摘 要：随着社会信息化水平的加快，人们信息化生活的不断地普及，我国的档案信息化服务体系也在不断地健全。现代的档案信息管理模式除了必要的信息服务之外，也在不断地引进电子技术来促进自身体系的建设，那么在当前的微信时代，如何来引进微信技术来加强档案信息化系统的建设呢？这就要从档案信息化管理模式和档案的信息操作模式来全盘甄别微信技术的优势，将微信信息系统引进到档案信息化建设当中，满足档案信息管理的需要，提升当前的档案信息管理水准，促进档案信息系统高效率的运行。

关键词：微信档案管理模式；档案信息系统的建设；信息化管理模式；问题研究

1 档案信息的微信公众平台建设

要想促进档案信息的高效率运用，需要依据微信的信息传播形式来打造微信档案信息公众账号，需要根据信息使用者的个性习惯来进行微信公众账号的架构，要将微信公众账号分为服务号和订阅号。订阅号用于社会时讯信息的发布来吸引粉丝的关注，订阅号可以用于自身信息自媒体的打造，将自身的产品构架和知识性信息进行集中性的发布，搭配档案信息的数字资源来打造内容性的自媒体平台。当然自媒体内容要结合不同的信息发展趋势来预测信息发展的方向，组合不同的信息传播形式来打造信息移动化平台，满足于人们的信息及时化共享。微信公众号的建立和推广是吸引粉丝的关键步骤，当有了基本规模的粉丝之后就可以依托于微信平台建立微网站，将自己媒体的架构呈现上去，做好主题UI界面，突出档案信息平台的实用性功效，以此扩大人们的视野，扩展信息的来源渠道。通过这样的方式，拉近了信息资源与人们之间的距离，在线上社区用户发表自己的言论，留下自己的访问足迹，还可以对档案信息知识进行打赏和投票等，充分发挥观众的自主评判能力，丰富微信公众账号的内容，使其结构更加合理，人们根据信息事件及实时报道的内容，在自定义的用户平台上发布自己的动态和想法，充分提升档案微信信息平台的利用效率，通过微信平台的方式来增强档案与人民群众之间的联系，促进档案信息多元化的传播。

2 档案信息推广模式的建立

现代化的档案信息可以通过互联网社区媒体和微信社区媒体相结合的形式进行有效推广。但是在时代网络传媒的影响之下的信息输出机制影响着信息传递的效率，在信息的形态化记录过程当中，信息直观性表达往往是人们最易忽视的东西，在信息多元化渠道传递的过程中信息资源庞大，信息数据繁杂，虚假信息过多等，严重阻塞了信息传播的渠道和信息的多元化、有效化获取，造成人们对信息的厌倦，所以建立合理的信息管理制度和信息采集共享制度是势在必行的。那么在当前信息媒体发展的过程重如何进行档案信息传播形式的创新呢？一方面是要借助于互联网社区和信息社交平台来宣扬档案信息媒体平台的价值，一方面就要依托于信息技术和档案馆的数字资源来构架信息媒体网站和自媒体移动终端，信息数字资源依托于网站和移动信息终端进行集中性的发布，建立高效能的知识信息采集体系和媒体平台的知识共享机制，满足知识性自媒体的信息无害化传播。在对社会文化信息进行知识输出的时候，我们可以假定所有信息的价值都是固定不变的，此时所有信息都可以产生一定的社会文化传播价值，所有信息流量都可以通过无风险保证进行求得信息的现有价值。这就是信息价值管理角度的分析。风险中假定仅仅是为了信息定价方便而作出的人为舆论宣传，但通过这种假定所获得的结论不仅适用于社会文化信息风险中性情况，也适用于信息文化恶风险的所有情况，所以在档案信息多元化传播的过程中需要结合档案信息的基本特性，促进档案信息的社会化普及，结合互联网信息平台来推送档案信息，提升档案信息使用的频率和社会影响力，增强档案管理与社会档案信息使用之间的联系。

3 档案信息采集模式的确立

微信时代下的档案信息使用及采集模式不仅是档案信息的高效化利用更蕴含着先进的信息管理理念，同时也是档案管理体系创新的关键点所在。集成化的信息体系，不仅能够满足于人们日益多元化的信息管理需求，同时也有效的带动了现代化中医药信息管理模式的巨大变革。先进的模式，不仅是信息的有效共享，更是促进信息多元化应用的有效途径。中医药数字化资源的服务性创新，离不开数据资源统一调配和集中化处理，也就是所谓的信息资源的集中的统一化调配，其所谓的调配模式来源于信息数据系统的数据集中性生成，其自身的数据处理更加满足于信息查询的需要。信息系统不仅能够有效的对中医药电子信息进行高效化的处理和信息数据库收录，还能够满足于信息数据系统的建设。依据于常态化的信息变动趋势进行模拟环境下的信息跟踪和信息趋势预判，极大的增强信息的三位一体性，依据于信息库的各种信息函数对应，找出信息数据库彼此对应的信息点；对信息进行模拟化的环境预估，从而得出与实际信息交流结果相差不大的信息结果，对实际的信息产生趋势进行分析，对下一步的档案信息管理进行有效的研究，满足多元化档案信息使用的需要，提升档案信息的使用频率和利用效率，促进档案信息社会适用性的加强。

4 档案信息服务系统的建立

档案信息的本质就是对以往发生的档案信息进行详细的记录，根据记录的数据和信息记录的结果进行信息化存储，满足社会档案信息使用的需要，但是在当前微信技术的影响之下，要想做好档案信息的服务和档案信息的便捷化查询就需要建立统一性的档案信息管理系统和档案信息数据库。数据库的建立，依据信息处理器的信息计算结果，进行信息的优化选取，细致分门别类的处理信息集成元，促进有效的领域信息包容，促进信息多元化满足地前提下，提升信息服务效率，保障信息处理体系，全方位，领域的有效覆盖，满足于教务信息集中使用的需求。在有效的信息应用集成方面建立符合于信息数据计算体系的信息操作规划，确立每个信息集中控制点的有效嫁接，实现智能化的数据处理，全面提升信息数据的处理效率，满足于多元化教务信息共享的需要，在满足于多元化教务信息的使用需要，确立完善化的信息共享操作模式。满足于信息用户多元化搜索的需要，建立个性化的信息匹配需求，实现自动化，智能化的信息服务模式，确保服务工作的效率，满足社会各个领域对档案信息使用的需求，确保档案信息高效率的使用和社会档案信息高效率的普及。

5 档案信息服务机制的确立

现代档案信息化的服务模式还主要来源于信息资源的多级化共享，通过不同信息资源的合理化搭配来进行信息系统的优化设立，搭配不同的信息使用模式，来满足于多元化的信息使用需求，促进信息交互效率的提升和多元化信息实际操作体系的建立，满足于信息使用的需求。立足于信息服务的基础上进行信息资源管理模式的创新，实现多方面信息管理模式的协调性发展。在确立服务主题的前提下，满足于多元档案信息的索取，保障真实有效的档案信息使用。

6 结语

微信时代下的档案信息服务体系主要来源于信息公众平台的建立和档案信息的媒体化推送，结合不同的档案信息管理模式来达到档案信息微信化使用的需要，促进档案信息使用频度的增加和档案信息社会趋势化的加强，满足档案信息智能化的发展。

参考文献

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[2]罗义莲.科技档案管理存在问题与建议[J].经营管理者.2016（06）

[3]罗能超.科技档案管理的价值与质量提升策略[J].办公室业务.2016（06）

作者简介

张美玉，山东青岛，青岛市市南区档案局，研究方向：档案专业。