金国辉

谈政府采购档案文化建设的几点思考

金国辉

政府的采购工作是当前我国发展过程中的一种新生事物，属于一种特殊性质的交易活动，经过一段时间的发展逐渐形成了一种独特的政府采购档案文化。政府采购档案文化随着政府采购制度的不断改革和深化，主要包含着政府采购中所体现出的价值观和态度，同时也体现着政府采购的行为和方式。因此，本文通过政府采购档案文化建设来提出几点思考，促进我国政府采购档案文化建设的可持续健康发展。

政府采购档案 文化建设 几点思考 分析探究

一、前言

政府采购档案文化建设是我国文化建设发展中的重要组成部分，对我国政府采购档案文化事业的发展有着一定的影响。政府采购档案文化存在着一定的特殊性，主要是因为政府采购活动的特殊性而形成的，它涉及到多种科学文化领域，是一个规模相对较大的系统工程。所以，在建设政府采购档案文化过程中，不仅要满足我国对档案文化建设的相关要求，同时还要满足政府采购档案文化建设自身发展的需要，提高政府采购文化建设水平，强化政府采购档案的相关管理工作。

二、强化政府采购档案文化建设可以营造良好的采购档案文化氛围

政府采购活动中所形成的档案形式本身就属于一种文化，档案文化无论是以前还是未来，都占有不可缺少的地位。严格按照《政府采购法》的相关规定，积极建立政府采购机制，强化政府采购档案的相关管理工作，是提高政府采购工作的重要举措。政府的采购档案是对政府采购行为和各种决策进行详细、真实的记录，将政府的各项采购活动透明化［1］。推进政府采购档案的文化建设不仅可以促进社会经济的稳定发展，同时还可以帮助人们树立正确的人生观、价值观、世界观等。构建优秀的政府采购档案文化，有利于提高政府的公平、公正和公信力的社会形象，营造良好的采购档案文化氛围，有效提高政府采购档案文化的建设水平。

三、强化政府采购档案文化建设可以加强社会对该项工作的重视力度

在日常的政府采购工作中，对政府采购档案建设重视力度低下现象普遍存在。不断强化我国的档案文化建设，有利于提高各个政府领导层对该项工作的关注和重视，并不断地加大投入力度，改善政府采购档案文化建设的基础设施条件，建立起完善的服务平台，增强政府人员对档案文化建设的社会使命感和历史责任感。突破传统固定的思想观念，开拓政府档案文化建设的范围，努力打造我国政府采购档案建设部门的公众形象，提升采购档案文化的服务水平，促进我国政府采购档案文化服务效率的提升。

四、强化政府采购档案文化建设可以促进我国政府采购档案文化建设的规范性

经过长时间的发展，我国政府采购档案的相关管理工作还是相对较为封闭，无法有效地提高社会对该项工作的认识和重视力度，存在与政府档案管理部门的沟通不畅、采购档案文化之间的交流相对匮乏、没有进行统一的指导等问题。所以，政府采购档案的管理部门应该建立起档案信息的共享平台，加强各个部门之间的交流与合作，丰富政府采购档案文化的内容，实现档案文化建设的资源整合和创新［2］。

五、强化政府采购档案文化建设可以有效提升档案管理人员的工作水平

档案是人类社会的各项实践活动进行详细具体的记录，被看作成我国文化发展与传承的重要物质载体。政府采购档案的管理部门要将档案文化的建设当作发展的动力，为满足人们对多元文化的追求，建立完善的政府采购档案文化体制，优化和整合政府采购档案文化的各种资源。相对于政府采购档案的相关管理人员来说，应该提高档案文化的服务水平，改良传统的不良工作习惯和作风，树立积极向上的工作态度和爱岗敬业的精神，努力提升自身的业务水平和理论知识，不断提高自身的综合能力。

六、强化政府采购档案文化建设可以提升政府采购档案管理效率

当前，在政府采购档案管理工作过程中，因为缺少完善的管理制度，政府采购档案的收集、整理、分析、查询、开发等工作相对分离开来，导致政府的机密文件经常被当成普通的文件档案进行外借，使得政府机密遭到严重的泄露，引起一系列的麻烦。另外，各个地区政府所采用的采购档案管理方法和标准存在差异性，工作人员的业务水平和综合素质也参差不齐，使得我国各级政府之间的采购档案管理水平和质量存在着很大的差异性。面对这样的情况，我们应该积极构建档案管理工作方面的法律规范，使得政府的档案管理工作有理有据，并用法律规范来约束档案管理人员的行为，帮助档案管理人员树立依法治档的工作观念，进一步推进我国政府采购档案文化建设的发展。

七、结论

总而言之，强化政府采购档案文化建设是我国文化建设发展中的重要组成部分，对政府采购档案事业的发展有着重要的作用。所以我国应该高度重视政府采购档案的管理工作，创造一个良好的政府采购档案文化建设环境，提高档案管理人员的工作水平和能力，增强政府采购档案管理人员的社会使命感和责任感，提升我国政府采购档案文化建设水平，促进我国政府采购档案文化建设的可持续健康发展。

［1］殷燕，潘斌.关于档案文化建设的几点思考［J］.甘肃农业，2013（01）：61～62.

［2］丁辉，王丽莉.关于加强档案文化建设的几点思考［J］.山东档案，2012（04）：43～44.

（作者单位：洮南市人民政府采购中心）