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探讨制造业内部控制中的关键环节(2)

2016-11-24方亮

科学与财富 2016年15期
关键词:关键环节内部控制制造业

方亮

摘要:企业的经济管理模式随着国家社会经济的不断发展,对其要求也在不断的提高,因此需要重视企业内部的控制机构,尤其是从企业的运营角度出发,财会管理方面的内部控制具有重要的意义,因此本文主要从制造业内部控制中的关键环节出发,分析研究了制造业内部控制如何走向自我发展的管理道路。

关键词:制造业;内部控制;关键环节

在经济全球化的背景之下,国际贸易经济的交流十分频繁,随着现代世界经济的不断发展,也促进了我国经济的发展,但是经济发展的同时也会遇到许多的阻碍。在我国的国名经济当中,制造业对社会经济的贡献是巨大的,因此作为支柱产业之一,需要对其内部进行控制,以此来促进企业的快速发展,从而促进城镇就业概率的提高,并且为我国的国际竞争力提高贡献一份力。在企业的发展当中,进行内部控制主要是为了保证企业的生产经营活动能够正常的进行。

一、制造业内部控制的内涵

制造业内部控制主要是为了加强企业的内部控制,以此来对企业进行科学的规范,并且有效的提高企业的经营管理,并且促进增强企业风险防范能力。而在整体企业当中,为了将企业的经营目标实现,就要将企业的资料进行严密的保护,还要确保财会资料的准确性,就需要对企业进行内部控制,贯彻落实企业的经营方针,确保企业的各个运营环节运行有效。制造业的内部控制是为了保证企业的经营活动,提高企业的经济效益,保证企业的工作完成效率,从而实现企业内部的自我调整,实现自我管理的规划。制造业的内部控制能够决定其整体的效益和运作的效率,因此在面对冗杂的中国制造业的时候,就需要利用加强内部控制措施的科学性,为了提高企业的市场竞争力就需要合理的管理和规划企业的资产和生产成本以及企业的效益等。

二、制造业内部控制的现状

1.缺乏管理内部控制机制

为了在企业日常管理中实现合理的管理和协调,需要在企业内部进行专门机构的设计,有助于控制企业的工作。现如今的中国制造业企业中都没有设计专门的内部控制部门,所以在展开企业组织的时候,存在组织零散的问题,并且由于不正规的管理方式,导致企业在内控机制方面不够合理,具有不规范特征,而且在体制上由于没有进行合理的约束,所以无法落实有效的员工工作任务,无法体现员工的责任,针对企业中可有可无的职业进行合并归纳。在现如今的制造业内部,员工的执行力度都比较薄弱,主要就是由于没有有效遵循相互牵制的原则。并且,要想不断完善制造业的内部控制,就需要不断展开工作上的实践,但是现如今大部分的企业内部控制部门都不够重视内部控制,过分重视运用理论,却忽视了实践中问题的解决,无法有效利用科学有效的方法,并且也没有从实践之中进行经验的总结,所以导致制造业内部控制的机构不能发挥出它的作用。

2.缺少重视内部控制机制

为了保障企业的正常运营,需要设计内部控制机制,营造出有序的企业内部环境,因此需要对内部控制机制进行完善。在国民经济当中,制造业企业的地位是十分重要的,因此必须要在其内部建立完善的控制机制。要想在企业内部真正的实现内部控制机制的建立,需要员工和企业的管理者共同努力完善,不断的维持其运行。但是在现如今的制造业企业当中,高层的管理者对内部控制机制不够重视,由于在企业制造业内部,每位员工在对内部控制机制方面的维护比较薄弱,因此无法严格的控制自己的行为,并且没有对风险评估系统进行有效的完善,导致在开展企业决策的时候没有利用新颖的决策机制,无法进行科学的决策。。

3.完善内部控制机制影响的因素较多

制造业的业务范围比较大,因此在开展制造业业务活动的时候,会有许多不确定的因素来制约内部控制机制的完善。例如在制造业的采购环节和付款环节中,由于这两个环节是比较常见的业务活动,所以在制造企业当中的进行次数较多,而在一般的企业之中都是通过集中采购订单内需要的物品,但是却没有对已经采购过的订单数据以及相关的供应商活动数据进行整体,所以缺少对比性,导致制造业的内部控制缺少计划性,无法有效的展开数据核对。制造业的控制存货也是导致其内部控制复杂的原因之一,主要是由于企业的存货地点不确定,具有不定性的特征,所以在进行材料管理之中,存在不规范的现象,由于地点的不确定也极其容易导致浪费原材料的情况,或者出现货物修饰的情况。而在收款环节之中,也存在一些问题,主要是存在款项和时间延迟,因此在应用结算方法的时候不够科学,这些都是无法完善制造业内部控制机制的原因。

三、分析制造业内部控制关键环节的策略

1.加强优化资金的管理和控制

在制造业企业当中,开展最为频繁的业务就是资金业务,在企业的正常发展之中,其必要的条件就是资金,所以制造业企业必须要重视资金业务的管理和控制,企业运营要想实现快速的发展就需要有效利用资金,因此需要科学的对企业资金进行掌握和控制,建立起科学的资金管理体系,有效的保障企业的资金管理,将企业资金充分的掌控。其次,需要将资金核算和盘点体系不断健全,通过设立专门的资金管理职位来确保企业资金的流向合理。在岗位人员的聘请方面,需要聘请专业的人员,并且也需要具备一定的社会经验,在发生借款事件的时候,出纳和档案文员管理人员需要及时做好上报、填单等工作;在进行资金支付工作的时候,需要重视审判和核查的工作,科学的对资金进行管理。

2.加强业务阶段流程的管理和控制

在制造业内部控制中,关键环节的内容主要包括有采购和付款业务、存货管理业务以及销售收款业务等,因此要想完善制造业的内部控制机制,最有效的手段就是对这些业务进行合理的控制,建立完善的采购制度和采购准则,利用相关的条例来管理控制,有效的保证采购和收款环节中的细节,并且能够在科学的统计中节约企业不必要的时间成本和原料成本。其次,可以建立岗位分工和监督机制,通过该机制严格的对企业的销售和收款环节进行把关,避免其中出现不规范的行为。加强企业关键业务流程的控制和管理能够促进企业的运营正常,提高制造业企业的收入,增强自身的市场竞争力,有效奠定企业的市场地位。

四、结语

现如今的社会经济发展十分迅速,制造业作为社会经济市场中的一部分,要想实现企业的快速发展就需要重视制造业内部控制的关键环节,在企业管理之中,控制作为做有效的手段和职能之一,需要受到管理层的重视,以保证企业能够在激烈的市场竞争之中,提高自身的市场竞争力,顺利的开展生产经营活动。

参考文献:

[1]冯爱爱,高民芳.资产质量与企业内部控制有效性的实证研究———基于制造业上市公司的经验数据[J].中国证券期货2011,11(05):112-114.

[2]李隐煜,刘飞.《企业内部控制基本规范》对内部控制信息披露的影响分析———以汽车及配件制造业为例[J].现代商业2010,12(06):106-108.

[3]李颖.我国制造业企业内部控制探讨[J].财经界(学术版)2010,22(12):104-106.

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