马明波

摘要：核电工程建设周期长，分工细致，专业化强，参建单位众多，信息准确有序的流转非常重要，文件是信息的载体，因此文件控制工作的重要性就凸显出来。本文从文件控制体系的建立、文件收发管理以及文件的前端控制和过程控制几个方面来介绍和阐释文件控制管理，以期使文件控制更好地发挥作用，促进工程项目有序进展，同时形成工程经验的积累和共享。

关键词：AP1000核电站;文件控制

一、建立完善的文件控制体系

（一）突出文件控制部门的权威性

建立文件控制体系一个重要的前提，就是应突出文件控制部门的权威性，“文件作为项目管理过程中沟通管理的主要信息纽带，对其管理的水平直接影响项目沟通的有效性。因此，要突出文件管理部门的权威性，并赋予相应权力”[1]。在项目执行程序和管理大纲中，文件控制部门应定位为对外是与各接口单位联系的窗口，对内它既是文件控制管理的龙头部门也是各部门之间的纽带。在项目管理过程中，应突出文件控制部门对内对外起信息枢纽的作用。

（二）文件控制组织体系

组织是保障，只有建立了完善的组织体系，才能确保文件控制工作的有效开展。作为EPC总包商现场项目部，项目之初，应建立独立的文档部门，作为项目文件流转的中心，所有项目上正式传递的文件均须经过文档部门。除文档部门配备有专职的文件控制人员，项目各专业部门和职能管理部门也应配备专/兼职文件协调员，负责本部门文件的日常流转、收集和预归档工作。……