天然气工程监理资料归档问题及对策探讨

2016-12-27叶景才

现代商贸工业 2016年22期

关键词：对策

叶景才

摘要：阐明了天然气项目易燃、易爆、工程质量要求高的特点，说明燃气工程资料的占有重要地位。结合多年监理工作的经验分析天然气资料归档存在问题，并提出了相应的对策措施。

关键词：监理资料；原因与分析；对策

中图分类号：F27

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.1672 3198.2016.22.039

工程监理资料是在施工过程中形成的，真实记载施工过程关键工序的重要活动，具有保存价值的文件档案资料。工程监理资料为工程质量提供可靠依据。

1 监理工程资料归档难的原因分析

工程资料不仅是由施工单位资料，建设单位签字盖章资料、设计单位变更资料，检测单位检测资料，以及材料供应商等都诸多单位的资料。设计人员休假或出差，等一个月或两个月，可能都没签上字；在工程建设期间，由于施工单位忙于赶工程进度，而往往忽略了档案收集积累和及时整理；由于工程急需赶工，无损监测单位未经开工报审进入现场施工，后补开工手续资料；监理单位人员配伍存在不合理性，没能及时完成当日任务。下面分析诸多原因。

1.1 工程资料不完整

最普遍最典型的是监理日记。如：监理员记录进行户内安装检查，没有说明气表检查，还是防腐检查，以及检查结果如何。如记载施工过程中出现的问题，却没看到整改的结果，记录不全或者记录不规范、无签名都体现了日志记录不详细不具体。甚至发出监理通知单，却没看到整改合格单。对工程中的问题描述不准确，无法反映工程监理情况。工程资料是真实反映工程质量的特点。交底了建筑工程资料必须全过程记录并且必须全面反映工程质量和施工质量。

1.2 资料记录不及时

施工资料也是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据，资料齐全而且有序并紧跟施工进度即是管理水平高的表现，然而实际中监理的往往滞后。作为一个监理员不是监管一个工程，而是有很多工程。处理现场诸多问题，日志是抽时间写的，基本在写回忆录。造成建筑工程技术资料说现场施工进度脱节，与真实性脱节。由于缺乏管理和监督，人员素质良莠不齐，可能他有很多工程经验，但不在施工现场，不跟随施工进度做的资料。

1.3 资料真实性不高

施工技术资料的真实性是工程建筑最根本的要求。工程资料人员也应对实施全过程资料进行跟踪服务，深入施工现场，及时进行相关手续办理和资料收集，实际却相反，资料员几乎不到现场核实。有的单位保证资料在时间、部位上呈现出良好秩序性，会把填写的日期提前或推后，使得工序看上去在按照规范要求施工，如：管线都已经碰口了，监理人员比对照检测结果下检测指令。一份建筑过程施工资料的真实、有效、详尽和完整，既能很好的控制工程的成本、质量，又能保证施工管理的追溯性。

1.4 资料不准确填写

过程资料表格中，填写人员应按表格要求正确填写，不得遗漏公章和日期。签字一律不准代签，否则为虚假材料、无效材料。如：监理评估报告应认真编写，不能按统一模板更改工程名称，有的工程名称和主要工作量不符合设计要求。如：在一些对土方工程质量评定中，竟然可能出现基槽开挖后的长度，宽度误差实测值只有几毫米。填写不准确。

2 监理工程资料归档对策

2.1 工程资料的重要性

工程资料是工程项目建设的依据，资料的进展情况直接影响到工程竣工验收及结算，工程资料的完整性直接影响及限制到项目的开工、施工工程、竣工验收各道环节、工序的进展，为此必须按规范、规定将资料编制到位、收集齐全，并且要分门别类的整理归档保存。为天然气管道的输配营运、安全管理以及事故责任鉴定和处理提供了查考依据。工程资料的内容繁多，多方影响因素，对于将要交工投产的工程，应该妥善保管好资料，为是工程改迁，整改，维护提供必要的材料。由此可以看出资料的重要性，将施工资料管理的重要性问题深入管理者心中。

2.2 规范化管理资料

首先制度管理规范化和采取有效措施。如：参见单位在签订合同约时，合同款项中应明确施工单位的工程资料管理职责与义务。认真落实岗位责任制，资料编制无人落实到人头，责任无法追究。施工单位管理资料水平很差，主要在施工过程较突出。资料不及时收集，整理，报验，失去过程控制的意义。例如：缺少及时性，有的闭门造车“做资料”等。不规范管理，工程技术资料就达不到合格要求。则判定该项工程不合格，对工程质量具有否决权。所以规范化管理资料势在必行。

2.3 协调各参建单位

工程的开始就意味各个参建单位形成有机整体，要求每道工序有序进行，其中一个工序资料收集出现问题，都可能会影响下一个环节的有序开展，监理单位自己组卷时应收施工单位资料及检测单位相关资料，如：开工报告、材料机具报审、应急预案报审、两书一本报审、吹扫、试压、分部分项检验批资料，检测结果和综合报告资料的等过程资料；由于施工单位资料员一人多项工程，不仅仅做资料，还现场交底，领材料，退材料签字盖章等工作，管理者应积极沟通，多联系，多配合工作。目的促进监理资料及时收集和整理。

2.4 提高自身业务水平

首先应认真学习天然气行业理论知识，不断学习提高自身的工程资料整理业务水平，对工程施工资料的认识更清晰、深刻了许多，为石油天然气建设工程项目档案管理工作打下坚实基础。其次有上进心，肯学习，不断要求进步，吃苦耐劳。能够踏踏实实干工作，服从组织安排。不弄虚作假。

3 总结

工程项目真实反映就是工程资料，保管工程资料是工程项目管理不可缺少部分之一，是一项对历史负责，对现实服务，替未来着想的工作，加强对资料质量编制的管理，避免不按时记录，不准确记录，资料与工程进度不同步，资料与现场不一致的现象，确保工程资料的真实地反映工程质量。

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