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推进高职院校基建档案管理规范化初探

2016-12-13豆亚玲

新西部下半月 2016年11期
关键词:规范化途径高职院校

【摘 要】 本文分析了高职院校基建档案管理现状,提出了高职院校基建档案管理规范化的途径:提高重视程度,增强全院师生的基建档案意识;做好基建档案制度建设,强化执行力度,提高基建档案服务水平;完善基建档案监督管理机制;对基建档案管理人员要不断进行再教育,提高其创新服务能力;拓展基建档案的信息来源,提高基建档案收集的完整性;充分利用信息化的管理手段。

【关键词】 高职院校;基建档案管理;规范化;途径

近年来,在《国务院关于加快发展现代职业教育的决定》号召下,各地市的高职院校如雨后春笋般快速建立起来。高职院校基建档案是在基建管理和基建工程项目活动中直接形成的对学院未来的发展有价值的文字、图表及声像载体等材料。基建档案的价值是“对历史负责,为现实服务,替未来着想”。高职院校基建档案不仅是记录基建历史的真实写照也是涉及各方面权益的凭证和依据,在维护学院权益和学院未来建设、发展方面的作用无可替代。它是高职院校基本建设发展和科学规划工作的真实记录,同时也为学院的后勤服务工作提供了有力的信息保障,是整个学院档案的重要组成部分。因此,加强高职院校基建档案的管理势在必行。本文简要分析了高职院校基建档案在整个学院档案中的重要性及目前管理的现状,提出了提高高职院校基建档案管理规范化的途径。

一、高职院校基建档案管理现状

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