崔万有

摘 要：在当前社会经济不断发展的背景下，房地产行业也呈现出良好的发展趋势。与此同时，素质教育的普及也使得我国公民的法律意识以及物权意识不断提升，房产档案的利用和查询受到人们的高度重视。房产档案不仅能够提升房地产投资决策的科学性，促进城市经济建设的发展，同时还能够促进房地产经济的发展以及刑事案件的处理。本文对房地产档案查询利用中存在的问题进行分析，进一步探讨加强房地产档案查询利用的主要对策，更好地促进房产企业的发展。

关键词：房产档案；查询；利用；问题；方法

经济的发展使得更多人对住房问题的需求不断增大，一定程度上带动了我国房地产企业的发展。房地产行业的经济发展对我国整体经济的进步起到很大的推动作用，在房地产迅速发展的同时，房产档案问题成为人们关注的核心问题。随着住房量的不断增多，各个部门对房产档案的查询需求不断增多，因此，需要对房产档案查询中存在的问题进行分析，从而快速的提升房产档案利用的效率。

1 房产档案查询利用中存在的问题分析

（一）房产档案数据不规范

房产档案所涉及的内容较多，在计算机技术发展的时代背景下，房产档案管理也逐渐趋于信息化的管理方式，但是实际工作中部分工作人员对计算机信息技术了解不够深入全面，并且很多技术方面成熟度不高，从而使得房产档案查询利用过程中产生了较多的问题，其中数据的不规范是一个重要的问题。房产档案数据管理不规范主要表现在三个方面，首先是身份信息登记杂乱，其次是房产档案中相关姓名的登记使用代号登记，还有一点就是房产的座落信息统一性不够。房产档案中收集的信息会受到各种因素的影响随之发生变化，例如，对个人身份证号码的调整，对房产所有人的变更等，这些工作落实不到位都会导致房产档案的登记信息与实际信息出现不相符合的现象，由于档案信息登记人员的疏忽，导致房产档案管理中部分人员的身份信息丢失，这些状况的出现都会严重的影响到房产档案的查询，我国目前的房产信息查询中除了核对相关人员的身份证号码以及姓名之外，还没有其他的方法可以查询。

（二）信息录入人员对档案信息重要性认识不足

在房产档案信息录入过程中，由于一些工作人员对房产档案信息的认识不足，甚至一些人员认为房产档案信息的录入只是一个形式，因此，在档案信息录入过程中，遇到一些生僻的字不去查询，方便登记期间就使用代号代替的方式进行登记，从而导致后期档案查询工作难以找到相应的信息资料。此外，房产档案录入中，为了减少录入花费的时间，档案管理部门倡导采用信息扫描的方式录入信息档案，采用这种方式容易导致关联条目出现错误、信息扫描质量差、部分资料无法正确的扫描等问题，即使在档案查询过程中能够查到相关的档案信息，但是受到信息录入质量差等多方面问题的影响，导致相关人员无法清楚的看到档案信息登记的细节，对于这种现象的档案查询只能够通过调用实体档案的方式进行查询，增加了档案查询的难度。

2 加强房产档案查询利用效率的主要措施

（一）加强房产档案数据信息清理工作

房产档案的内部信息通常会出现不同程度的变化，加强数据信息的清理和调整工作是非常必要的，在信息处理过程中，对于房产档案中已经发生变动的信息需要及时进行更改和处理，从而增强档案信息管理的时效性。房产档案数据清理工作需要耗费大量的人力资源以及物力资源，但是数据的合理化处理可以保证房产信息查询的真实性和准确性。为了提高数据清理的科学性，需要注意以下问题，首先应该合理的确定房产档案数据信息清理的标准，信息的录入一定要实施规范化，例如房产档案信息上的姓名、身份证号、户口本以及房产坐落等多种条目都要制定统一的登记标准；其次，需要补充档案上缺失的部分信息，以此来保证房产信息的完整性；最后，要做好房产数据的关联工作，房产信息的关联性能够保障在房产信息标准不一致并且信息资料不完善的情况下，可以由其他的信息追踪到不完善的信息，从而对其加以完善，这样能够使得档案查询的结果更为完整，对房产信息的有效利用也不会造成很大的影响。

（二）加强档案管理人员的培训教育

房地产档案存在着大量的信息需要管理，并且随着房地产数量的不断增多，档案管理的数量出现了大幅的上升，这对档案管理人员的工作提出了更高的要求，对档案信息录入人员的技术水平以及综合素质也提出了较高的要求。计算机技术以及现代化信息技术的利用对提高档案信息录入效率和信息录入的准确性有着非常重要的作用。在档案工作量不断增加的同时，对档案管理人员的需求也不断增加，因此，需要不断加强档案管理人员的招聘和培训，应该根据档案管理中心的实际情况有针对性的录入高技术管理水平的档案信息管理人员。还应该加大对档案信息管理人员的培训和教育，提高他们对档案信息管理的意识。为了增强档案信息管理工作的规范化以及系统化，提高信息查询的效率以及档案信息管理人员的能力，档案管理部门应该引进专业的档案信息管理人员，利用他们丰富的档案信息管理经验提高房产档案信息的管理水平，实现档案信息管理的高效化，从而为信息查询工作的顺利实施提供保障。

（三）提升档案信息管理水平

当今社会是信息化时代，实现房产档案利用管理的数字化以及信息化是社会对档案管理的具体要求，也是新时期档案管理发展的必然方向。随着房产档案信息需求量的不断增加，档案管理窗口需要做好信息登记以及信息输入工作，对房屋登记业务受理过程中形成的一手房产档案随时进行办理，做好相关信息的记录，将房屋产权的原始信息及时录入信息登记系统当中，实现档案的随时查询。此外，需要加强档案装订人员队伍的建设，通过出台相关激烈政策，以此提升档案装订人员的待遇标准，加强产权档案的质量监督和检查，从而确保产权档案信息能够及时的进行查询和调阅。

（四）加强档案实体查询体系的完善

很多房产档案的信息资料基本上都是利用数字化扫描仪进行扫描从而实现档案信息的录入，这种录入方式虽然能够节省大量的时间和人力资源，但是一定程度上会造成档案信息的遗漏，为确保房产档案信息查询的准确性，需要利用实体查询作为房产档案信息查询的辅助，从而增强房产档案信息查询的完整性。电子录入和计算机录入都存在一定的缺陷，这种情况下实体档案信息的辅助是不可或缺的，我国目前的档案信息查询条件还不够完善，调阅实体档案对信息数据进行查询可以提升档案信息查询的准确性。

3 结束语

房产档案是处理刑事案件，解决房产经济问题以及房产民事纠纷问题的主要依据，能够为房地产企业各种发展决策提供强有力的保障，同时也影响到房地产企业的发展和完善。为了增强房地产档案信息查询的科学性和有效性，需要加强房产档案信息的管理，采用现代化信息技术提高房产档案信息化水平，还应该对房产档案内部信息进行调整，对各项资料加以完善和核对，确保档案信息登记和实际信息的一致性，从而提升档案信息管理的时效性。为了弥补信息化条件下档案信息管理存在的缺陷，需要加以实体信息作为档案信息管理的辅助，从而使房产档案信息的查询更为便捷，为档案信息使用人员提供方便。

参考文献

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