一半以上,特别是在扩初设计阶段对于项目工程总造价的比例高达98%及其以上,而工程设计的基本质量与工程建设所耗费的费用和建设时间有着密切的联系,直接影响着工程建设的人力、物力和财务的使用,因此,对于工程建设来说工程设计阶段的成本管理显得尤其重要,因此工程建设管理人员应当对这一环节引起重视,在实际工程项目施工过程中仍然存在着较大的问题,例如建设工程设计人员过度重视技术而忽略了经济成本,这极大浪费了建设成本和经济费用。基于此,项目工程建设计人员应当充分发挥工程技术的作用,严格做好工程建设审核工作,发现问题并及时解决问题,减少在扩初设计阶段产生各种技术经济问题,从而阻碍了影响工程建设周期和浪费大量的建设成本。针对当前工程造价中出现的主要问题,例如工程设计深度不足、精度不准确等,应当在工程设计初期阶段采用限额设计的方式,从而有效的控制和管理工程建设成本,通过工程项目投资对项目工程控制的方法以及工程初步设计的概算进行估算,再通过初步设计概算对工程施工图设计和概算进行有效的控制,确保工程建设施工的总质量和技术指标标准,然后合理的分析定额,实现技术和经济的有效结合。同时,工程设计变更的范围应当控制在限额内并且确保不被突破。

设计阶段是建设项目成本控制的关键和重点。尽管设计费在建设工程全过程费用中一般只占建安成本的1.5%~2%,但对工程造价的影响力可达75%以上,特别是扩初设计阶段对项目的经济影响可达98%。由此可见,设计阶段的投资管理对整个工程的成本控制是非常重要的。设计质量的优劣直接影响建设费用的多少和建设工期的长短,直接决定人力、物力和财力的投入量。在工程设计实例中发现,不少设计人员重技术,轻经济,随意提高安全系数,造成一定浪费。所以甲方应充分发挥和利用自己的技术优势,应认真审核设计,及时发现问题,以免扩初设计批复后,存在的技术经济问题难以解决。针对当前普遍存在的因设计不精、设计深度不够而增加工程造价不确定因素的情况,可积极推行限额设计,以有效控制造价。即先按项目投资估算控制方案和初步设计概算,再用初步设计概算控制施工图设计和概算,使各专业在保证建筑功能及技术指标的前提下,合理分解限额,把技术和经济有效结合起来。严格控制设计变更使限额不轻易突破。甲方应积极配合设计单位,并利用同类建筑工程的技术指标进行科学分析、比较,使设计优化以降低工程造价。

3.2工程建设中甲方管理技术协调工作应当采用的措施

建设项目管理,是为满足建设项目对于特定目标要求而进行的系统的、有效的计划、组织、控制与协调活动。“协调”是建设项目管理的一项重要内容。协调的内容包括人际关系、组织关系、资源供求、信息交换等方面,资源供求与信息交换协调可以统称为技术协调,从甲方工程管理的角度出发,建设项目管理中的技术协调的重点,主要是技术信息协调。在项目工程建设过程中,甲方管理中技术协调工程可以通过下面三个方面来确保工作的准确性和严密性,也就是管理项目的协调程序、组织结构和制约机制。其中项目技术协调工程要求管理项目的协调程序遵循严密性,同时,还可以将项目管理的实践作为管理项目协调程序建立的基本基础,也可以进行工程项目建设实地考察以及研究,综合分析工程建设的各个数据,不断完善管理项目技术协调管理程序。不断强化工程协调管理程序和组织机构,从而减少项目工程对个人技术的依赖,以迎合当前项目工程管理的管理理念和发展观念,在项目工程技术协调管理中,经济以及法律的制约机制已经成为了主要的监督部分,而这监督的管理部分虽然需要一定的成本费用,但是如果不执行经济和法律制约机制,那么就有可能导致项目工程技术协调管理工作难以正常展开,从而导致工程经济出现损失。因此,在项目工程建设过程中甲方应当做好项目管理技术协调工作,对建立与应用经济和法律的制约机制引起高度重视。建立科学合理的项目工程管理结构,从而推动项目管理技术协调工作的稳定开展,所谓的项目组织指的是项目中的参与方的参与形式,而界面划分结构使得项目管理技术协调工作的任务量以及性质存在差异。所以在实际的项目工程管理中甲方应当重视分包适度,不要随意进行工程分解,重视项目工程结构的合理性,从而加大工程建设中甲方的协调作用。例如对于项目工程中所使用的设备以及原材料应该由项目施工总包进行自行采购,此时甲方应当根据工程建设的实际状况和企业自身的管理能力以及企业的经济效益进行综合性的分析和考虑,而不仅是通过单独的价格,应对多方面因素进行考虑,从而有效的节约项目施工的成本。基于此,在施工中甲方应当构建先进科学的信息站,使得信息遍布到施工项目的各个环节,从而方便各环节、各系统进行交流。

技术协调是目前建设项目管理相对较薄弱的环节。对于项目建设程序的各个阶段而言,规划、设计、施工阶段自身有较完善的质保体系,有各自较为严密的标准、规范,但各阶段之间需要衔接,必然存在技术信息的相互流动。例如,施工单位对于设计使用功能的理解,以及对变更的掌握,设计单位对于现场和施工动态情况的了解等,都依赖技术信息交流:项目管理的对象,即工程实体本身,是一个由众多的环节构成的系统,项目管理实践证明,技术信息协调失败引发的问题在项目缺陷中占了相当大的比例。

3.3加强对工程建设中危机的管理

在项目建设中应当做好危机预防工作,避免潜在风险的发生,在日常工作中应当做到认真工作,在企业管理中应当研究当前存在的主要问题,分析项目建设潜在的危机并采取相应的措施进行解决,针对项目建设中各种不同的风险采取相应的应对方法和策略,从而推动企业的稳定运行和发展,一是科学合理分配工程风险工作,在工程建设的准备阶段应当先进行建设施工的风险评估,然后对工程项目的实际情况和特点进行综合性的分析,再选择信誉好、抗风险能力强的企业合作方,从而有效的减少工作建设的风险。同时,还应当制定抗风险能力强以及弹性强的技术实施方法,确保将工程建设的风险降至最低:二是建立风险预警机制并构建项目施工危机管理机构,做好工程风险管理工作。在工程管理工作中,甲方应当不断的收集各种建设资料和创新的管理方法,以便开展各项管理工作,分析工程建设的主要特点和企业的管理手段,针对潜在的工程建设风险制定相对应的措施和预防机制:三是积极学习并引进国际先进的工程风险应对措和防范措施,当前项目工程在国际上已经将工程建设风险管理设置为项目工程管理的基本组成部分,一般情况下主要采用风险转移的手段进行项目工程风险的控制和管理,在工程风险转移中经常采用的方法为工程担保与工程保险。我国是社会主义国家,因此工程建设中应当充分结合当前我国的基本国情和发展方向引用国际先进的技术和方法,从而有效的加强工程风险管理工作,对我国项目工程建设有着重要的意义。

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