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试论档案在大学文化传承中的作用

2016-11-15庞军

卷宗 2016年8期
关键词:大学文化档案传承

摘 要:高等学校肩负着文化传承创新的神圣使命,在推动社会主义文化大发展大繁荣,建设社会主义文化强国的伟大事业中有着不可替代的作用.档案在大学文化传承创新中扮演着文化传播的载体和媒介、是大学文化传承的桥梁和纽带等重要作用。

关键词:档案;大学文化;传承

党的十八大报告提出了:“建设优秀传统文化传承体系,弘扬中华优秀传统文化”的重大任务。胡锦涛同志在清华大学百年校庆的重要讲话中,首次明确提出:“大学具有文化传承与创新功能”,旗帜鲜明地要求把“文化传承创新”作为大学的努力方向。文化是民族独立和国家主权的精神支柱,文化是物质和意识的统一体。

档案是文化的一部分,而且是很重要的一部分,相当于“根”或“核”那一部分,建设文化强国,必须建设与之相匹配的档案强国。高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录,是一所大学在长期办学过程中形成的物质文化和精神文化宝库,高等学校肩负着文化传承创新的神圣使命,在推动社会主义文化大发展大繁荣,建设社会主义文化强国的伟大事业中有着不可替代的作用,大力推进文化传承创新是高校教育质量提高的任务和目标之一.

1 大学自身文明的传承必须依靠档案等重要载体

大学是较容易“基业常青”的,大学自身的文明因薪火相传而得以延续,社会的文明也因大学的“基业常青”而被不断传承和创新。“打铁必须自身硬”,没有大学自身文明的长存何来传承和创新社会文明。大学方化主要包括大学的办学理念、宗旨以及发展战略和培养目标等,同时也包括维持学校各项组织工作能够正常运行的行为规范、校容校貌、师生行为等。传承和创新社会文明首先必须先做好大学自身文化的传承,而对大学自身文化的传承必须依靠有效的载体这些载体包括人(大学的師生和校友)、图书、档案等,档案因其特有功能的发挥,使其成为大学文化传承创新的重要载体之一。高校档案作为一所高校发展历史的积淀和原始记录,具有与生俱来的文化内涵与品格,就是那一张张发黄的“故纸”、陈年的照片、不起眼的实物记载着学校的发展历程、汇集着学校教学科研的成果,沉淀着学校特定的学术传统和校园文化并发挥着不可替代的作用。如教学档案保存了学生在校学习中各种教学环节的成果或者成绩,还包括学校整个教学工作的计划、规划、规范等等,是学校教学运行最完整的历史记录;科研档案是高校师生在科学技术研究活动中直接形成的具有保存价值的文字、图像、声像等记录形式的科研文件材料,是记录和保存学校科研事业成果的重要载体,是学校科研水平的真实记载;基建档案是高校在建校过程中形成的文件、记录、图纸、图表等,客观地记载着高校基本建设工作的基本情况,反映着校园的变迁等等。没有完整、准确、系统的档案记载,大学自身的历史和文明就将会残缺不全。如前文所述,高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,大学的文化和文明等各项重要工作都是由大学的基础所决定的,树能长多高,关键看根扎得有多深。“基础不牢,地动山摇”,大学的文化传承创新功能就无法实现好。

2 高校档案是大学文化传承的重要手段

通过档案人们能够了解人类文明进步和文化发展的历史,了解人类创造的物质文明与精神文明成果;档案所隐含的思想意识、价值观念和知识信息等文化内涵,能够影响思想行为、价值观念的形成变化和文明素质的提高。因此,档案不仅是记录文化的载体,而且档案能够通过自身具有的特殊教育功能,实现文化的世代传承。高校档案在大学文化的传承方面发挥着不可替代的作用。

2.1 高校档案是实现大学文化传承的桥梁和纽带

高校档案是大学文化形成和发展过程及成果的历史记录,是高校“今世赖之以知古,后世赖之以知今”的重要遗产,通过高校档案不仅能够了解大学文化的发展历史和大学文化的全部内容,而且能够通过对大学文化的理解和把握,使过去的大学文化能够得以传承和延续。没有文化的传承和延续就没有文化的未来。今天的大学文化是从昨天的大学文化传承而来,未来的大学文化总是今天的大学文化的延续。任何一所高校的历史都是一部大学文化不断传承和延续的历史,高校档案就是实现这种传承和延续的桥梁和纽带。

2.2 高校档案对高校的管理者、教师和学生具有特殊的教育、激励和示范作用

高校档案是大学精神文化、制度文化、环境文化的物质载体。大学文化特别是大学精神文化对高校现在和未来的领导者和管理者、青年教师和学生世界观、人生观、价值观以及学业观、事业观等的形成具有强大的教育与激励、借鉴与示范作用。高校档案记录了高校过去教育教学活动的情况,包括教育教学活动的法律依据,教育教学活动的方式、措施、过程及其结果等经验教训等,这些历史记录是任何一所高校持续发展必不可少的查考凭据,从事教育教学活动的参考依据。高校领导者和管理者可以从档案中总结前人的办学经验和教训,借鉴前人的办学理念和办学思想,汲取前人的办学成果,规划和统筹大学精神文化、制度文化和环境文化的发展,提升教育质量和办学水平;青年教师可以从档案中学习老一辈教师的优秀品质、严谨的教学和科研态度,更好地履行教书育人、科学研究、服务社会的大学人职责;青年学生不仅可以高校档案中了解学校的历史、增长知识,而且可以从档案中受到理想和传统教育,净化心灵、陶冶情操,增强爱国爱校、创新自律意识,从而影响学生的思想品德、行为习惯及价值观念的形成,促进学生的全面发展。总之。正是由于高校档案具有这种特殊的教育、激励和示范作用,才使得大学文化特别是大学精神文化能够得以传承下来,延续下去。因此,《高等学校档案管理办法》要求高校档案机构要“利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能”。

2.3 高校档案是传播大学文化的重要媒介

文化传承和延续要依靠文化传播,文化传播要借助于一定的传播媒介,高校档案就是传播大学文化,服务社会的一个重要媒介。高校档案机构按照国家有关规定公布档案。凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人,在表明利用档案的目的和范围并履行相关登记手续后,均可以利用已公布的档案。高校档案馆采取多种形式开展档案的开放和利用工作,挖掘档案资源, (如通过举办档案展览、陈列、建设档案网站等),积极开展档案宣传工作与档案的编研工作,为社会利用档案创造便利条件。通过档案的开放和利用,既丰富了大学文化和大学精神文明建设的内涵,开创了高校档案工作服务新领域,拓宽了档案工作服务的辐射面,又使大学文化突破高校有限空间的局限而在社会这个广阔的领域得以广为传承和延续。

大学文化是一所大学的灵魂,是学校在长期办学过程中形成并积淀成的文化特质,其独特精神具有“教化、塑造、熏陶”人之作用。作为大学文化载体的档案与大学文化的建设与传承密切关联。依据档案回顾历史,档案与大学文化传承之间的存在秘不可分的内在关系,对于大学文化的建设和传承具有重要现实意义。

参考文献

(1)张云霞。教育功能的社会学研究[M]武汉:武汉大学出版社,2011:6

(2)顾明远:教育大辞典简编本.上海:上海教育出版社,1999;261

作者简介

庞军(1967-),女,回族,河南商邱县人,本科,宁夏医科大学档案馆副研究馆员,研究方向:档案管理。

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