文 / 刘鑫

“十三五”期间期刊出版单位档案信息化管理改革与路径分析

文 / 刘鑫

档案管理意识薄弱、档案管理人员匮乏等因素，弱化了档案的利用功能。现代信息技术和档案管理的信息化发展为期刊档案管理的信息化改革带来了契机。期刊网络采编系统与数字档案管理系统的有机整合，将打破期刊出版与档案管理割裂的现状，提升期刊档案管理的信息化水平和期刊的核心竞争力。

期刊出版单位；期刊档案；档案管理；档案信息化

期刊作为科技水平和学术成果的重要展示平台，在出版业务活动中产生了大量的具有研究查考价值的档案资料。这些资料是学术研究传承和延续的基础。规范化的期刊档案管理不仅反映了期刊出版单位管理的规范化程度，也是期刊质量提升和核心竞争力提升的有力支撑。因此，期刊档案管理不仅是我国档案管理工作的重要组成部分，也是期刊规范化和科学化建设的重要内容。

我国自2000年明确提出“加快档案信息化建设”目标以来，在互联网应用和现代信息技术的推动下，档案信息化发展迅速。“十二五”时期，我国已经初步建成了档案信息化体系。与此同时，期刊的档案管理工作却处于停滞乃至倒退的境况，大部分期刊的档案还是纸质文件，仅有极少部分为电子文档，且缺乏专业化管理。长期放任自流的档案管理严重滞后于档案信息化管理步伐，也给期刊的可持续发展带来了隐患。……