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完善企业经济管理中成本管理的具体措施——以建筑企业为例

2016-12-15大庆油田工程有限公司宋丽莉

中国商论 2016年31期
关键词:成本计划核算建筑施工

大庆油田工程有限公司 宋丽莉

完善企业经济管理中成本管理的具体措施——以建筑企业为例

大庆油田工程有限公司 宋丽莉

成本控制是对整个建筑在建设过程中操作进度的一个体现,能够有效地了解建筑施工中资金的流向,同时也使建筑经济管理有所保障。对此,本文将对经济管理过程中成本管理的内容、问题及解决措施进行研究探讨。

建筑经济管理 成本管理 成本预算

1 建筑经济管理中成本管理的内容

1.1成本预算

成本预算是成本控制编制的一个重要基础部分,是一个可靠的保障。成本预算是通过施工合同、施工图纸、施工提供的资料及投标报价等内容再通过结合实际现场施工的情况做出的一份预算成果,成本预算是建筑施工过程中资金用处及资金需求量的一个真实的反映。在成本计划中对成本的降低或者是施工企业的经济效益提升等方面成本预算起到了关键性的作用。所以建设施工企业及一些有关部门对成本预算都很重视,因此要认真做好成本预算的工作。在成本预算中需要对建筑工程内所需要的人工、材料、机械费用进行预算从而有效预防成本带来的风险。成本预算的工作程序如图1所示。

图1 成本预算工作程序示意图

1.2成本计划

成本计划就是在建设施工项目过程中的施工生产费用、成本的估算及如何降低成本和降低成本时选用的书面方案通过货币的形式来编制而成有规划的方案[1]。成本计划是在成本的管理上及成本控制和核算的基础上建立而成的。在建筑经济管理中的成本计划首先是从建筑项目的可行性研究开始然后通过竣工结算来达到一个成本控制,通过建筑施工中的一些签证变更单及材料认价等指导性的文件来降低工程成本,所以说成本目标的依据就是成本计划,成本计划是对建筑工程的资金建设及控制有着重要的作用。

1.3成本控制

成本控制是建筑工程企业在一定的时期对成本管理目标的方法,在成本控制范围内,生产消耗费用前期和成本控制过程中采取的一系列预防的措施来控制影响成本的各种因素从而达到经济成本的管理,成本控制为其提供了有利的条件。

1.4成本核算

成本核算一般由会计核算、业务核算及统计核算三部分组成,其中会计核算是主要的价值核算[2]。成本核算主要是通过计量、分析及检测等经济业务的管理活动并通过会计核算来对建筑企业的经济管理部分进行监督管理,从而达到经济效益的最大化利益。在业务核算中通过对企业内部业务部门的管理,要求各个业务部门建立起业务核算的制度,核算制度内容包括原始的记录、登记表等。统计核算利用核算资料及业务核算资料,通过对一些能够反映建筑企业生产经营的数据进行整理分析,来充分地展现出建筑经济的规律性。

1.5成本分析

成本分析中比较法、比率法、因素分析法都是建设工程的成本分析方法,通过成本核算提供的资料来分析哪些是影响成本形成的因素,从而给成本的降低提供了有效的保障[3]。通过成本分析能够从账簿、报表等环节内容对成本管理做出反映,大大提高了建筑成本管理的透明度,是成本控制的重要手法之一,是建筑经济成本管理不可缺少的条件。

1.6成本考核

成本考核主要是围绕建筑经济管理中的责任、权利、利益来贯通有效推动成本管理的快速性发展,从而实现成本目标的可靠保障。作为建筑企业成本管理的最后一个环节内容,成本考核主要包括两方面:一是对项目经理部门的考核;二是项目经理对有关部门以及施工队等的考核。通过各种考核来对项目经理及有关部门进行监督管理,从而更快更好地完成成本目标。

2 建筑经济管理中成本管理的问题

2.1经济管理体系不健全

房地产企业的快速发展使得企业内部的经济管理及相关规章制度也在不断地完善健全。很多建筑企业公司都不太重视成本预算、结算和成本的控制,内部经济管理结构不完善导致许多企业在最后都会出现资金成本超出预算范围等问题,资金跟不上阻碍了企业的发展。目前国内外建筑方面技术差异性比较大,人才方面也比较匮乏,所以在施工管理方面需要结合自身的情况不断完善本公司的经济管理,有效提高管理精度,保障企业自身及社会群体的效益。

2.2缺乏经济管理概念

因为受到国情限制,我国大部分建筑企业对于建筑带给自身的经济利益比较重视,在对公司内部经济成本管理上不够重视,导致在进行企业管理时都把注意力放在了施工过程中的物资消耗情况上,施工前期的准备工作没有进行有效的管理,导致无法更好地统计和控制施工过程中所需要的成本费用。这种相对落后的传统施工成本管理限制了建筑施工企业在未来的发展,无法取得更多的经济利益。

2.3成本管理考核机制不完善

就当今社会的房地产企业管理来看,存在着很多建筑施工企业在对成本管理方面的态度比较散漫、不端正。一般表现在施工企业的工程部项目经理对职责的划分不明确,对下属的管理监督不够严格,没有树立好良好的内部管理监督工作。还有就是在项目经理监督和管理机构之间没有建立好一个合理的成本管理考核体系,没有在公司内部设立奖惩制度亦或者制度的力度不够大都会影响成本的管理。这种情况下就会造成成本管理效果不显著,公司内部的规章制度形同虚设无法促进建筑施工企业的发展。

