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论高校图书馆档案管理人员素质的提升

2016-11-05董博宇

知音励志·社科版 2016年8期
关键词:高等院校档案管理图书馆

董博宇

摘 要 对于我国高校来讲,是培养高素质人才的摇篮,而高校图书馆是为教师和学生提供知识的重要场所。但是,通过本文的分析和论述可知,我国高校图书馆档案管理人员的素质还有待提高。因此,本文首先论述了我国高校图书馆档案管理人员应该具备的素质,进而提出了促进我国高校图书馆档案管理人员素质提升的策略。

【关键词】高等院校;图书馆;档案管理;管理人员素质

我国高校图书馆在高校进行改革之后,也在不断地进行着改革,因此对于档案管理人员的素质提出了更高的要求。因此,本文对我国高校图书馆档案管理人员应该具备的素质进行了论述,然后最后提出了促进高校图书馆档案管理人员素质提升的主要策略。

1 高校图书馆档案管理人员应该具备的素质

随着我国高校教学工作的不断改革,对于我国高校图书馆的服务也提出了更高的要求,然而通过本文的调查和研究显示,目前我国高校图书馆档案管理人员的素质还有待提高。因此,本文总结了目前我国高校图书馆档案管理人员应该具备的素质,主要包括以下几个方面:

1.1 较强的专业知识能力

对于我国高校图书馆档案管理人员来讲,为了能够更好地胜任档案管理工作,必须要具备较强的专业知识能力。高校图书馆档案管理人员的专业知识能力主要包括以下几点:第一,对于档案进行分类和整理的能力,对于高校图书馆来讲,其档案的数量和种类都非常多,因此需要高校图书馆档案管理人员充分利用自身的专业知识,对相关的档案进行分类和整理,从而能够更好地提高档案的检索效率;第二,高校图书馆档案管理人员应该充分熟悉档案管理工作中的每一个环节,并且能够充分担任起在档案管理中的职责,从而才能够更好促进档案管理工作的开展,更好地服务于高校图书馆。

1.2 较高的职业道德素质

我国存在着多种多样的职业,虽然这些职业对工作人员的专业素质要求不同,但是都要求工作人员具备较高的职业道德素质。高校图书馆档案管理作为一种职业,要求相关的工作人员需要具备一定的职业道德。因此,本文通过总结和发现,认为高校图书馆档案管理人员应该具备的职业道德素质,包括以下几个方面:第一,以人为本的职业道德素质,高校图书馆是为高校教师和学生提供服务的地方,因此在高校图书馆档案管理人员进行工作的过程中,应该充分听取教师和学生提出的意见,并且对这些意见进行深入的思考,从而不断完善档案管理工作的效率;第二,对读者具有充分的尊重,在高校图书馆中进行阅读的人员,无论是教师还是学生,都是热爱学习,对知识具有极度渴望的人员。因此,高校图书馆档案管理人员在对其提供服务的过程中,都应该给予充分的尊重,更好地为他们提供相应的服务。

2 提高高校图书馆档案管理人员素质的途径

根据本文的分析和论述可知,为了更好地促进高校图书馆档案管理工作效率的提升,需要高校图书馆档案管理人员具有较高的专业技术能力和职业道德素质。因此,本文总结出目前提高高校图书馆档案管理人员素质的途径,主要包括以下几个方面:

2.1 加强对档案管理人员的培训

随着我国信息技术的不断发展,我国高校图书馆也开始进行信息化方面的改革,这就对高校图书馆档案管理人员的专业素质提出了更高的要求。但是,通过本文的调查和研究得知,目前高校图书馆档案管理人员依然缺乏对信息化技术的适应能力,因此必须要加强对档案管理人员的培训,为此可以做到以下几点:第一,加强对档案管理人员计算机操作能力的培养,目前在高校图书馆进行信息化的过程中,要求档案管理人员能够利用计算机对相关的管理系统进行操作,所以档案管理人员必须能够熟练地进行计算机操作。第二,对档案管理人员进行档案管理工作其他相关技能的培训,对于我国高校图书馆档案管理工作来讲,不仅仅需要档案管理相关的专业知识,而且还需要档案管理息息相关的学科知识,对于档案管理工作具有一定的促进作用。因此,需要对这些知识进行培训,能够对档案管理工作起到良好的辅助作用。

2.2 提高档案管理人员的职业道德素质

对于高校图书馆档案管理人员来讲,较高的职业道德素质,对于高校图书馆档案管理工作有着较大的提高,因此为了更好地提供高校图书馆档案管理人员的职业道德素质,可以做到以下几个方面:第一,提高档案管理人员的思想道德素质,能够在思想上认识到档案管理工作的重要性,并且能够在实际工作中时刻保持较高的责任感,能够更好地完成档案管理的相关工作;第二,提高培养档案管理人员的团队合作意识,这是因为在高校图书馆档案管理工作中,经常需要多个档案管理人员进行合作,从而完成较为复杂的档案管理工作。因此,需要对高校图书馆档案管理人员的团队合作意识进行培养,能够更好地提高档案管理工作的效率。

2.3 提高档案管理人员的竞争意识

作为高校图书馆的档案管理人员,应该认识到知识的更新速度非常快,因此,需要不断提高高校图书馆档案管理人员的竞争意识,才能够在档案管理中取得不断地突破。为此,可以做到以下几点:第一,培养高校图书馆档案管理人员的创新意识,可以使得高校图书馆的服务得到更好的提高,才能够使得高校图书馆档案管理工作能够面对机遇和挑战;第三,培养高校图书馆档案管理人员的竞争意识,建立科学合理的激励机制,通过对高校图书馆档案管理人员的考核,对其工作进行综合评价,不断激发员工工作的积极性和主动性,进一步提高他们的竞争意识。

3 小结

随着我国高校的不断改革,我国高校图书馆档案管理人员的素质也需要进行相应的提升。因此,本文通过简要论述目前我国高校图书馆档案管理人员应该具备的素质,然后提出了促进档案管理人员素质的具体策略。相信,随着我国高校图书馆档案管理人员素质的不断提升,能够更好地对我国高校图书馆档案进行管理,从而能够更好地为我国高校的教师和学生提供服务。

参考文献

[1]蒋丽丽,陈幼华,陈琛.国外高校图书馆数据馆员服务模式研究[J].图书情报工作,2015,59(17):56-61.

[2]曾庆霞,程均涛.高校图书馆档案管理问题的思考[J].科技情报开发与经济,2005,15(11):75-76.

作者单位

吉林工商学院 吉林省长春市 130507

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