王　磊（浙江大学档案馆，杭州　310028）



浅谈高校档案信息化建设

王磊
（浙江大学档案馆，杭州310028）

摘要：随着社会信息化和“数字化校园”的逐步推进，高校档案工作信息化建设已成为必然趋势。为了夯实高校档案工作的基础，更好的收集、管理、利用档案，推进高校档案工作，使高校档案工作更有深度、广度，必须重视高校档案信息化建设。本文分析高校档案信息化建设的必要性，提出高校档案信息化工作的建议。

关键词：高校；档案；信息化

0　引言

近年来，随着我国信息化建设不断推进，信息技术广泛应用，信息网络快速普及，高校的信息化建设快速发展，高校档案工作也面临着巨大的机遇和挑战。如何应对信息化带来的变化，进一步拓展档案工作发展空间，利用信息化为提升高校档案管理工作和服务工作，是我们亟待解决的问题。

1　高校档案信息化建设的现状

1.1高校档案信息化建设成绩显著

自从2000年国家档案局在《全国档案事业发展“十五”计划》中提出：“要坚持依赖科教振兴档案事业的方针，加快档案信息化进程”，把档案信息化建设作为“十五”期间的一项战略性任务明确下来，全国各地高校均开展了档案信息化建设工作，许多高校投入经费，进行档案的数字化工作，部署数字档案管理系统。

1.2馆藏数字化资源量不断增大，但档案资源数字化比例不高

大多数高校已经开展数字化工作，但由于各种原因只能逐步推进。一方面存量档案数量巨大，数字化需要大量的人力物力，短时间内难以完成。……