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房地产历史档案的修复、整理与数字化

2016-12-26严蔚希

中国房地产·综合版 2016年11期
关键词:规范

严蔚希

2013年以来,成都市开始对房地产历史档案进行整理。为确保房地产历史档案得到科学、合理的修复与整理,成都市制定了适宜的工作原则、流程方案及实施策略,既能使档案的受损情况得到及时控制和治理,又能避免档案在修复和整理的过程中因不当修复而遭受人为的二次损坏。

一、房地产历史档案修复整理流程

成都市房产信息档案馆现开展的房地产历史档案修复整理工作主要按下述流程进行实施。

(1)档案的清点、交接、出库。

(2)档案的除尘:要求拆除文件上原有的钉书钉、回形针,用干净的羊毛软刷或排笔刷去档案表面的灰尘。

(3)档案的消毒杀虫:要求采用纯物理的消毒杀虫方法,不产生二次污染,不污染环境,不伤害人体、不损伤档案。

(4)档案的脱酸:要求采用纯天然产物进行脱酸,脱酸过程中不能产生化学成分的残留,不污染环境,不危害人体健康,对纸张、字迹无影响。

(5)档案的修补、托裱:存在局部残缺,有孔洞的档案,应采取补缺、接边、挖补等技术方法进行修补;对档案整体强度较差,出现霉烂、脆化、支离破碎现象的档案,必须进行整体托裱。

(6)档案的排序、编目:按照房地产历史档案整理排序规范对卷内文件资料进行清理、实体排序、编制页码。

(7)制作档案目录、卷皮和备考表。

(8)档案的整理装订。

二、房地产历史档案的数字化

(一)开展房地产历史档案数字化工作的重要性和必要性

房地产历史档案因其稀缺性和珍贵性,应该进行数字化工作。……

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