2.4没有明确的管理目标

许多建筑施工企业的经济成本管理效果不是很显著的原因在于企业没有很明确的成本管理制度目标,在对于工程项目上的成本情况大多数建筑施工企业都不是特别的了解,一般许多建筑施工企业都是在竣工结算验收的时候才会认真地进行成本核算来了解施工中是否有出现成本亏损的现象。在建筑施工企业的成本管理制度上也存在不完善及成本的管理控制能力薄弱,执行能力差造成了在建筑施工项目上施工过程中出现了大量的成本浪费现象。

3 成本管理的提升措施

3.1全员参与动态成本管理

成本的管理作为一个综合性的指标涉及了各个部门,因此需要通过各个部门的全体员工参与配合并加大建筑企业的成本控制意识,遵循定额及法律法规等原则来进行有效的成本管理。从多方面的角度来对成本管理中的弊端进行控制杜绝,从而形成良好的完善的成本控制网。从施工组织设计、材料使用等方面可以说明成本控制是贯穿了整个施工过程,因此在建筑施工单位所有人员都需要增强成本控制的意识,积极参与成本管理工作中并认真落实好成本控制工作,从而为达到目标提供了保障。

3.2人工、材料、机器费用控制

随着劳动力市场的价格波动,建设施工企业的人工费也随着市场的影响在波动,据统计数据来看,人工费占建筑工程的12%,因此在建筑企业施工过程中只有树立良好的成本意识观念才能有效控制施工的人工费成本。在建设工程中可以通过施工组织设计、施工的进程等结合国家颁布的施工规范来对人工数量进行合理的分配,再根据造价站发布的人工标准文件对人工费进行估算,严格控制人工费成本,做到不浪费资源也不增加成本。

对于建筑工程来说,材料费是整个建筑施工中占的比例最大的也是消耗量最大的。做到材料费的控制能够大大降低施工成本,对建筑经济管理起到了显著的作用。因此建筑企业内采购部门等相关部门对采购的材料及价格数量都要进行台账登记管理,认购材料时也要进行多家的材料价格质量进行比较选出价格优质量好的材料。对资金价格随时间波动的情况来看,认购材料需尽可能地对资金占有时间短波动小,对材料也需批量、批次地进行认购,不允许存在大量囤货的情况出现,根据材料的材质不同也需按照对应的采购原则进行采购。

一般情况下机械台班使用率占整个建筑施工过程的比重较小,可以遵照工程量清单软件计算出的机械台班数量对机械的台数进行核算来控制机械的使用指标[4]。依据现场施工情况有效调整机械设备的使用,并对设备的维修及养护人员和设备零件费用进行有效的管理,提高机械设备的养护和机械使用寿命,从而有效控制成本支出。

3.3建立成本控制的保障体系

在建筑经济管理成本的控制方面涉及到的范围面比较广,因而在建立成本控制保障体系时应明确好成本责任的关系及强化成本的意识形成,成本控制保障体系。

建立决策体系。成本控制应建立在理性、科学决策上,决策具有复杂、特殊及民主性包含着管理技术人员及决策小组等。决策阶段中成本责任及任务有效分析施工期间内的成本变化,能够确保成本决策控制成本控制制度的建立和完善,合理制定内部奖惩制度。

建立管理体系。管理是由项目经理为领导负责,各个部门配合的一个体系。管理体系的成立可以将成本管理的事前、事中、事后进行控制,对成本控制的目标进行合理规划从而达到降低成本的控制合理管理[5]。

建立执行体系。执行体系是以项目经理为主的,以施工的人员及核算人员为辅而组成的体系。执行体系的建立需要严格遵照国家颁布的规章制度,以成本控制为目的对建筑施工过程中的人工费、材料费、机械费等各种费用进行合理有效地控制管理。

4 结语

随着我国购房潮的兴起,房地产企业也得到了快速的发展,面对越发激烈的市场竞争,建筑施工企业想要脱颖而出来获取更多的资源和竞争的优势就需要从公司的内部抓起,就需做到严格管理经济成本加强公司内部对经济成本管理的意识,并且在成本管理问题方面必须准确及时的找出问题解决问题,采取合理的措施方案。建筑施工企业可以在公司内部定期举行员工的培训从而提高公司管理层人员的素养和管理工作水平能力,有效提高经济管理中的成本管理水平,为建筑施工企业内的经济效益和社会效益提供了保障,也为企业未来的稳健发展提供了保障。

[1] 王丽敏.建设工程项目施工成本管理与控制[J].建材与装饰, 2015(20).

[2] 黄文.初探企业统计核算与其他业务核算的区别与融合[J].中小企业管理与科技,2014(03).

[3] 文晓峰.浅谈施工项目成本的管理[J].科技致富向导,2012(18).

[4] 汪平.浅谈大型施工项目机械成本管理方法[J].房地产导刊, 2015(02).

[5] 钟青仙.关于施工企业成本管理与控制的思考[J].当代经济, 2012(08).

F275.3

A

2096-0298(2016)11(a)-114-02

宋丽莉(1982-),女,汉族,黑龙江大庆人,硕士,主要从事成本管理方面的研究。

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